Архивные фонды, связанные с образованием в Забайкальском крае, представляют собой ценный источник для исследователей, студентов и всех, кто интересуется развитием школьной и высшей системы в регионе. В данной статье подробно рассмотрен Министерство образования архив Чита – его место в системе органов власти, основные функции, расположение, порядок работы и способы получения информации.

Исторический контекст

Создание специализированного архива в сфере образования связано с реформами начала 2000‑х годов, когда было решено централизовать хранение документов, образующихся в деятельности:

• органов местного самоуправления городского округа Город Чита;
• муниципальных организаций и предприятий;
• образовательных учреждений (школ, колледжей, вузов).

Первоначально архив находился в ведении Комитета образования администрации городского округа Город Чита, позже его функции были переданы региональному отделу по делам архивов Забайкальского края.

Структура и функции архива

Основные задачи

• Сбор, учёт и хранение документальных материалов, связанных с образовательной политикой.
• Обеспечение доступа к архивным фондам для государственных органов, научных учреждений и граждан.
• Выполнение запросов на выдачу справок, копий документов и проведение экспертиз.
• Участие в подготовке нормативных актов и методических рекомендаций по архивному делу в сфере образования.

Подразделения

1. Отдел приёма и учёта документов.
2. Отдел хранения и реставрации.
3. Отдел справочно‑библиографической работы.
4. Отдел обслуживания пользователей.

Местонахождение и контактная информация

Комитет образования администрации городского округа Город Чита (архивный отдел) расположен по адресу:

672000, г. Чита, ул. Забайкальского рабочего, д. 94.
Почтовый адрес: 672000, г. Чита, а/я 703.

Для справок о работе архива можно обратиться в Отдел по делам архивов Забайкальского края:

Забайкальский край, Чита, улица Чайковского, 13.
Телефон: 7 (342) -58-0-258.

Режим работы (по состоянию на ):

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.

Архивные фонды

В архиве сосредоточены документы, образовавшиеся в результате деятельности:

• органов местного самоуправления г. Чита;
• муниципальных бюджетных общеобразовательных организаций;
• учреждений дополнительного и профессионального образования;
• ведомственных организаций, подведомственных Министерству образования РФ.

Ключевые коллекции:

1. План работы Комитета образования администрации городского округа Город Чита, муниципальных бюджетных общеобразовательных организаций на июль‑август 2026 г. – нормативные акты, графики, отчёты.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, связанные с образовательными проектами в Забайкальском крае (программы модернизации школ, внедрение ФГОС, материалы).
3. Материалы по истории образования в Читинской области (приказы, справки, личные дела педагогов, фотографии учебных заведений).
4. Книга памяти и протоколы заседаний (например, Протокол 2 от г.).

Как воспользоваться архивом

Для физических лиц

1. Подготовить запрос (в письменной форме или через электронную почту) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • цели исследования;
   • конкретных интересующих документов или периодов;
   • контактных данных.
2. Отправить запрос на адрес электронной почты архива (указывается на официальном сайте комитета образования) или подать лично в приёмную.
3. Дождаться ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При положительном решении согласовать дату и время посещения читального зала.
4. При посещении предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность (если запрос от имени организации).

Для юридических лиц и государственных органов

Запросы оформляются на официальном бланке организации, заверяются печатью и направляются в отдел справочно‑библиографической работы. Возможна выдача заверенных копий документов и выписок из протоколов.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

С 2024 года часть архивных фондов оцифрована и доступна через:

• Электронный каталог на портале Архивы Забайкальского края (раздел «Образование»).
• Интернет‑приёмная комитета образования, где можно подать запрос и получить скан‑копии документов в формате PDF.
• Общероссийский фонд электронных архивов (ОФЭА) – отдельные коллекции выгружены в открытый доступ.

Для доступа к оцифрованным материалам необходимо зарегистрироваться на сайте, указав цель использования (научная, учебная, личная).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку об образовании бывшего ученика школы № 5 г. Чита?

Да, в архиве хранятся личные дела учащихся. Требуется заявление с указанием ФИО, года выпуска и причины запроса.

Есть ли возможность удалённого просмотра документов без посещения архива?

Часть фондов оцифрована и доступна онлайн после регистрации. Оригиналы документов, не попавшие в цифровую коллекцию, можно изучить только в читальном зале.

Каков срок хранения документов в архиве?

Сроки определяются законодательством РФ о государственном архивном деле. Большинство образовательных документов хранятся постоянно (бессрочно) либо 75 лет в зависимости от их категории.

Как оплатить услуги по выдаче копий?

Оплата производится наличными в кассе комитета образования или безналичным переводом по реквизитам, указанным в счёте‑фактуре.

Министерство образования архив Чита является важным звеном в системе сохранения исторического и нормативного наследия образовательной сферы Забайкальского края. Благодаря чёткой структуре, удобному расположению и развивающимся электронным сервисам, исследователи и граждане могут эффективно получать нужную информацию, будь то справки об образовании, материалы для научных работ или документы для юридических целей.

Если вам требуется более детальная консультация или помощь в формировании запроса, рекомендуем обращаться непосредственно в отдел по делам архивов Забайкальского края по телефону 7 (342) -58-0-258 или посетить официальный сайт комитета образования г. Чита.