Архив Министерства образования и науки Алтайского края — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение и предоставление документов, касающихся истории и текущей деятельности системы образования региона. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, составе фондов, порядке обращения и отличиях от других архивных учреждений края.
Общие сведения и контакты
Архив находится в ведении Министерства образования и науки Алтайского края. Это ведомственный архив, который хранит документы именно образовательных организаций (школ, детских садов, училищ, детских домов), а не общие управленческие дела краевой администрации.
📍 Адрес и реквизиты
Адрес: 656002, г. Барнаул, ул. Партизанская, д. 195 (1 этаж, офис 105).
Координаты: 53.330952, 83.76356 (для навигаторов).
Телефоны справки: 206-471, 206-472 (код города 3852).
Доступность: предусмотрен пандус для маломобильных групп граждан.
Состав фондов: что хранится в архиве?
Главная специфика архива — документы по личному составу (ученикам, воспитанникам, педагогам) ликвидированных или реорганизованных учреждений системы образования.
- Образовательные организации: школы, гимназии, лицеи, профессиональные училища, колледжи (ликвидированные).
- Дошкольные учреждения: детские сады, ясли, детские дома (ликвидированные).
- Документы личного характера: личные дела учащихся, матрицы аттестатов, журналы отчислений/переводов, служебные записки о награждении медальми, персональные карточки педагогических работников.
Важно: Документы действующих школ и садов хранятся в самих учреждениях. В ведомственный архив они поступают только после ликвидации или реорганизации организации (согласно законодательству об архивном деле).
Архив МОН АК vs Государственный архив Алтайского края: в чем разница?
Часто граждане путают два разных учреждения, находящихся в Барнауле. Ниже приведена сравнительная таблица для ориентации.
| Критерий | Архив Министерства образования и науки (ул. Партизанская, 195) | КГУ «Государственный архив Алтайского края» |
|---|---|---|
| Подведомственность | Министерство образования и науки Алтайского края | Министерство культуры Алтайского края / Федеральное архивное агентство |
| Тип архива | Ведомственный (специализированный) | Государственный (областной/краевой центральный) |
| Основные фонды | Документы ликвидированных школ, садов, училищ (личные дела, аттестаты) | Документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций края (фонды 1917–1991 гг. и позднее) |
| Куда обращаться за справкой об образовании? | Если школа/сад закрыты/ликвидированы | Если нужны документы по истории края, репрессированным, земельным делам, фондам до 1917 г. |
| Адрес Гос. архива | — | г. Барнаул, ул. Толстого, 6 (уточняйте на портале «Архивы России») |
Также на ул. Пролетарская, 61 расположен Отдел архива ЗАГС Управления юстиции — там храняться акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), а не документы об образовании.
Порядок получения справки или архивной выписки
Шаг 1: Подготовка документов
Для обращения в архив необходимо подготовить:
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете справку не для себя — свидетельство о рождении, браке, решение суда и т.д.).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная руководителем организации), если действуете через представителя.
- Заявление в свободной форме с указанием: ФИО (в т.ч. до смены фамилии), дата рождения, название учреждения, годы обучения/работы, что именно требуется (справка, выписка, копия документа).
Шаг 2: Способы обращения
- Личный визит: в часы работы читального зала (рекомендуется уточнить по телефонам 206-471, 206-472 перед поездкой).
- Почтовое обращение: заказным письмом с вложенным описом вложения и конвертом для ответа с марками.
- Электронное обращение: через официальный сайт Министерства образования и науки Алтайского края (раздел «Обращения граждан» / Госуслуги) или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
- Через МФЦ: подача заявления в любом МФЦ Алтайского края (услуга предоставляется в порядке межведомственного взаимодействия).
Шаг 3: Сроки и стоимость
- Срок исполнения: согласно закону об архивном деле — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–14 дней).
- Стоимость: предоставление архивной справки гражданам — бесплатно. Плата взимается только за изготовление заверенных копий документов (ксерокопия, скан) по тарифам ведомства.
Частые вопросы (FAQ)
Моя школа закрылась/слилась с другой. Где мои документы?
Если школа ликвидирована — документы переданы в Архив МОН Алтайского края (ул. Партизанская, 195). Если школа реорганизована (слияние, присоединение) — документы находятся в правопреемнике (новой школе). Уточните статус школы на сайте Минобрнауки или по телефону архива.
Могу ли я получить оригинал аттестата/диплома в архиве?
Нет. Архив хранит матрицы (учетные книги выдачи) и личные дела. На их основе выдается Архивная справка (свидетельство) установленного образца, которая имеет полную юридическую силу для восстановления утерянного документа или подтверждения факта обучения.
Нужна справка за 1970-1980 годы. Есть ли они в электронном виде?
Массовая оцифровка фондов ведется постепенно. Запросы за советский период часто требуют ручного поиска по бумажным описям и матрицам. Обращайтесь заранее, срок поиска может увеличиться.
Я живу в другом регионе. Как получить справку?
Через портал Госуслуги (выбрать ведомство «Министерство образования и науки Алтайского края»).
2. Почтой (заказное письмо с нотариально заверенной копией паспорта и заявлением).
3. Через МФЦ по месту вашего жительства (переадресуют запрос в Алтайский край).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Министерства образования и науки Алтайского края: edu22.ru (разделы «Гражданам» — Архивные справки», «Обращения граждан»).
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — для поиска по всем архивам страны.
- Сайт КГУ «Государственный архив Алтайского края»: для исторических и genelogical запросов.
- Телеграм-канал Минобрнауки Алтайского края: для оперативных новостей об изменении реквизитов или режима работы.
Краткая шпаргалка для распечатки
Архив Минобрнауки Алтайского края
Адрес: г. Барнаул, ул. Партизанская, 195 (оф. 105, 1 этаж)
Телефоны: +7 (3852) -06-471, 206-472
Что хранят: Личные дела, матрицы аттестатов ликвидированных школ/садов/училищ/детдомов.
Режим: Уточняйте по телефону (обычно пн-пт, перерыв на обед).
Бесплатно: Справки гражданам.
Информация актуальна на г. Перед визитом обязательно подтверждайте часы работы и наличие нужного фонда по контактным телефонам.