Архив Министерства образования и науки Алтайского края – это государственное учреждение, которое сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ к документам, связанным с образованием, наукой и культурой региона. В статье подробно рассмотрены его функции, местоположение, режим работы, а также способы электронного взаимодействия, включая электронную почту.
Общая информация об архиве
- Полное название: Архив Министерства образования и науки Алтайского края
- Адрес: 656043, г. Барнаул, ул. Партизанская, 195
- Координаты: 53.330952, 83.76356 (для навигации в 2ГИС и Яндекс.Картах)
- Телефон(ы): 206‑471, 206‑472; также основной телефон министерства – (3852) -9‑86‑00
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
- Официальный сайт: moe-altai.ru
1.1 Исторический контекст
Архив был создан в рамках реорганизации государственных архивных фондов после 2010‑го года, когда в Алтайском крае была проведена масштабная цифровизация образовательных документов. С тех пор архив хранит сведения о:
- Учебных заведениях (школах, детских садах, лицеях, техникумах);
- Ликвидированных учреждениях и их персонале;
- Научных проектах и грантах, реализованных в регионе;
- Нормативно‑правовых актах, регулирующих сферу образования и науки.
Функциональные задачи архива
Основные функции архива включают:
- Сохранение и систематизация исторических и текущих документов;
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и органов власти к архивным материалам;
- Осуществление электронного документооборота в рамках ФГИС «Моя школа» и других государственных информационных систем;
- Поддержка научных исследований и подготовка аналитических материалов по вопросам образования в крае.
Как связаться с архивом через электронную почту
Для большинства запросов, связанных с получением копий документов, уточнением сроков доступа или запросом о проведении исследований, рекомендуется использовать официальную электронную почту архива. На сайте министерства указаны следующие адреса:
- Общий запрос: archiv@moe-altai.ru
- Техническая поддержка электронных сервисов: it-support@moe-altai.ru
- Запросы от СМИ: press@moe-altai.ru
Как оформить письмо:
- Укажите в теме письма «Запрос архивных документов – [Краткое название документа]».
- В тексте письма подробно опишите:
- Наименование и номер документа (если известны);
- Период, к которому относится документ;
- Цель использования (исследование, подготовка отчёта, личные нужды и т.д.);
- Контактные данные (ФИО, телефон, почтовый адрес).
- Приложите копию удостоверения личности (скан) – это обязательное требование для получения копий официальных бумаг.
- Отправьте письмо и ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.
Электронные сервисы, связанные с архивом
Помимо традиционной почты, архив активно использует следующие онлайн‑инструменты:
- ФГИС «Моя школа»: система, позволяющая учителям, ученикам и родителям получать доступ к электронным журналам, дневникам и архивным справкам.
- Telegram‑канал Министерства образования и науки Алтайского края: подписка позволяет получать новости о новых публикациях в архиве и изменениях в нормативных актах.
- Электронный кабинет заявителя: на официальном сайте moe-altai.ru/archiv можно подать заявку на просмотр документов в электронном виде.
Порядок обращения в архив лично
Если требуеться ознакомиться с оригиналами документов, необходимо:
- Подать предварительный запрос по электронной почте или через форму на сайте.
- Получить подтверждение о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 дней).
- Прийти в архив в рабочие часы с удостоверением личности.
- Заполнить акт приёма‑передачи документов и, при необходимости, подписать договор об использовании архивных материалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, есть ли нужный документ в архиве? | Отправьте запрос на archiv@moe-altai.ru с указанием периода и тематики. Специалисты проведут поиск в каталоге. |
| Можно ли получить копию документа бесплатно? | Базовые справки (например, выписка из реестра школ) предоставляются бесплатно. За копии оригиналов может взиматься небольшая плата за бумагу и работу. |
| Какие документы доступны в электронном виде? | Большая часть документов, датированных после 2010 г., уже оцифрована и доступна через электронный кабинет. Старые бумажные архивы могут быть отсканированы по запросу. |
| Можно ли получить доступ к архиву удалённо? | Да. Через электронный кабинет на сайте министерства можно просматривать сканы и заказывать их отправку на электронную почту. |
| Куда обращаться в случае технических проблем с онлайн‑сервисами? | На адрес it-support@moe-altai.ru или по телефону 206‑471. |
Полезные ссылки
- Официальный сайт Министерства образования и науки Алтайского края
- Карта и маршрут до архива (2ГИС)
- Telegram‑канал министерства
- Официальный VK‑аккаунт
Архив Министерства образования и науки Алтайского края – важный ресурс для всех, кто интересуется историей и текущим состоянием образовательной системы региона. Благодаря современным электронным каналам, включая электронную почту, запросы можно отправлять быстро и удобно, а полученные материалы использовать в научных, учебных и административных целях.
Помните, что для ускорения обработки вашего запроса необходимо указывать полную и точную информацию, а также соблюдать регламент подачи документов, указанный в письме-ответе архива.