Архив Министерства образования и науки Алтайского края — это структурное подразделение, осуществляющее хранение, учет и выдачу архивных документов социально-правового характера. Главная задача архива — предоставление гражданам и организациям архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих стаж работы, обучение, заработную плату, награждения и другие социально значимые факты.

В статье подробно рассмотрены контактные данные (в т.ч. электронная почта), адрес расположения, режим работы, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения и основания для отказа.

Контактная информация и реквизиты

Важно различать адрес самого Министерства и адрес его Архива — они находятся по разным адресам.

Адрес Архива (место приема граждан и хранения дел):

Адрес Министерства (юридический адрес, для почтовых отправлений):

Телефоны Архива для справок:

• +7 (3852) -0-64-71
• +7 (3852) -0-64-72

Электронная почта и интернет-ресурсы:

• Единая почта Министерства (для направления запросов в Архив): info@22edu.ru
• Официальный сайт Министерства: www.educaltai.ru (раздел «Государственные услуги» → «Архив»)
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (услуга «Исполнение и выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера»)

Режим работы Архива

График приема посетителей отличается от графика работы специалистов по выдаче документов. Планируя визит, учитывайте следующее расписание (актуально на 2026 год):

Перерыв: ежедневно с 12:00 до 12:48 (в это время окно приема закрыто).
Санитарный день: не установлен (в отличие от Государственного архива края).

Какие документы выдает Архив (перечень услуг)

Архив Министерства хранит дела ведомственного архива: личные дела работников образовательных и научных учреждений, дела учебных заведений (журналы учета, ведомости экзаменов, приказы о зачислении/отчислении), документы по награждению, опеке и попечительству.

Основные виды выдаваемых документов:

1. Архивная справка — подтверждает факт работы, обучения, стажа, заработной платы, награждения.
2. Архивная выписка, дословное воспроизведение текста документа (приказа, решения, договора).
3. Архивная копия — полная копия документа с заверением печатью Архива.

Типовые ситуации, когда обращаются в Архив:

• Подтверждение педагогического стажа для назначения пенсии или присвоения квалификационной категории.
• Подтверждение стажа работы и размеров заработной платы (для ПФР/СФР).
• Подтверждение факта обучения (утрачена аттестат/диплом, заведение ликвидировано).
• Подтверждение факта пребывания в детских домах/интернатах (для получения жилья, льгот).
• Подтверждение награждения (медали, ордена, почетные знаки ведомства).
• Получение копии постановления о назначении опеки/попечительства.
• Выдача личных документов (по запросу заинтересованных лиц).

Порядок обращения и получения услуги

Государственная услуга предоставляется на основании Административного регламента Министерства образования и науки Алтайского края. Максимальный срок предоставления — 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

Способы подачи запроса:

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — наиболее удобный способ

• Не требует личного визита для подачи.
• Автоматическая регистрация и отслеживание статуса.
• Результат можно получить в личном кабинете (электронно) или по почте/лично.

По электронной почте

Направьте скан-копию заявления и документов на info@22edu.ru.

Требования к электронному запросу:

• Заявление в свободной форме (или по форме Приложения к Регламенту) с подписью заявителя (скан/фото).
• Скан паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Скан доверенности (если запрос подает представитель).
• В теме письма укажите: «Запрос в Архив МОН Алтайского края: ФИО заявителя».

По почте (Почта России)

Адрес: 656043, г. Барнаул, ул. Ползунова, д. 36, Министерство образования и науки Алтайского края, Архив.

Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Лично (в окне приема Архива)

Адрес: г. Барнаул, ул. Партизанская, д. 195, 1 этаж, офис 105.

Необходимо иметь с собой оригинал паспорта и документов-оснований (доверенность, свидетельство о смене имени и т.д;).

Необходимые документы для обращения

Согласно Регламенту, пакет документов зависит от категории заявителя и запрашиваемых сведений.

Базовый пакет (обязателен всегда):

• Заявление (написание от руки или печатное, с личной подписью).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ).

Дополнительные документы (при необходимости):

• Доверенность (нотариальная или простой письменной формы, заверенная в установленном законом порядке), если запрос подает представитель.
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, о смене имени) — если данные в запрашиваемых документах отличаются от паспортных.
• Документы, подтверждающие полномочия (для юрлиц, устав, доверенность на руководителя/сотрудника).

Основания для отказа в предоставлении услуги

Специалисты Архива обязаны мотивировать отказ письменно. Основные основания (ст. Регламента):

1. Текст запроса не позволяет определить суть запрашиваемых сведений (нечетко сформулирован вопрос, не указаны ФИО, даты, название организации).
2. Запрашиваемые сведения не относятся к составу хранящихся в Архиве документов (например, дела хранятся в Государственном архиве края, в архиве ЗАГС или в самом учебном заведении, если оно действует).
3. Несоответствие требований к оформлению запроса:
   • Текст не поддается прочтению.
   • Отсутствуют фамилия или почтовый/электронный адрес заявителя для ответа.
   • Наличие нецензурных выражений, угроз.
4. Непредставление необходимых документов (нет копии паспорта, доверенности, заявления).
5. Ответ не может быть дан без разглашения государственной или иной охраняемой законом тайны.
6. Отсутствие в запросе сведений, необходимых для его исполнения (не указаны точные даты работы/обучения, точное название организации).
7. Отсутствие запрашиваемых сведений в Архиве (дело не найдено, не сдано на хранение, утеряно до сдачи в Архив).

В случае отказа заявление возвращается не подлежит возврату (копии документов возвращаются), но можно повторно обратиться с устраненными замечаниями.

Важные нюансы и советы

1. Проверьте ведомственную принадлежность. Архив МОН Алтайского края хранит дела только ведомственных учреждений (школы, колледжи, техникумы, ДОУ, НИИ, управления образования районов/города, подведомственные организации которых закреплены эти учреждения). Дела ликвидированных вузов (высших учебных заведений) часто хранятся в Государственном архиве Алтайского края (ул. Анатолия, 72) или в Рособрнадзоре.
2. Точность названия организации. В заявлении указывайте полное историческое название учреждения на момент вашего обучения/работы (например, не «Школа № 5», а «МОУ СОШ № 5 г. Барнаула» или «Барнаульское УПК № 5»).
3. Сроки хранения. Личные дела работников хранятся 75 лет, дела об обучении — 50-75 лет в зависимости от типа документа. Если срок хранения истек и дело не признано ценным, оно могло быть уничтожено.
4. Электронный ответ. При подаче через Госуслуги или на e-mail info@22edu.ru результат часто приходит в виде электронного документа, усиленного квалифицированной электронной подписью (КЭП) сотрудника Архива. Такой документ имеет полную юридическую силу для ПФР/СФР и иных инстанций.
5. Предоплата. Государственная услуга по выдаче архивных справок/выписок/копий гражданам бесплатна (плата взимается только за заверенные копии для юрлиц в некоторых случаях, уточняйте при подаче).

Альтернативные архивы в Барнауле (на случай, если дело не в МОН)

Если Архив МОН сообщит, что дела у них отсутствуют, попробуйте обратиться сюда:

• Государственный архив Алтайского края (ул. Анатолия, 72; ул. Западная 5-я, 85а к1) — фонды дореволюционного периода, советского периода, ликвидированные ВУЗы, колхозы/совхозы, парторганы.
• Архивный отдел Администрации г. Барнаула (ул. Воровского, 115а) — дела ликвидированных муниципальных учреждений города.
• Отдел архива ЗАГС Управления юстиции (ул. Пролетарская, 61) — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
• Архивы действующих организаций. Если школа/колледж работает, обращайтесь напрямую к директору/завхозу (они обязаны хранить личные дела и журналы).

Архив Министерства образования и науки Алтайского края — ключевой ресурс для подтверждения трудового и учебного стажа, полученного в ведомственных учреждениях края. Наиболее быстрый и надежный способ получить справку — подача заявления через портал Госуслуг или направление сканов на почту info@22edu.ru. При личном визите обязательно уточняйте актуальный график приема по телефонам 20-64-71 или 20-64-72, так как он может меняться.

Грамотно составленный запрос с точным указанием ФИО, дат, полного названия организации и прикрепленными копиями паспорта/доверенности минимизирует риск отказа и ускоряет получение результата в установленный законом 30-дневный срок.