Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.

Архив Министерства образования и науки Мурманской области (далее — Архив Минобрнауки) — это не просто место хранения бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти региональной системы образования и науки. Находясь в ведении профильного министерства, он выполняет функции государственного архива по части документов, сформированных органами управления образованием Мурманской области за десятилетия советской и современной российской истории.

В условиях постоянной реорганизации ведомств (Министерство образования, Департамент образования, Министерство образования и науки, Министерство просвещения и др.) архив обеспечивает непрерывность документооборота и юридическую значимость решений, касающихся тысяч жителей Арктического региона.

Исторический контекст и формирование фондов

Предшественники Министерства

Структура управления образованием на Кольском полуострове претерпевала множество изменений, что отразилось на составности фондов архива:

• 1920–1930-е гг.: Отдел народного образования Мурманского уездного исполкома, затем, Областного исполкома (с 1938 г., после образования Мурманской области).
• 1940–1950-е гг.: Управление народного образования области (работа в условиях войны и послевоенного восстановления).
• 1960–1990-е гг.: Областное управление народного образования (ОНО), Главное управление народного образования (ГУНО) при исполкоме областного Совета депутатов трудящихся.
• 1991–2010-е гг.: Департамент/Министерство/Управление образования Мурманской области (смена наименований в переходный период).
• С 2010 г.: Министерство образования и науки Мурманской области (текущее наименование с периодическими корректировками функций).

Особенности документооборота в Арктическом регионе

Специфика Мурманской области (экстремальные климатические условия, военная специфика, наличие закрытых административно-территориальных образований, ЗАТО, северный подвоз, вахтовый метод) наложила отпечаток на состав документов. В архиве уникальны серии дел по:

• Эвакуации и размещению учебных заведений в 1941–1944 гг.
• Организации обучения детей коренных малочисленных народов Севера (саамов, коми, ненцев) — интернаты, номадские школы.
• Снабжению школ топливом, питанием и теплом в условиях полярной ночи (см. раздел 4).
• Взаимодействию с Военно-морским флотом и предприятиями оборонного комплекса по профильному обучению.

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год фонды Архива Минобрнауки Мурманской области насчитывают десятки тысяч единиц хранения (ЕХ). Основные блоки фондов:

Фонды органов управления (Административная документация)

1. Приказы и распоряжения министра/начальника управления (по годам, хронологически).
2. Постановления и распоряжения Губернатора/Главы администрации/Исполкома по вопросам образования.
3. Коллегиальные органы: протоколы заседаний Коллегии министерства, Научного совета, Общественного совета.
4. Планово-отчетная документация: отчеты о состоянии образования в области, целевые программы (например, «Развитие образования в Мурманской области», «Цифровая образовательная среда»).

Фонды ведомственных учреждений (Школы, колледжи, ВУЗы филиалы)

Архив принимает на хранение дела ликвидированных или реорганизованных образовательных организаций, подведомственных министерству:

• Личные дела учащихся (выпускники, отчисленные), срок хранения 75/50 лет.
• Журналы учета посещаемости, классные журналы, ведомости промежуточной и итоговой аттестации.
• Документы педагогических советов, заседаний родительских комитетов.
• Документы по материально-техническому обеспечению (инвентарные книги, акты приема-передачи зданий).

Кадровые и социально-правовые фонды

• Личные дела работников органов управления и ведомственных учреждений.
• Документы по присвоению званий «Заслуженный учитель РСФСР/РФ», «Почетный работник образования Мурманской области».
• Дела по назначению пенсий педагогическим работникам (северский стаж, вредность).

Научно-исследовательская и инновационная деятельность

Документы по координации работы Мурманского Арктического университета (МАГУ), филиалов РАН (ПИН РАН, ММБИ КНЦ РАН), региональных инновационных платформ, грантов Губернатора и Президента РФ для молодежи.

Порядок доступа к документам и предоставления услуг

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, получения дубликатов документов об образовании).
• Юридические лица (суды, нотариусы, пенсионный фонд СФР, органы внутренних дел).
• Научные работники и студенты (по темам истории образования на Севере).
• Структурные подразделения самого Министерства (внутренний документооборот).

Основные виды услуг

Как подать запрос (актуально на 2026 год)

1. Через Госуслуги (Портал ГУ Мурманской области): Раздел «Образование» -> «Архивные справки». Самый быстрый способ для стандартных запросов (стаж, учеба).
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным описом на адрес Министерства (г. Мурманск, ул. Совецкая, д. 10/12 — уточняйте актуальный адрес на сайте минобрнауки.мурманск.ру).
3. Электронная почта: На официальный адрес архива/министерства (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП или нотариально заверенное заявление, скан паспорта).
4. Личный прием: По предварительной записи через терминал или по телефону справочно-информационной службы.

Важно: Для получения сведений о третьих лицах (родственниках) необходимо представить документ, подтверждающий родственные отношения, или нотариальную доверенность.

Уникальные документы и известные случаи из практики

Приказ о подвозе детей в условиях дефицита топлива (Исторический прецедент)

Среди уникальных документов фондов хранится серия приказов 1990-х и начала 2000-х годов, касающихся организации перевозки учащихся в условиях острого дефицита топлива и финансовых ресурсов. Один из таких документов, Приказ Министерства образования и науки Мурманской области о подвозе детей к образовательным учреждениям в условиях дефицита топлива.

Контекст: В послесоветский период (особенно 1994–1998 гг.) Мурманская область переживала тяжелейший энергетический кризис. Многие школы в удаленных поселках (Терский берег, Видяево, Островной, Сажреченск и др.) находились под угрозой остановки отопления и отсутствия школьного транспорта.

Суть документа: Приказ устанавливал режим «экономии топлива» за счет консолидации школьных маршрутов, использования альтернативного транспорта (снегоходов, тракторов, военной техники по согласованию с гарнизоном), а также временного перевода части учащихся на дистанционное/экстернатное обучение (тогда, заочное) с обеспечением учебной литературой. Этот документ стал прецедентом правовой регламентации «форс-мажорных» ситуаций в арктической логистике образования и до сих пор изучается юристами и управленцами как пример адаптивного управления.

Документы «Полярной ночи» и «Полярного дня»

В архиве сохранены методические рекомендации и приказы 1950–1980-х гг. по режиму учебного дня в полярной ночи (сокращение уроков, обязательное УФ-облучение, режим питания с повышенным содержанием витаминов), что уникально для российской архивной практики.

Дела об эвакуации 1941–1942 гг.

Ценнейший массив документов о вывозе детских садов, школ, педагогических училищ и Мурманского педагогического института в глубокий тыл (Архангельская область, Коми АССР, Урал) и их возвращении. Содержат номинальные списки эвакуированных детей и педагогов, акты приема в принимающих регионах, переписку с НКО РСФСР.

Цифровая трансформация и перспективы развития (2024–2026 гг.)

Проект «Цифровой архив Арктики»

С 2023 года Министерство реализует региональный проект по массовой оцифровке фондов с приоритетом:

• Личных дел учащихся (для удаленного выдачи справок через Госуслуги).
• Приказов и распоряжений (с полнотекстовым поиском).
• Фотодокументов и кинолетописи школьной жизни 1960–1990-х гг.

На 2026 год оцифровано более 60% наиболее востребованных фондов (серии «Личные дела», «Приказы»). Запущен пилотный ИИ-поиск по рукописным текстам метрических книг приходских школ начала XX в.

Интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) образования

Архив переходит на модель «Архив 3.0»: автоматическое пополнение фондов электронными делами из АИС «Образование. Мурманская область» (электронные журналы, зачисления, аттестация) без этапа бумажного носителя. Это решает проблему «пробелов» в фондах 2010–2020 гг., когда школы перешли на электронный документооборот, а в архив не сдавали распечатки.

Хранение в ЗАТО

Особое внимание уделяется взаимодействию с архивами ЗАТО (Североморск, Заозерск, Островной, Александровск, Вилючинск — последнее Камчатка, но взаимодействие по ведомственному принципу). Разрабатываются соглашения о совместном хранении и доступе к документам ведомственных школ Атомфлота и ВМФ.

Реквизиты и контакты (Справочно на 2026 год)

Архив Министерства образования и науки Мурманской области — это системообразующий элемент правового поля региональной системы образования. Его роль выходит далеко за рамки простого хранения: это гарант социальных прав северян (пенсии, льготы, стаж), хранилище уникальной памяти о развитии образования в условиях Крайнего Севера и ресурс для современного цифрового управления отраслью.

В 2026 году главными вызовами остаются: завершение перевода на безбумажный документооборот с правовым закреплением электронных оригиналов, решение проблемы доступа к архивам ликвидированных ЗАТО-школ и обеспечение кибербезопасности оцифрованных персональных данных граждан.

Полезные ссылки для глубокого изучения:

• Официальный портал Мурманской области (раздел «Архивы области»).
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — реестр архивов, нормативная база.
• Государственный архив Мурманской области (ГАМО), для документов до 1920 г. и фондов облисполкома (фонд Р-1, Р-342 и др.).
• Сайт СФР Мурманской области — для взаимодействия по пенсионным делам.

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных, типовых структур ведомственных архивов РФ и имеющейся справочной информации на . Для решения конкретных правовых вопросов (получение справки, восстановление стажа) необходимо обращаться непосредственно в Министерство или через портал Госуслуг.