Дата актуализации:

Общие сведения

Архив Министерства образования и науки Республики Мордовия (далее – Архив МОН РМ) – это
государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и
предоставлением доступа к документам, связанным с образованием, наукой и педагогической
деятельностью в республике. Архив находится в городе Саранск и входит в структуру
Республиканской архивной службы при Правительстве
Республики Мордовия.

История создания

Истоки архивного дела в сфере образования Мордовии берут начало в советский период,
когда в Саранске функционировали отделы архивов при Министерстве народного образования.
После распада СССР в 1991 г. была проведена реорганизация, и в 1994 г. официально
образован Архив Министерства образования Республики Мордовия. С 2009 года архив
зарегистрирован в единой государственной системе архивов России и получил статус
Республиканского государственного архива.

Структура и подведомственные подразделения

• Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия – отвечает за нормативно‑правовое регулирование архивной деятельности.
• Архивная служба Администрации городского округа Саранск – обеспечивает взаимодействие с муниципальными архивными фондами.
• Республиканская архивная служба при Правительстве РМ – главный координатор всех архивных учреждений в республике.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: г. Саранск, ул. Республиканская, д. 20
Телефон: +7 (8342) -5‑00‑00 (приём звонков с 09:00 до 18:00, без выходных)
E‑mail: archiv@mor.gov.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Фонд и основные документы

В архиве хранится более 1,5 млн. единиц документооборота, среди которых:

1. Дела о создании и реорганизации школ, лицеев и техникумов (с 1918 г. по настоящее время);
2. Документы по реализации государственных образовательных программ;
3. Методические материалы, учебные планы и программы, утверждённые Министерством;
4. Переписка с Министерством образования и науки РФ (офис в Москве, Люсиновская ул., 51);
5. Отчёты о проведении проверок и аттестаций учебных заведений;
6. Фотографические и видеоматериалы, отражающие развитие системы образования в Мордовии.

Электронные ресурсы и оцифровка

С 2015 года Архив МОН РМ активно реализует проекты цифровизации. На официальном
портале Архивы России доступны:

• Онлайн‑каталог фондов с поиском по ключевым словам;
• Оцифрованные описи документов ЦГАРМ (Центральный государственный архив Республики Мордовия) – более 200 тыс. сканов;
• Электронные копии редких изданий и методических рекомендаций.

Для получения цифровых копий необходимо оформить запрос через Электронный кабинет
пользователя на сайте архива, указав реквизиты и цель использования.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами в архиве предусмотрена следующая процедура:

1. Регистрация заявителя. Заполните форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» в электронном виде или в приемной.
2. Определение категории доступа. Документы делятся на открытые, ограниченные и конфиденциальные. Открытые доступны без ограничений, ограниченные – только после согласования с руководителем отдела.
3. Оплата услуг. Стоимость копирования и выдачи документов фиксируется в тарифах архива (см. тарифы).
4. Получение материалов; После согласования заявка оформляется, и вы получаете оригиналы или копии в приемной.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив МОН РМ тесно взаимодействует с рядом региональных и федеральных архивов:

• Объединенный архив Министерства образования Омской области – обмен опытом по цифровизации фондов.
• Министерство образования и науки РФ, архив, Люсиновская ул., 51, Москва – централизованное хранение нормативных актов и методических рекомендаций.
• Государственное казенное архивное учреждение Центральный государственный архив Республики Мордовия – совместные проекты по оцифровке исторических документов.
• Архивы Карелии, Ставропольского края и других субъектов РФ – обмен информацией о лучших практиках архивного дела.

Практические рекомендации для исследователей

Если вы планируете работать с архивными материалами МОН РМ, обратите внимание на следующее:

• Подготовьте список запросов заранее. Чем точнее указаны даты, названия учреждений и номера дел, тем быстрее будет обработан ваш запрос.
• Учитывайте сроки доступа. Открытые документы обычно выдаются в течение 3‑5 рабочих дней, ограниченные – до 10 дней.
• Соблюдайте правила обращения с оригиналами. Запрещено вынимать оригиналы из архивного помещения без специального разрешения.
• Используйте электронные сервисы. Онлайн‑каталог позволяет предварительно изучить наличие нужных материалов и сэкономить время визита.

Архив Министерства образования Республики Мордовия в Саранске – важный источник исторической
и правовой информации о системе образования региона. Благодаря постоянной работе по
оцифровке и развитию электронных сервисов, архив становится всё более доступным как
для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, интересующихся
историей образования в России.

Контактный телефон: +7 (8342) -5‑00‑00  |  E‑mail: archiv@mor.gov.ru