Дата публикации: 06:15:24
Содержание
- История создания и развития архива
- Миссия и основные задачи
- Структура и подразделения
- Ключевые документы и их тематика
- Цифровизация и электронный доступ
- Услуги для граждан и организаций
- Контактная информация
- Полезные ссылки
История создания и развития архива
Государственный архив Иркутской области был образован 29 марта 1941 года. Изначально он обслуживал все государственные органы региона, включая органы образования. С момента основания архив выполнял две главные функции:
- сохранение исторических документов, отражающих развитие образования в регионе;
- обеспечение общества ретроспективной информацией о культурных, социально‑экономических и политических процессах.
С 1990‑х годов архив стал частью единой государственной системы архивного дела России, а в 2008 году был включён в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Это позволило расширить доступ к материалам через интернет‑порталы.
Миссия и основные задачи
Миссия архива Министерства образования Иркутской области – сохранить и обеспечить доступ к документам, отражающим развитие системы образования от советского периода до настоящего времени. Ключевые задачи включают:
- Систематизацию и хранение официальных актов, приказов, постановлений и методических материалов.
- Оказание информационно‑справочной поддержки образовательным учреждениям, исследователям и гражданам.
- Цифровизацию бумажных носителей и создание онлайн‑каталогов.
- Участие в подготовке выставок, конференций и научных публикаций.
Структура и подразделения
Архив Министерства образования Иркутской области состоит из нескольких отделов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы 1941‑1991 гг.
- Отдел современных документов – отвечает за документы 1991‑2026 гг., включая электронные файлы.
- Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, метаданными и поддержкой онлайн‑каталога.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан и организаций.
Ключевые документы и их тематика
В архиве хранятся более 10 000 единиц документов, среди которых:
| Год | Тип документа | Краткое содержание |
|---|---|---|
| 2024 | Распоряжение №55-1587‑МР | Утверждение форм заявлений на участие в итоговом собеседовании по русскому языку и государственной итоговой аттестации (2024‑2025 учебный год). |
| 2026‑03‑13 | Постановление | О закреплении общеобразовательных организаций за конкретными территориями. |
| 2026‑03‑26 | Постановление | О закреплении дошкольных образовательных организаций. |
| 2025‑2026 | Календарь мероприятий | Календарь основных профилактических и спортивных мероприятий в муниципальных образовательных организациях города Иркутска. |
| 2008‑2022 | Методические материалы | Документы МКУ развития образования города Иркутска, в т.ч. методические рекомендации по работе с архивными источниками. |
Все перечисленные документы доступны в электронном виде через портал архива (раздел «Документы»).
Цифровизация и электронный доступ
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Сканирование более 8 000 бумажных документов в формате PDF/TIFF.
- Создание онлайн‑каталога с поиском по метаданным (дата, тип, ключевые слова).
- Интеграция с ГИС УИАД, позволяющая просматривать документы через единый государственный портал.
- Разработка мобильного приложения «Архив образования Иркутской области», доступного для Android и iOS.
Для получения доступа к полным текстам необходимо оформить электронный запрос через форму на сайте или воспользоваться личным кабинетом (регистрация по электронной почте).
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет следующие услуги:
- Выдача копий документов (печатных и электронных) – бесплатно для государственных учреждений, платно для физических лиц.
- Консультации по поиску информации – в режиме онлайн (чат, электронная почта) и офлайн (приёмные часы).
- Организация выставок и тематических мероприятий – ежегодно проводятся экспозиции, посвящённые истории образования в Иркутской области.
- Обучающие семинары для учителей и исследователей по работе с архивными материалами.
Контактная информация
Министерство образования Иркутской области
Адрес: Российская улица, 21, г. Иркутск, Иркутская область, 664011
Телефон: +7 (3952) -5‑55‑55
Факс: +7 (3952) -5‑55‑56
Электронная почта: info@irkobraz.ru
Официальный сайт: www.irkobraz.ru
Приёмные часы архива (отдел обслуживания запросов):
Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда)
Сб, Вс – выходные;
Полезные ссылки
- Официальный портал архива Министерства образования
- Документы и нормативные акты (2024‑2026)
- Календарь профилактических и спортивных мероприятий
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
- Контактная форма и карта проезда
Архив Министерства образования Иркутской области – это важный исторический и информационный ресурс, который помогает сохранять память о развитии образовательной системы региона, а также обеспечивает доступ к документам для учёных, педагогов и всех заинтересованных граждан. Благодаря активной цифровизации и открытой политике доступа, архив становится всё более удобным и полезным инструментом в работе с историческим материалом.