Архив Министерства образования (на текущий момент — Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области) является ключевым учреждением для хранения и выдачи документов об образовании, полученных в учебных заведениях области. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы и порядке получения справок и дубликатов документов на .

Основные реквизиты и адрес

Архив находится в здании самого Министерства в историческом центре Нижнего Новгорода.

• Официальное название: Объединенный ведомственный архив Министерства образования Нижегородской области (Архив Министерства образования и науки Нижегородской области).
• Адрес: 603086, г. Нижний Новгород, ул. Совнаркомовская, д. 4.
• Телефон справки / приемной: +7 (831) -46-52-46.
• Официальный сайт Министерства: minobrnauka.nnov.ru (разделы «Контакты и реквизиты», «Документы», «Архив»).

Важно: Не путайте данный ведомственный архив с Государственным архивом Нижегородской области (ул. Октябрьской Революции, 61), где хранятся фонды более ранних периодов и иного профиля. Архив на Совнаркомовской хранит именно документы по личному составу учебных заведений, подведомственных министерству.

Режим работы архива (График приема посетителей)

Прием граждан осуществляется только в определенные дни недели. Планируя визит, обязательно сверяйтесь с актуальным графиком на сайте или по телефону, так как он может меняться;

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов личного состава (личных дел) образовательных организаций, подведомственных Министерству образования Нижегородской области. Основные категории документов:

1. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании (выданные школами, лицеями, гимназиями области).
2. Дипломы о среднем профессиональном образовании (техникумы, колледжи, училища).
3. Дипломы о высшем образовании (для вузов, которые были подведомственны министерству или ликвидированы/переорганизованы).
4. Свидетельства о присвоении квалификации, справки об обучении, выписки из приказов о зачислении/отчислении/переводе.
5. Личные дела учащихся (содержащие заявления, медицинские справки, фотографии, характеристики и т.д.).

Основные услуги архива

• Выдача дубликатов документов об образовании (в случае утери, порчи, смены фамилии) — согласно ст. 62 ФЗ «Об образовании в РФ».
• Выдача справок об обучении (для пенсионного фонда, работодателей, восстановления стажа, судебных разбирательств).
• Подтверждение факта обучения / присвоения квалификации (если оригинал документа не найден в базе, но есть запись в личном деле).
• Выдача копий документов из личного дела (заявления, приказы, характеристики) — по запросу гражданина или уполномоченных органов.

Порядок обращения и получения документов

Вариант А: Личный визит (наиболее быстрый)

1. Позвоните по телефону +7 (831) -46-52-46 заранее, чтобы подтвердить график и уточнить, найден ли ваш документ в электронной базе/картотеке.
2. Придите по адресу: ул. Совнаркомовская, 4 в дни приема (Пн, Ср 9:00–12:00, 13:00–16:00);
3. Имейте при себе:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если фамилия изменилась.
   • Заявление (можно написать на месте по образцу или заранее скачать с сайта министерства).
4. Оплатите госпошлину (для дубликата документа об образовании), квитанцию можно оплатить заранее через Госуслуги или банковское приложение, либо в отделениях банка/почты. Оригинал квитанции нужен при получении.

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Наиболее удобный способ — заказать дубликат аттестата или диплома через ЕПГУ (Госуслуги).

1. Зайдите в раздел: Образование → Получение дубликата документа об образовании.
2. Выберите ведомство: Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области.
3. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта и документов о смене имени.
4. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите способ получения: лично в архиве (ул. Совнаркомовская, 4) или Почта России (ценным письмом).

Вариант В: Почтовое обращение

Если вы не можете приехать лично, можно отправить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 603086, г. Нижний Новгород, ул. Совнаркомовская, д. 4, Архив Министерства образования Нижегородской области.

В письме обязательно должны быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон, название учебного заведения, годы обучения, какой документ нужен).
• Нотариально заверенная копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа о смене фамилии.
• Копия квитанции об оплате госпошлины (оригинал квитанции лучше прислать вместе с копией, либо приложить квитанцию в конверте для возврата).
• Конверт с обратным адресом и марками для отправки ответа/документа ценным письмом.

Государственные пошлины (актуальные ставки)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. На базовые ставки для физических лиц:

• Выдача дубликата документа об образовании (аттестата, диплома, свидетельства): 300 руб. (при оплате через Госуслуги — 210 руб. со скидкой 30%).
• Выдача справки об обучении / копий документов из личного дела: 100 руб. (через Госуслуги — 70 руб.).

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета Казначейства Нижегородской области) лучше уточнить на сайте minobrnauka.nnov.ru в разделе «Госпошлины» или при звонке в архив, так как они периодически обновляются.

Сроки исполнения

• При личном обращении: часто справка или дубликат готовят в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (зависит от сложности поиска дела).
• По заявлению через Госуслуги / почте: законом установлен срок до 30 календарных дней (ст. 62 ФЗ «Об образовании»), на практике обычно 10–14 рабочих дней.

Частые вопросы (FAQ)

Мой учебное заведение закрылось/переименовалось. Куда идти?

Именно в этот архив. При ликвидации или реорганизации школы/колледжа/вуза их архивы (личные дела выпускников) обязательно передаются в ведомственный архив учредителя — Министерства образования области.

Могу ли я получить чужой документ (родителя, бабушки)?

Только по нотариальной доверенности, выданной на имя конкретного представителя с правом получения документов в архивах/органах власти. Общая доверенность «на все дела» может не подойти — архив требует специальных полномочий.

Что делать, если в архиве нет моего дела?

Иногда дела терялись при переездах или не были сданы в срок. В таком случае архив выдает Справку об отсутствии сведений. С этой справкой, а также любыми доказательствами обучения (фото, зачетки, свидетельства соседей, архивы газет, данные на сайте «Народный подвиг» / «Память народа» для военной эпохи) нужно обращаться в суд для установления факта обучения (ст. 264 ГПК РФ). Судебное решение будет основанием для выдачи дубликата.

Нужно ли платить за поиск информации?

Сам поиск в архиве ведомственного уровня для гражданина бесплатен. Плата взимается только за выдачу официального документа-результата (дубликата, справки, копий).

Полезные ссылки и контакты Министерства

• Сайт Министерства: minobrnauka.nnov.ru
• Раздел «Архив» / «Документы» на сайте: обычно содержит актуальные образцы заявлений и реквизиты для оплаты.
• Телефон приемной Министерства (общий): +7 (831) -30-50-00 (для уточнения структуры).
• Госуслуги Нижегородской области: gosuslugi.ru (выбор региона: Нижегородская область).

Краткая шпаргалка для визита

Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить в архив по телефону +7 (831) -46-52-46 для подтверждения графика работы и наличия вашего дела в базе.