Архив Министерства образования Республики Башкортостан — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование документов, образующихся в деятельности министерства и подведомственных организаций. Обращение в архив часто требуется гражданам для получения справок об образовании, подтверждения стажа, восстановления утерянных документов (аттестатов, дипломов старых образцов) или для целей пенсионного обеспечения.

Основной адрес и реквизиты

На текущий момент (по данным на 2024 год) официальный адрес Министерства образования Республики Башкортостан, в структуре которого находится архив (или сектор архива/делопроизводства), следующий:

Важно: Архив как отдельное структурное подразделение может не иметь отдельного входной группы или отдельного адреса, отличного от адреса самого Министерства. При личном визите необходимо проходить через режим входа Министерства (пропускная система) и следовать навигации к отделу делопроизводства / архиву (обычно размещается в административном корпусе).

Контактные телефоны для предварительной консультации

Перед личным визитом настоятельно рекомендуется связаться по телефону для уточнения:

• Графика приема граждан (дней и часов работы архива/отдела делопроизводства);
• Необходимого пакета документов для вашего конкретного запроса;
• Возможности удаленного оформления запроса (через Госуслуги или почту);
• Сроков готовности справки или дубликата.

Единая справочная служба Министерства образования РБ:

• +7 (347) -18-XX-XX (точные добавочные номера отдела архива/делопроизводства лучше уточнить у оператора единой справочной или на официальном сайте в разделе «Контакты» -> «Структура» -> «Отдел делопроизводства и архива»).

Официальный сайт: edu.bashkortostan.ru (Раздел: «Министерство» → «Структура» → «Отдел делопроизводства, контроля и архива» или аналогичный).

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. Запишитесь на прием заранее (если предусмотрена электронная запись на портале Госуслуг или сайте министерства).
2. При себе обязательно имейте: паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
3. Если действуете по доверенности: нотариально заверенная доверенность с правом получения архивных справок/документов и ваш паспорт.
4. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если вы обращаетесь за документом на старое имя.

Обращение через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг по предоставлению архивных справок (о обучении, о присвоении квалификации, дубликатах документов об образовании до 2014 года и др.) оцифрованы.

• Зайдите на Госуслуги.
• Найдите услугу: «Предоставление сведений из архива Министерства образования РБ» или «Выдача дубликата документа об образовании» (в зависимости от цели).
• Заполните заявление онлайн, прикрепите сканы документов.
• Получите результат в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Почтовое обращение (Заказным письмом с вложением)

Направьте официальное заявление на имя Министра образования Республики Башкортостан по адресу: 450000, г. Уфа, ул. Ленина, д. 32.

В заявлении укажите:

• ФИО полностью (при рождении и текущие);
• Дата и место рождения;
• Название учебного заведения (школы, училища, техникума, вуза), годы обучения/окончания;
• Цель обращения (пенсия, трудоустройство, восстановление утерянного документа и т.д.);
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон;
• Подпись и дату.

К письму приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов о смене имени (при необходимости). Конверт отправляйте ценным заказным письмом с описью вложения.

Какие документы и справки можно получить

• Справки об обучении и окончании учебных заведений (школ, СУЗ, ВУЗ), ликвидированных или присоединенных к другим организациям.
• Дубликаты документов об образовании (аттестатов, дипломов) образцов до 2014 года (после 2014 года дубликаты выдают сами образовательные организации или через ФИС ФРДО).
• Справки для Пенсионного фонда (СФР) о периодях обучения (для подтверждения стажа, в т.ч. за учебу в техникумах/вузы до 1991 г.).
• Подтверждение факта присвоения квалификации/степени.
• Выписки из приказов о зачислении, отчислении, переводе, окончании (если личные дела не сохранились в архиве учебного заведения).

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», Административный регламент Министерства):

• На письменный запрос (почта/Госуслуги) — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках с уведомлением заявителя).
• При личном обращении — часто справка выдается в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней, если дело находится в доступе и не требует сложного поиска по фондам.

Важные нюансы и советы

Архив Министерства vs Архивы учебных заведений

Министерство хранит дела ликвидированных или реорганизованных организаций, а также сводные документы (перечни выпускников, приказовые журналы). Если учебное заведение действует на данный момент (школа, лицей, колледж, вуз), то личное дело и выдача дубликатов — это зона ответственности самого учебного заведения. Сначала обращайтесь туда.

ФИС ФРДО (Единая база данных)

Для документов об образовании, выданных с 2014 года (и частично ранее, если заведены в реестр), поиск и верификация осуществляются через Федеральную информационную систему «Федеральный реестр документов об образовании и/или о квалификации» (ФРДО). Справку из ФРДО можно получить на Госуслугах самостоятельно без обращения в архив.

Архивы более ранних периодов

Если речь идет о документах до 1917 года, периода 1917-1930-х гг. (БАССР), Великой Отечественной войны — эти фонды могут находиться не в Министерстве, а в Национальном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32) или в Государственном архиве современной истории РБ.

Схема проезда к Министерству (г. Уфа, ул. Ленина, 32)

Здание Министерства образования РБ («Белый дом» / Административный комплекс) находится в историческом центре Уфы.

• Общественный транспорт: Остановка «Улица Ленина» или «Театральная площадь» (маршрутки, автобусы, трамваи, проходящие по ул. Ленина, ул. Коммунистической, пр. Октября).
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (административная зона). Рекомендуется пользоваться близлежащими платными парковками или общественным транспортом.
• Вход: Основной вход для посетителей обычно с улицы Ленина (через металлодетекторы, предъявление паспорта охране).

Резюме

Для решения вопроса по архивной справке или дубликату документа:

1. Проверьте, действует ли учебное заведение — если да, идите к ним.
2. Если заведение ликвидировано или документ до 2014 года — проверьте ФРДО через Госуслуги.
3. Если в ФРДО нет данных — оформляйте запрос в Министерство образования РБ (ул. Ленина, 32) через Госуслуги (быстрее всего) или почтой/лично с предварительной записью по телефону справочной.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные телефоны, график приема и реквизиты подтверждайте на официальном сайте edu.bashkortostan.ru или по телефону единой справочной службы Министерства перед визитом.