Архив Министерства образования Ставропольского края – это структурное подразделение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с деятельностью министерства и его подведомственных учреждений. На официальном сайте министерства размещён раздел, посвящённый архиву, где можно найти сведения о режиме работы, контактных данных, порядке подачи запросов и доступе к электронным ресурсам.
Официальный сайт и доступ к разделу архива
Основной веб‑ресурс Министерства образования Ставропольского края расположен по адресу:
- http://www.stavminobr.ru
На главной странице сайта в меню «Деятельность» → «Архив» (или непосредственно по ссылке http://www.stavminobr.ru/archive) пользователь попадает в specialised раздел, содержащий:
- информацию о структуре архива;
- перечень нормативных правовых актов, хранящихся в фондах;
- правила подачи письменных и электронных запросов;
- контактные телефоны и часы приема;
- ссылки на электронные каталоги и базы данных.
Контактные данные архива
Согласно данным, размещённым на официальном сайте и в открытых источниках, архив Министерства образования Ставропольского края находится по следующему адресу:
- г. Ставрополь, ул. Октябрьская, д. 180
Для связи с сотрудниками архива можно использовать следующие телефоны:
- Основной телефон: (8652) -7-23-60
- Факс: (8652) -7-23-94
- Горячая линия по вопросам архивного обслуживания: (8652) -7-23-96 (ответственный – Зубенко Галина Серафимовна, заместитель министра образования)
Электронная почта для обращений: infostavminobr.ru (указано в разделе контактов министерства).
Режим работы и порядок приема граждан
Архив функционирует в соответствии с внутренним распорядком министерства. Обычный график приема выглядит так:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Для подачи письменного запроса необходимо:
- Составить заявление в свободной форме, указав ФИО, контактные данные, наименование запрашиваемого документа или сведения, цель запроса.
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).
- Подать заявление лично в приемную архива либо направить его почтой на указанный выше адрес.
Срок рассмотрения запроса составляет не более 30 рабочих дней, за исключением случаев, требующих дополнительной проверки или уточнения информации.
Что хранится в архиве?
Фонды архива Министерства образования Ставропольского края включают:
- Нормативные правовые акты министерства (приказы, распоряжения, постановления) за период с момента создания органа управления образования.
- Документы по государственным программам «Развитие образования» и «Дети Ставрополья».
- Материалы итоговой государственной аттестации (ГИА‑9, ГИА‑11) за разные годы.
- Отчёты о выполнении национального проекта «ОБРАЗОВАНИЕ» и плановые проверки образовательных учреждений.
- Корреспонденция с федеральными органами власти (Министерство просвещения РФ, Рособрнадзор и др.).
- Личные дела сотрудников министерства и его подведомственных учреждений (в пределах, допустимых законодательством о персональных данных).
Для удобства поиска многие документы оцифрованы и доступны через электронный каталог на сайте министерства. Пользователь может воспользоваться поиском по номеру документа, дате или ключевым словам.
Как получить справку или выписку из архива?
Процедура получения справки включает следующие шаги:
- Подача заявления (лично, почтой или через онлайн‑форму).
- Оплата государственной пошлины (если справка выдаётся в платной форме – размер пошлины уточняется в отделе платных услуг архива).
- Ожидание изготовления документа (обычно 5–10 рабочих дней);
- Получение справки в архиве либо её отправка почтой/электронной почтой (по согласованию).
При получении справки на руки необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Министерства образования Ставропольского края: http://www.stavminobr.ru
- Раздел «Архив» на сайте: http://www.stavminobr.ru/archive
- Контактная информация министерства (телефоны, e‑mail): http://www.stavminobr.ru/contacts
- Горячая линия по вопросам архивного обслуживания: (8652) -7-23-96
Архив Министерства образования Ставропольского края играет важную роль в обеспечении прозрачности и доступности информации о деятельности образовательной системы региона. Благодаря наличию официального сайта с подробным разделом, посвящённым архиву, граждане и организации могут оперативно получать нужные справки, выписки и нормативные документы, а также подавать запросы в удобной для них форме. Соблюдение установленного порядка работы и предоставление контактных данных делают взаимодействие с архивом максимально комфортным и эффективным.