Архив Министерства образования Тульской области – это специализированное подразделение Государственного архива Тульской области, где хранятся документы, относящиеся к системе образования региона. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные услуги, а также практические рекомендации по работе с документами.

Общая информация об архиве

Государственный архив Тульской области (ГАТО) расположен по адресу:

• Адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44‑а
• Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
• Телефон: (8‑4872) -6‑22‑10 (тел./факс)
• Электронная почта: gosarhivtularegion.ru
• Официальный сайт: tulagosarchive.ru

В рамках своей деятельности архив обеспечивает:

1. Сохранение и систематизацию документов, связанных с образованием в Тульской области.
2. Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
3. Создание и поддержание электронных каталогов и тематических баз данных.

Связь с Министерством образования Тульской области

Согласно письму Министерства образования Тульской области от № 16‑10/2463, архив является официальным хранилищем всех документов, генерируемых управлением образования администрации города Тулы. Это включает в себя:

• Учебные планы и программы.
• Методические материалы.
• Отчётные документы о реализации образовательных проектов.
• Переписку между органами управления образованием и другими государственными структурами.

Электронный каталог ГАТО

На сайте архива доступен Электронный каталог ГАТО, в котором реализованы два типа поиска:

• Общий поиск – быстрый ввод ключевых слов.
• Расширенный поиск – фильтрация по фондам, описям, делам, именным и географическим указателям.

В каталоге представлено 8 тематических баз данных, среди которых:

1. Документы по системе дошкольного и школьного образования.
2. Методические материалы и учебные программы.
3. Отчёты о реализации государственных образовательных программ.
4. Генеалогическая информация (метрические книги, ревизские сказки) – полезно для историков и семейных исследователей.

Как пользоваться каталогом

Для доступа к электронному каталогу выполните следующие шаги:

1. Перейдите на главную страницу архива.
2. В верхнем меню выберите пункт «Электронный каталог».
3. Введите запрос в строку поиска или откройте расширенный поиск для уточнения параметров.
4. Сформированные результаты можно просмотреть онлайн или заказать копию документа (в электронном или бумажном виде).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Министерства образования Тулы предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации – ответы на вопросы о наличии и доступности документов.
• Копирование – предоставление электронных копий (PDF, TIFF) и бумажных копий.
• Исследовательская поддержка – помощь в подготовке научных и учебных работ.
• Генеалогические услуги – поиск в метрических книгах и ревизских сказках.
• Обучающие мероприятия – семинары и вебинары по работе с архивными источниками.

Как оформить запрос

Для оформления запроса необходимо:

1. Подготовить письменное обращение (можно отправить по электронной почте).
2. Указать точный номер фонда, описи или дела, если они известны.
3. Указать цель использования (научная работа, учебный проект, личные интересы).
4. При необходимости приложить копию удостоверения личности (для доступа к документам, содержащим персональные данные).

Образец письма‑запроса доступен в разделе «Контакты» сайта архива.

Правовые аспекты и защита персональных данных

Согласно законодательству РФ о персональных данных, архив обязуется:

• Хранить и обрабатывать персональную информацию в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ.
• Обеспечивать конфиденциальность данных, содержащихся в документах, относящихся к физическим лицам.
• Предоставлять доступ к таким документам только после получения согласия субъекта данных или в случаях, предусмотренных законом.

Если у вас возникли вопросы о содержании персональных данных в архивах, вы можете написать администратору сайта, указав свои контактные данные.

Как добраться до архива

Для личного посещения архива используйте следующую схему проезда:

• Автобусные маршруты: 12, 24, 35 (остановка «Проспект Ленина»).
• Автомобиль: из центра Тулы – проехать по проспекту Ленина, повернуть на улицу Революции, далее следовать указателям к зданию № 44‑а.
• Парковка: бесплатная парковка доступна рядом с входом в здание.

График работы архива (по состоянию на 2026 год):

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте визит заранее. Запишитесь на приём через телефон или электронную почту, чтобы гарантировать наличие нужных документов.
• Подготовьте список запросов. Чем точнее будет ваш запрос, тем быстрее сотрудники архива смогут его обработать.
• Учитывайте сроки. Оформление копий может занять от 2 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма и формата.
• Соблюдайте правила поведения в архивных залах. Запрещено использовать ручки, маркеры и электронные устройства без согласования.
• Обращайте внимание на цифровые ресурсы. Многие документы уже оцифрованы и доступны онлайн, что экономит время и средства.

Архив Министерства образования Тулы – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей образования региона, проводит научные исследования или нуждается в официальных документах для работы. Благодаря современному электронному каталогу, широкому спектру услуг и соблюдению требований законодательства о персональных данных, архив обеспечивает удобный и надёжный доступ к ценным историческим материалам.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактным данным или посетить официальный сайт tulagosarchive.ru.

Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT