Архив Министерства образования Тульской области – специализированное подразделение, отвечающее за систематизацию, хранение и обеспечение доступа к документам, связанным с образованием в регионе. Он является частью Государственного архива Тульской области и работает в тесном взаимодействии с другими архивными учреждениями России.

Исторический контекст

Система архивного хранения в Тульской области формировалась с начала XX в. Однако официальное создание архивного подразделения Министерства образования произошло в 2000‑х годах, когда в региональном законодательстве были закреплены полномочия органов исполнительной власти по ведению архивов в сфере образования. Первоначально документы хранились в центральном архиве города Тулы, а в 2015 году было открыто отдельное помещение по адресу ул. Революции, 52 (51), специально предназначенное для образовательных фондов.

Структура и руководство

• Директор архива: Антонов Дмитрий Николаевич
• Контактный телефон: +7 (4872) -6‑22‑10
• Факс: +7 (4872) -6‑22‑10
• Электронная почта: info@gosarhivtularegion.ru
• Официальный сайт: http://tulagosarchive.ru/

Адрес и часы работы

Государственный архив Тульской области
300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44‑а (главный офис)
Архив Министерства образования
ул. Революции, 52 (51), г. Тула
Телефон: +7 (4872) - 487 256 84 85

Часы работы (приём посетителей):
Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сб, Вс — выходные

Основные задачи архива

1. Систематизация и хранение документов, связанных с деятельностью Министерства образования Тульской области и подведомственными ему образовательными учреждениями.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, студентов и граждан.
3. Создание и поддержка цифрового архива (электронные копии документов, сканированные материалы, базы данных).
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями: Государственным архивом Тульской области, Центральным государственным архивом города Москвы, Объединённым государственным архивом Оренбургской области и др.
5. Участие в реализации государственных программ в сфере образования, в т.ч. проекта «Инклюзивное образование».

Содержание архивных фондов

Фонды делятся на несколько основных разделов:

• Документы органов управления образованием (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
• Фонд дошкольных и школ (учебные планы, методические разработки, отчёты о результатах контроля).
• Фонд высшего и профессионального образования (акты о создании и закрытии вузов, программы подготовки, статистика выпускников).
• Документы по инклюзивному образованию (планы, отчёты, результаты мониторинга).
• Кадровый фонд (служебные книжки, приёмы и увольнения педагогических работников).
• Фонд электронных ресурсов (цифровые копии учебных материалов, электронные журналы, видеоматериалы).

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и конкретные номера дел.
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Для цифровых копий доступ предоставляется через онлайн‑каталог Электронного каталога архивов Тульской области. Пользователи могут просматривать сканы, скачивать файлы в формате PDF и просить о печати оригиналов.

Цифровой архив и электронные сервисы

С 2022 года архив активно развивает цифровой сервис, включающий:

• Онлайн‑поиск по метаданным (по дате, типу документа, ключевым словам).
• Электронный документооборот – возможность отправки запросов и получения ответов без личного визита.
• Интеграцию с порталом Инклюзивноеобразование.рф, где размещаются материалы по инклюзивному обучению.
• Регулярные вебинары и обучающие мероприятия по работе с архивными данными.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Министерства образования Тульской области входит в Единый электронный каталог архивов Тульской области, что позволяет:

• Объединять фонды с Государственным архивом Тульской области (пр. Ленина, д. 44‑а).
• Обмениваться документами с центральными архивами России (Государственный архив РФ, Российский государственный исторический архив).
• Участвовать в межрегиональных проектах по оцифровке исторических материалов.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Закон Тульской области «Об архивном деле в Тульской области» (утверждён  г.).
• Письма Министерства образования Тульской области от  № 17‑04‑07/1744 и от  № 16‑10/2463, определяющие порядок работы с электронными образовательными ресурсами.

Контактные данные и дополнительные ресурсы

Архив Министерства образования Тульской области – это важный хранитель регионального образовательного наследия. Он обеспечивает не только сохранность исторических документов, но и их доступность для современных исследователей и практиков. Благодаря активному развитию цифровых сервисов и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, архив становится ключевым элементом в системе открытого доступа к информации и поддержке инновационных образовательных проектов в Тульской области;

Дата актуализации:  08:34:26