Архив Министерства просвещения (далее – Архив Минпросвещения) – это совокупность государственных фондов, в которых хранятся документы, образующиеся в процессе деятельности Министерства просвещения РФ и подведомственных ему организаций. Фонд охватывает как современные материалы, так и исторические документы, относящиеся к предшествующим структурам: Министерству народного просвещения Российской империи, Министерству просвещения СССР и другим ведомствам, отвечавшим за образование и культуру.

Правовая основа и нормативные документы

Основным нормативным актом, регламентирующим формирование и хранение документов в системе Минпросвещения, является Приказ Министерства просвещения РФ от 27 августа 2025 г. № 624. В приказе указаны:

1. Перечень видов документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных организаций;
2. Сроки их хранения (от 1 года до бессрочного хранения);
3. Порядок передачи архивных документов в государственные архивы.

Документ доступен на официальном сайте Минпросвещения и в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ).

Ключевые положения приказа № 624

• Документы ленты ПР – внутренние регламентирующие материалы, срок хранения 5 лет.
• Документы ленты ПРАЙМ – электронные архивные копии, срок хранения 10 лет.
• Документы, связанные с международным сотрудничеством, сохраняются минимум 15 лет.
• Исторически значимые материалы (протоколы, распоряжения, журналы) переводятся в Государственный архив РФ для бессрочного хранения.

Исторический аспект

Архив Минпросвещения не ограничивается только документами, созданными после 1991 года. В его состав входят фонды, сформированные в разные исторические периоды:

Министерство народного просвещения Российской империи (1905‑1917)

• Журналы исходящих бумаг (май‑декабрь 1919 г.)
• Брошюры и учебные планы, издававшиеся в Омске и Томске (1918‑1920 гг.)
• Документы Временного правительства, включая Канцелярии и министерства культуры и просвещения.

Министерство просвещения СССР (1966‑1988)

• Протоколы совещаний министров просвещения союзных республик.
• Справки и аналитические отчёты по работе общеобразовательных школ.
• Внутренние журналы и циркуляры, издававшиеся в рамках системы народного образования.

Современный период (1991‑настоящее время)

С 1991 года в архив попадают документы, связанные с реформированием системы образования, внедрением новых образовательных стандартов, а также цифровые архивы (лент ПРАЙМ).

Структура архивных фондов

Фонды распределены между несколькими учреждениями:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив, где хранятся документы, подлежащие бессрочному хранению.
• Центральный объединённый архив учреждений системы образования (ЦОА УСО) – специализированный архив, расположенный по адресу: 109104, Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1.
• Региональные архивы (например, Архив Министерства образования и спорта Республики Карелия, Петрозаводск).
• Фонды в научных и публичных библиотеках (Императорская публичная библиотека, ИПБ, фонд делопроизводственного архива).

Примерный перечень фондов в ЦОА УСО

Порядок доступа к архивным материалам

Кто может обращаться?

• Учёные и исследователи (по письменному заявлению).
• Сотрудники государственных органов (по служебному запросу).
• Граждане – в случае публичных документов, не содержащих ограничений по доступу.

Как оформить запрос?

1. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» (доступна на сайте ЦОА УСО).
2. Указать точный номер фонда, серию и лист (если известны).
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие руководителя организации.
4. Отправить заявку в электронном виде или лично в секретариат архива (тел.: 8 (495) -12‑37‑23).

Срок рассмотрения заявки – до 30 рабочих дней. При положительном решении архив предоставляет доступ в читальном зале или в виде копий (печатных/цифровых).

Ограничения

• Документы, содержащие персональные данные, защищены в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
• Материалы, отнесённые к государственной тайне, недоступны без соответствующего допуска.
• Некоторые фонды могут быть закрыты для публичного доступа в течение установленного срока хранения.

Цифровизация и современные инициативы

С 2022 года в рамках государственной программы «Электронный архив» Минпросвещения активно переводит бумажные фонды в цифровой формат. Ключевые направления:

• Сканирование лент ПРАЙМ и их размещение в открытом доступе на портале archives.mos.ru.
• Разработка метаданных по международному стандарту ISAD(G) для облегчения поиска.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) внутри Минпросвещения, позволяющей автоматически формировать архивные копии.

К 2026 году более 80 % новых документов уже сохраняются в электронном виде, а старые фонды оцифровываются со скоростью 5 тыс. страниц в месяц.

Перспективы развития архивного дела в сфере просвещения

В ближайшие годы планируется:

1. Создание единой национальной поисковой системы для всех архивных фондов Министерства просвещения, интегрированной с «Российской государственной библиотекой» и «Национальной электронной библиотекой».
2. Расширение международного сотрудничества: обмен цифровыми копиями документов с архивами стран СНГ и ЕС.
3. Разработка образовательных программ для студентов архивных факультетов, основанных на реальных материалах Минпросвещения.
4. Увеличение объёма открытого доступа к историческим документам (период 1917‑1991 гг.) с целью популяризации истории российского образования.

Архив Министерства просвещения РФ – это уникальный ресурс, объединяющий в себе документы, отражающие развитие системы образования от имперского периода до современных цифровых технологий. Правовая база, сформированная приказом № 624 от 27 августа 2025 г., обеспечивает системный подход к хранению, классификации и предоставлению доступа к материалам. Благодаря активной цифровизации и планируемым инициативам, архив становится всё более открытым и полезным как для исследователей, так и для широкой общественности.

Контактная информация ЦОА УСО:
Тел.: 8 (495) -12‑37‑23
Э‑почта: info@cua-edu.ru
Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1