Дата формирования материала: 07:04:14 ().

Архив Министерства путей сообщения Российской Федерации (МПС РФ) – это один из ключевых государственных архивов‚ хранящий документы‚ связанные с развитием железнодорожного транспорта‚ автомобильного сообщения и смежных отраслей инфраструктуры. В его фондах находятся нормативные акты‚ технические описания‚ отчёты о работе предприятий‚ материалы по учёту основных средств и многие другие документы‚ представляющие интерес для историков‚ исследователей транспорта‚ юристов и специалистов в области бухгалтерского учёта.

Исторический обзор

Формирование архива МПС началось ещё в советский период‚ когда Министерство путей сообщения отвечало за управление всеми видами транспорта. После распада СССР функции МПС были переданы вновь созданному Министерству транспорта РФ‚ однако часть документального наследия осталась в ведении архива МПС.

Важные вехи:

• 1999 год – утверждение первых нормативных указаний по учёту основных средств‚ материалов‚ топлива и работ в автомобильном транспорте (Указание МПС РФ от N Ш-209у).
• 2001 год – выпуск Указания МПС РФ от N И-2036У «Редакция от » по учёту основных средств‚ материалов‚ топлива и работ в автомобильном транспорте‚ согласованное Госкомстатом России.
• 2002 год – окончательная редакция указанного указания .
• 2020‑е годы – активная работа по оцифровке фондов и созданию электронных описей в рамках Федерального архивного агентства (Росархив).

Структура архива

Архив МПС РФ организован по принципу тематического и хронологического деления фондов. Основные подразделения:

1. Фонд нормативных актов – приказы‚ указания‚ постановления МПС‚ а также согласованные Госкомстатом документы по учёту и отчётности.
2. Технический фонд – чертежи‚ схемы железнодорожных путей‚ автомобильных дорог‚ технические описания подвижного состава и оборудования.
3. Фонд учёта и отчётности – формы бухгалтерского учёта‚ ведомости по основным средствам‚ материалам‚ топливу‚ расчётные операции‚ результаты инвентаризации.
4. Фонд личного состава – трудовые книжки‚ приказы о приёме и увольнении‚ награды и поощрения сотрудников МПС.
5. Фонд фотодокументов и аудиоматериалов – исторические фотографии станций‚ вагонов‚ локомотивов‚ видеозаписи совещаний и конференций.

Основные фонды и описи

В архиве МПС РФ выделены следующие значительные фонды (с указанием примерных дат охвата):

• Фонд № 1 – Нормативные акты МПС (1991‑2005) – содержит все указания‚ приказы и постановления‚ включая Указание МПС РФ от N И-2036У и его редакции.
• Фонд № 2 – Техническая документация по железнодорожному транспорту (1940‑2000) – чертежи путей‚ схемы сигнализации‚ описания локомотивов серий ВЛ80‚ 2ЭС5К и др.
• Фонд № 3 – Бухгалтерские формы и отчёты по учёту основных средств (1995‑2010) – включает формы‚ согласованные Госкомстатом России (письма от N 01-05-16/44‚ от N 01-05-09/105 и др.).
• Фонд № 4 – Материалы по инвентаризации и производству (2000‑2015) – ведомости результатов инвентаризации‚ расчётные операции‚ отчёты о работе ремонтных депо.
• Фонд № 5 – Фотодокументы и аудиозаписи (1950‑2020) – архивные фотоснимки станций‚ видеоматериалы совещаний МПС.

Каждый фонд сопровождается описью‚ доступной в электронном виде через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом МПС РФ необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить нужный фонд или опись – воспользоваться онлайн‑каталогом на портале «Архивы России» или непосредственно в ГИС УИАД.
2. Составить запрос – указать название фонда‚ номер описи‚ диапазон дат и конкретные документы (например‚ «Указание МПС РФ от N И-2036У»).
3. Подать запрос в архив – можно лично посетить читальный зал по адресу Москва‚ Басманная Стар. ул.‚ д. 11‑А‚ либо направить электронное обращение через официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив).
4. Получить справку о возможности предоставления – архив подтверждает‚ что документы не находятся под ограничением доступа и готов их выдать в читальном зале или в виде электронной копии (при наличии лицензии на копирование).
5. Оплатить услуги (при необходимости) – за копирование‚ сканирование или заверение документов может взиматься плата согласно тарифам Федерального архивного агентства.

Важно: если запрос связан с назначением или перерасчётом пенсии‚ рекомендуется сначала обратиться в Социальный фонд России по месту оформления‚ который обеспечит направление запроса в архив в установленном порядке.

Значение архива для исследований

Архив МПС РФ представляет собой уникальный источник информации для:

• Историков транспорта – изучение развития железнодорожной и автомобильной сети в постсоветский период.
• Юристов и нормативчиков – анализ эволюции нормативной базы по учёту основных средств и материалов.
• Бухгалтеров и аудиторов – изучение форм отчётности‚ применявшихся в предприятиях МПС‚ и сравнение с современными стандартами.
• Техников и инженеров – доступ к чертежам и техническим описаниям оборудования‚ полезным при восстановлении исторических экспонатов или проектировании реплик.
• Генеалогов – поиск сведений о сотрудниках МПС (трудовые книжки‚ приказы о приёме и увольнении).

Архив Министерства путей сообщения Российской Федерации является важным элементом национального архивного фонда. Его документы отражают не только технические и экономические аспекты развития транспорта‚ но и социальную жизнь тысяч работников отрасли. Благодаря ongoing работе по оцифровке и созданию электронных описей‚ доступ к этим материалам становится всё более удобным для учёта‚ научных исследований и практического применения.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять портал Архивы России и официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив).