Архив Министерства Республики Беларусь (далее – Архив МИРБ) – это государственное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ связанным с деятельностью органов исполнительной власти Республики Беларусь. В статье рассмотрены история создания‚ основные функции‚ структура‚ цифровые проекты и порядок обращения к архивным материалам.

Исторический обзор

Первые упоминания о необходимости официального хранения государственных актов в землях‚ входивших в состав современной Беларуси‚ относятся к эпохе Петра I‚ когда в законодательстве впервые появилось слово «архив». Однако систематическое формирование архивных фондов началось лишь в советский период.

• 1942‑1950‑е годы – в архив поступили фонды Совета Министров (1942‑1950)‚ а также документы Госплана (1946‑1956).
• 1939‑1955‑е годы – в фондах Министерства просвещения хранятся материалы о развитии системы дошкольного и специального образования.
• 1961‑1962‑е годы – в архив были переданы документы ведущих республиканских учреждений‚ что значительно расширило его исторический охват.

С 1991 года‚ после обретения независимости‚ архив стал частью национальной системы управления документами‚ а в 2000‑х годах – активным участником цифровой трансформации архивного дела.

Организационная структура

Архив МИРБ входит в состав Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Основные подразделения:

1. Отдел исторических фондов – хранение и исследование документов‚ относящихся к периоду 1917‑1991 гг.
2. Отдел современных фондов – работа с материалами 1991‑настоящее время‚ включая электронные документы.
3. Отдел цифровых технологий – создание электронных копий‚ поддержка Электронного научно‑справочного аппарата и онлайн‑выставок.
4. Служба доступа к архивным материалам – консультирование граждан‚ исследователей и организаций.
5. Отдел правового обеспечения – разработка нормативных актов‚ регламентирующих работу архива.

Основные функции Архива МИРБ

• Сбор и прием документов – в архив поступают как бумажные‚ так и электронные материалы от всех министерств и ведомств.
• Систематизация и описание – каждый документ получает уникальный регистрационный номер‚ описывается в каталогах фондов и вносится в электронную базу данных.
• Хранение и консервация – соблюдаются климатические и охранные условия‚ применяются современные методы консервации.
• Обеспечение доступа – открытый доступ к документам‚ не подпадающим под ограничения‚ предоставляется через онлайн‑каталог и читальный зал.
• Цифровизация – создание цифровых копий‚ их хранение в Электронном архиве‚ возможность скачивания в формате PDF‚ DOCX и др.
• Научно‑методическое обеспечение – подготовка инструкций‚ методических рекомендаций и проведение обучающих семинаров для архивистов.

Цифровые проекты и электронные сервисы

В последние годы Архив МИРБ активно внедряет цифровые решения‚ что позволяет расширить аудиторию и упростить работу с документами.

4.1 Электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСА)

ЭНСА – это онлайн‑каталог‚ где представлены более 500 000 описей архивных фондов. Пользователи могут выполнять поиск по:

• Годам и периодам
• Ключевым словам
• Номерам фондов и дел
• Типу документа (приказ‚ протокол‚ справка и др.)

4.2 Электронные выставки

Регулярно публикуются тематические онлайн‑выставки‚ например:

• «История образования в РБ (1939‑2024)»
• «Документы Министерства обороны: от 1945 до наших дней»
• «Этапы реформирования архивного дела в Беларуси»

4.3 Публичные сервисы

Для удобства граждан разработаны следующие сервисы:

• Онлайн‑запрос документов – форма подачи заявки через официальный сайт.
• Скачивание цифровых копий – после утверждения запроса пользователь получает файл в формате PDF или RAR (при необходимости сжатия).
• Видеотека архивных материалов – доступ к историческим видеозаписям‚ новостным роликам и документальным фильмам.

Порядок обращения к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте archive.gov.by.
2. Сформировать запрос в онлайн‑форме‚ указав номер фонда‚ период и цель исследования.
3. Подать копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Ожидать подтверждения от службы доступа (обычно 3‑5 рабочих дней).
5. Получить документы в электронном виде или записаться на посещение читального зала.

Для срочных запросов (например‚ в рамках судебных разбирательств) предусмотрен ускоренный порядок рассмотрения – в течение 24 часов.

Контактная информация

Главный офис Архива Министерства Республики Беларусь находится по адресу:

Дополнительные отделения:

• Гродненский филиал – ул. Господарчая‚ 21‚ г. Гродно.
• Витебский филиал – пр. Советский‚ 12‚ г. Витебск.
• Брестский филиал – ул. Пушкина‚ 5‚ г. Брест.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Оцифровать более 80 % бумажных фондов.
• Внедрить технологию блокчейн для гарантии подлинности цифровых копий.
• Создать мобильное приложение «Архив МИРБ»‚ позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России‚ Украины и стран ЕС.

Архив Министерства Республики Беларусь – это не только хранилище государственных документов‚ но и активный центр научно‑методической поддержки‚ цифровой трансформации и открытого доступа к историческому наследию страны. Благодаря постоянному развитию технологий и совершенствованию нормативной базы‚ архив обеспечивает сохранность и доступность информации для исследователей‚ государственных органов и широкой общественности.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.