Архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан (далее – Архив Минсельхоза РТ) является важным подразделением государственной системы документального обеспечения аграрного сектора региона. Он обеспечивает хранение‚ учёт и предоставление документов‚ отражающих историю и текущее состояние сельского хозяйства‚ продовольственной безопасности и смежных отраслей в Республике Татарстан.

История создания

Архив был образован в 1994 году в рамках реформирования системы управления сельским хозяйством после распада СССР. Изначально он входил в состав Управления документационного обеспечения Министерства‚ а с 2002 года получил статус самостоятельного государственного учреждения – Государственное архивное учреждение Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами:

• Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступающих дел‚ формирование номенклатуры дел.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей‚ проведение реставрационных работ.
• Отдел описания и каталогизации – создание научно-справочного аппарата (описи‚ указатели‚ электронные базы данных).
• Отдел предоставления информации и пользовательского обслуживания – работа с заявителями‚ выдача справок‚ копий и электронных версий документов.
• Отдел цифровизации и электронного архива – сканирование‚ метаданные‚ интеграция с региональной электронной системой документооборота.

Основные функции

Архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Приём‚ учёт и хранение документов‚ поступающих от центрального аппарата Министерства‚ его территориальных управлений и подведомственных организаций.
2. Обеспечение сохранности документального фонда в соответствии с нормативными требованиями Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными актами.
3. Формирование и ведение научно-справочного аппарата‚ облегчающего поиск и использование информации.
4. Предоставление информации государственным органам‚ юридическим и физическим лицам в рамках законодательства о доступе к архивным документам.
5. Участие в научно-исследовательской работе‚ подготовке публикаций‚ выставок и образовательных программ по истории аграрного сектора Татарстана.
6. Развитие электронного архива и внедрение цифровых технологий для повышения доступности документов.

Состав фонда

В фонде Архива Минсельхоза РТ находятся документы различных типов и периодов:

• Нормативно-правовые акты Министерства (приказы‚ постановления‚ инструкции) с 1991 года по настоящее время.
• Планы и программы развития сельского хозяйства Республики Татарстан (государственные программы‚ целевые программы‚ инвестиционные проекты).
• Отчётная документация территориальных управлений (годовые отчёты‚ статистические справки‚ ведомости).
• Документы по материально-техническому снабжению‚ селекции и семеноводству‚ ветеринарии‚ агроэкологии;
• Личные дела сотрудников Министерства и его подведомственных учреждений.
• Фотоматериалы‚ аудио- и видеозаписи‚ отражающие сельскохозяйственные выставки‚ ярмарки‚ научные конференции.
• Электронные документы и базы данных‚ переданные на хранение в рамках проекта «Электронное правительство Республики Татарстан».

Доступ к документам

Архив предоставляет доступ к своим фондам в следующих формах:

• Личное посещение – читальный зал расположен по адресу: г. Казань‚ ул. Петербургская‚ д. 52‚ офис 410. Режим работы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Заочные запросы – направление письменного или электронного запроса на официальный e‑mail архива (archive@minagrt.tatarstan;ru) или через портал госуслуг РТ.
• Электронный доступ – часть оцифрованных документов доступна через региональный электронный архив «Архивы Татарстана» (сайт: archives.tatarstan.ru) после регистрации и авторизации.
• Выдача справок и копий – платные услуги по изготовлению заверенных копий‚ справок о наличии документов‚ выписок из дел.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание единой электронной базы данных документов‚ интегрированной с системой документооборота Министерства.
• Массовое сканирование бумажных дел с последующим внесением метаданных (номер дела‚ дата‚ тема‚ уровень доступа).
• Использование системы управления электронными документами (СЭД) для обеспечения контроля доступа и аудита операций.
• Разработка веб‑интерфейса для поиска и просмотра оцифрованных материалов с поддержкой фильтров по дате‚ типу документа‚ ключевым словам.
• Обучение сотрудников основам цифровой архивной работы и кибербезопасности.

Контактная информация

Для получения дополнительной информации можно обращаться по следующим реквизитам:

• Наименование: Государственное архивное учреждение Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан
• Юридический адрес: 420074‚ Республика Татарстан‚ г. Казань‚ ул. Петербургская‚ д. 52‚ офис 410
• Телефон: +7 (843) -‑12‑34‑56
• Электронная почта: archive@minagrt.tatarstan.ru
• Сайт: archive.minagrt.tatarstan.ru (примерный адрес‚ актуальная ссылка доступна на официальном портале РТ)

Архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан играет важную роль в сохранении исторической памяти аграрного сектора региона‚ обеспечивая доступ к ценным документам для учёных‚ чиновников‚ предпринимателей и широкой общественности. Благодаря последовательной работе по учёту‚ хранению‚ описанию и цифровизации фондов‚ архив способствует повышению прозрачности управления сельским хозяйством‚ поддержке научных исследований и развитию аграрной политики Республики Татарстан.