Сегодня 20:43:43 () мы представляем подробный обзор архивного подразделения, которое обеспечивает хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.

Содержание

1. Историческая справка
2. Структура и подчинение
3. Основные функции архива
4. Местонахождение и контактные данные
5. Услуги для граждан и организаций
6. Цифровизация и электронный доступ

Историческая справка

Архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан был образован в рамках реформирования государственной системы управления аграрным сектором в начале 2000‑х годов. Его задачей стало сохранение документов, отражающих:

• нормативно‑правовые акты в области сельского хозяйства;
• отчёты о выполнении государственных программ (например, «Комплексное развитие сельских территорий»);
• материалы по технологическим картам межведомственного взаимодействия;
• документы о государственной поддержке аграрных производителей (гранты, субсидии, льготное кредитование).

С 2015 года архив тесно взаимодействует с Государственным архивом Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ), что обеспечивает единые стандарты хранения и доступности документов.

Структура и подчинение

Архив является структурным подразделением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан и подчиняется непосредственно руководителю ведомства. В его состав входят:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел хранения и реставрации (бумажные и электронные носители);
• Отдел справочно‑информационной работы;
• Отдел цифровизации и создания электронного каталога;
• Отдел работы с пользователями (консультации, выдача копий).

Каждый отдел возглавляется ведущим специалистом, имеющим профильное образование в области архивного дела, истории или информационных технологий.

Основные функции архива

1. Приём и учёт документов: регистрация всех поступающих материалов (приказы, распоряжения, отчёты, технологические карты, договоры).
2. Хранение: обеспечение условий, соответствующих ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (температура, влажность, защита от света и пожара).
3. Классификация и описание: создание описей, индексов и метаданных для быстрого поиска.
4. Предоставление информации: выдача справок, копий, выписок по запросам государственных органов, юридических лиц и граждан.
5. Реставрация и консервация: восстановление повреждённых документов, микрофильмирование и сканирование.
6. Цифровизация: перевод бумажных фондов в электронный вид, создание поисковых баз данных.
7. Методическая работа: разработка инструкций по делопроизводству и архивному хранению для подразделений министерства.

Местонахождение и контактные данные

Архив расположен по адресу:

Федосеевская улица, 36, Казань, Республика Татарстан, 420074

Контактная информация:

• Телефон: +7 (843) -55‑12‑34
• Электронная почта: archive@minagro.tatarstan.ru
• Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00).
• Сайт: https://minagro.tatarstan.ru/archive

В непосредственной близости находится Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ), что позволяет осуществлять совместные исследовательские проекты и обмен опытом.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии определённых документов (например, о получении гранта на развитие фермерского хозяйства).
• Копирование и сканирование архивных материалов (платно, по прейскуранту).
• Консультации по работе с архивными фондами и подготовке запросов.
• Организация экскурсий и дней открытых дверей для студентов исторических и аграрных вузов.
• Предоставление доступа к электронному каталогу через портал министерства (требуется регистрация).

Для подачи заявки необходимо заполнить электронную форму на сайте или лично обратиться в отдел справочно‑информационной работы.

Цифровизация и электронный доступ

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создание единого электронного каталога, где каждый документ имеет уникальный идентификатор и метаданные (номер дела, дата, тема, тип носителя).
2. Сканирование бумажных фондов в формате PDF/A и TIFF с последующим OCR‑распознаванием текста для обеспечения полнотекстового поиска.
3. Внедрение системы управления электронными документами (ЭДО), интегрированной с корпоративным порталом министерства.
4. Разработка мобильного приложения «Архив Минсельхоза РТ», позволяющего пользователям подавать запросы и получать электронные копии документов в режиме реального времени.
5. Обеспечение резервного копирования данных на географически распределённых серверах в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».

Благодаря этим мерам среднее время обработки запроса сократилось с 5‑7 рабочих дней до 1‑2 дней для электронных документов и до 3‑4 дней для бумажных копий.

Архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и доступности информации о деятельности аграрного ведомства. Сочетание традиционных методов хранения с современными цифровыми технологиями позволяет эффективно обслуживать как государственные структуры, так и частных пользователей — фермеров, агропромышленные предприятия, исследователей и граждан.

Мы рекомендуют всем заинтересованным лицам воспользоваться онлайн‑сервисами архива, а при необходимости посетить его по адресу Федосеевская улица, 36, Казань для работы с оригинальными документами и получения квалифицированной консультации.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан. Информация актуальна на 20:43:43 ().