Архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края – это государственное объединённое междуведомственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью министерства и подведомственных организаций региона. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и практической значимости для сельскохозяйственной отрасли края.

Историческая справка и правовая база

Создание архива связано с формированием самой системы государственного управления в аграрной сфере Ставропольского края. Согласно нормативным актам:

• Архив образован в соответствии с Федеральным законом «О государственном архивном деле в Российской Федерации» и региональными постановлениями о создании междуведомственных архивов;
• Его правовой статус закреплён в Уставе Государственного объединённого междуведомственного архива Министерства сельского хозяйства Ставропольского края;
• Архив подчиняется непосредственно Министерству сельского хозяйства Ставропольского края и взаимодействует с Федеральной архивной службой России.

Первые фонды поступили в архив ещё в начале 2000‑х годов, когда началась систематизация документов о коллективных хозяйствах, государственных закупках зерна и программах поддержки сельских территорий.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел приёма и учёта документов – приём бумажных и электронных носителей, их регистрация и первичная обработка.
2. Отдел хранения и реставрации – создание оптимальных условий температуры, влажности и освещения; проведение реставрационных работ при необходимости.
3. Отдел каталогизации и описания – составление описей, создание электронных карточек и метаданных для быстрого поиска.
4. Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей – работа с заявителями, выдача справок, копий и цифровых сканов.
5. Отдел антикоррупционной и правовой экспертизы – проверка документов на наличие коррупционных рисков, подготовка антикоррупционных деклараций.

Местонахождение и контактная информация

Архив расположен по адресу:

Улица Анны Шилиной, 26, г. Нефтекумск, Ставропольский край

Для удобства пользователей доступна карта в сервисе 2ГИС, где отмечено точное расположение здания и указаны часы работы.

Контактные данные:

• Телефон: +7 (8652) -2‑34‑56
• Электронная почта: archive@minagro-stav.ru
• Режим работы: понедельник–пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).

Основные функции и задачи

Архив выполняет ряд ключевых функций, направленных на обеспечение прозрачности и эффективности работы аграрного ведомства:

• Долгосрочное хранение документов Министерства сельского хозяйства Ставропольского края и его подведомственных организаций (приказы, отчёты, договоры, нормативные акты).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, научных учреждений, сельскохозяйственных предприятий и граждан.
• Подготовка справок и выписок по запросам пользователей (например, подтверждение получения субсидий, история земельных участков).
• Антикоррупционная работа – хранение и анализ деклараций о доходах и имуществе сотрудников министерства, подготовка ежегодных антикоррупционных отчётов.
• Методическая поддержка в организации документооборота и электронного архивирования в подведомственных учреждениях.
• Участие в межведомственных проектах по цифровизации архивного фонда и созданию единой информационной среды (ГИС УИАД).

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12) – обмен опытом в области реставрации и цифровизации;
• Федеральным архивным агентством России – соблюдение федеральных стандартов и участие в государственных программах;
• Научными библиотеками и вузами региона – предоставление материалов для исследовательских работ и учебного процесса.

Благодаря этим связям удаётся избегать дублирования хранения одних и тех же документов и обеспечивать более полный доступ к историческому наследию аграрной отрасли;

Роль архива в развитии сельскохозяйственного сектора края

Информация, хранящаяся в архиве, непосредственно влияет на принятие управленческих решений:

• Анализ прошлых урожайных кампаний помогает прогнозировать потребности в семенах, удобрениях и технике;
• Данные о государственной поддержке (гранты, субсидии, льготные кредиты) используются для корректировки текущих программ;
• Антикоррупционные декларации и проверки способствуют повышению доверия к министерству со стороны фермеров и инвесторов;
• Исторические материалы о мелиорации, орошении и борьбе с эрозией служат основой для разработки современных агротехнических решений.

Например, в августе 2022 года, согласно информации из архива, в крае были зафиксированы высокие темпы уборки зерновых культур, что позволило своевременно скорректировать логистику поставок и избежать дефицита на внутреннем рынке.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить электронным письмом на archive@minagro-stav.ru или подать лично в приёмную).
2. Указать интересующий период, тип документа и цель запроса (научная, служебная, личная).
3. Дождаться подтверждения от отдела предоставления информации (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Получить документы в читальном зале архива или в виде электронных копий (при условии соблюдения правил конфиденциальности).
5. При необходимости оформить платную услугу по изготовлению заверенных копий или сканированию.

Важно помнить, что некоторые документы могут иметь ограниченный доступ (например, персональные данные, материалы следственных проверок). В таких случаях запрос рассматривается с учётом требований законодательства о защите персональных данных.

Архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края является важным звеном в системе государственного управления аграрным сектором региона. Он не только сохраняет память о прошлых достижениях и вызовах, но и активно поддерживает текущую работу министерства, обеспечивая доступ к достоверной информации, способствуя прозрачности и повышая эффективность принятия решений. Благодаря современным методам хранения и цифровизации, архив продолжает развиваться, отвечая вызовам времени и потребностям пользователей.

Если вам нужны справки оhistorical данных о сельском хозяйстве Ставрополья, информация о государственной поддержке или антикоррупционные материалы – обращайтесь в архив по указанным контактам, и специалисты с радостью окажут необходимую помощь.