Архив Министерства связи – один из ключевых государственных архивных фондов, который хранит документы, связанные с историей развития телекоммуникаций, радиосвязи, почтовой службы и информационных технологий в Казахстане. Фонд находится в системе Национального архива Республики Казахстан и подчиняется Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

Исторический контекст создания архива

С момента провозглашения независимости в 1991 году Министерство связи (в последующие годы переименованное в Министерство связи и информации) начало формировать собственный архивный фонд. Официальное оформление архивного подразделения было завершено в начале 2000‑х годов в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 июля 2003 года № 724, которое регламентировало порядок создания и функционирования государственных архивов.

Ключевые этапы развития:

1. 1992‑1994 гг. – формирование базовых фондов (протоколы заседаний, постановления коллегии, совещательные документы).
2. 2000‑2005 гг. – интеграция архивных подразделений в структуру Национального архива.
3. 2010‑2020 гг. – цифровизация и создание онлайн‑сервисов для запросов документов.
4. 2022‑2026 гг. – расширение доступа к фондам через портал e‑Archive и внедрение электронных подписей (ЭЦП).

Структура и подчинённость

Архив Министерства связи является частью Республиканского государственного учреждения «Национальный архив Республики Казахстан». Внутри архива выделяются несколько отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы о становлении телекоммуникаций с 1950‑х годов.
• Отдел нормативно-правовой документации – законы, постановления, приказы, регламенты.
• Отдел технической документации – чертежи, схемы, протоколы испытаний оборудования.
• Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные базы данных.

Все отделы находятся под руководством Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, который, в свою очередь, подчиняется Министерству культуры и информации.

Основные функции архива

Согласно нормативным актам, архив Министерства связи выполняет следующие задачи:

• Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к деятельности Министерства связи и информации.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Осуществление документальной экспертизы и выдача официальных справок, копий и выписок.
• Цифровизация бумажных фондов и создание электронных репозиториев.
• Сотрудничество с международными архивными организациями и участие в научных проектах.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале https://archive.gov.kz. Пользователь вводит свои персональные данные и подтверждает их через ЭЦП или СМС‑пароль.
2. После входа в личный кабинет нажать кнопку «Заказать услугу онлайн».
3. Заполнить обязательные поля заявки (тема запроса, период, тип документа).
4. Прикрепить необходимые документы (паспорт, доверенность, если запрос от организации).
5. Подписать заявку ЭЦП и отправить её на рассмотрение.
6. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

В случае необходимости получения оригинала документа, архив может потребовать оплату услуги копирования и/или транспортных расходов. Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства).

Ключевые фонды и их значение

Ниже представлены некоторые из наиболее значимых архивных фондов, хранящихся в архиве Министерства связи:

• Фонд «История телефонной связи в Казахстане (1950‑1991)» – более 10 000 документов, включая планы строительства телефонных сетей, договоры с советскими и зарубежными поставщиками.
• Фонд «Развитие радиосвязи и вещания (1960‑2000)» – протоколы испытаний, лицензии, технические описания радиопередатчиков.
• Фонд «Электронные коммуникации и интернет‑инфраструктура (1995‑2020)» – проекты по созданию национального интернет‑канала, договоры с международными операторами.
• Фонд «Регулятивные акты Министерства связи (1992‑2022)» – законы, постановления, приказы, регламентирующие телекоммуникационный рынок.
• Фонд «Кино‑фото‑документы и звукозаписи» – уникальные аудио‑ и видеоматериалы, связанные с историей телерадиовещания в стране.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный архивный портал, где доступны сканированные копии более 30 % фондов.
• Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что облегчает поиск и обмен информацией.
• Разработан мобильный сервис «Archive‑KZ» для быстрого доступа к справкам и копиям документов.
• Проводятся регулярные вебинары и онлайн‑курсы по работе с архивными материалами.

Контактная информация

Для личного визита и уточнения вопросов можно воспользоваться следующими данными:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить цифровизацию оставшихся 70 % бумажных фондов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации документов.
• Расширить международное сотрудничество с архивами стран СНГ и Европейского союза.
• Организовать постоянную выставочную программу «История связи в Казахстане», которая будет проходить в главном зале Национального архива.