Архив Министерства внутренних дел (МВД) по Республике Карелия – это специализированный архивный фонд, где хранятся документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел, их подразделений и сотрудников в Карелии. Фонд образован в рамках государственной архивной системы России и тесно взаимодействует с Национальным архивом Республики Карелия.

История создания архива

Становление архива МВД в Карелии началось в начале 1990‑х годов, когда в региональном законодательстве был принят ряд нормативных актов, регламентирующих хранение и использование служебных документов. С 2005 года архив официально включён в Государственный реестр архивных фондов России (код 185610).

Структура и основные разделы архива

Фонд делится на несколько тематических подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Уголовно-следственная часть (УСЧ) – материалы уголовных дел, протоколы допросов, постановления о возбуждении дел.
• Отдел по делам миграции – разрешения на временное проживание, решения по вопросам гражданства, статистика миграционных потоков.
• Отдел по работе с общественностью и СМИ – пресс‑релизы, отчёты о проведённых кампаниях, фотоматериалы.
• Кадровый архив – личные дела сотрудников, приказы о назначении, награждения, служебные книжки.
• Техническая документация – акты о вводе в эксплуатацию автотранспорта, учёт оборудования, планы модернизации.

Местонахождение и контактные данные

Архив МВД Республики Карелия располагается в здании Информационного центра при МВД:

Сотрудничество с Национальным архивом Республики Карелия

С 2023 года между Национальным архивом Республики Карелия и Филиалом Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» подписано Соглашение о сотрудничестве и обмене информацией. В рамках этого соглашения:

1. Обеспечивается совместный доступ к цифровым копиям документов, хранящихся в обоих фондах.
2. Проводятся совместные научные мероприятия и выставки, посвящённые истории правоохранительных органов Карелии.
3. Создаётся единый онлайн‑каталог, где пользователи могут искать документы как из архива МВД, так и из Национального архива.

Как получить доступ к документам архива

Для физических и юридических лиц, желающих ознакомиться с материалами архива, предусмотрена следующая процедура:

Подача заявки

• Заполнить электронную форму заявки на официальном сайте МВД (раздел «Архивные запросы»).
• Указать цель обращения, перечень интересующих документов и срок их предоставления.
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).

Рассмотрение заявки

Сотрудники архива рассматривают запрос в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут запросить уточнения.

Получение материалов

После одобрения заявки заявитель может:

• Посетить архивный зал (читалку) по адресу проспект Карла Маркса, 18 и ознакомиться с документами на месте.
• Заказать копии (печать, скан) – стоимость определяется тарифом, опубликованным на сайте.
• Получить цифровой файл через защищённый канал (при наличии соответствующего согласия).

Ограничения доступа

Некоторые категории документов находятся под ограничением доступа в соответствии с законодательством РФ (например, материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные граждан, сведения о расследованиях, находящихся в стадии следствия).

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

С 2022 года архив МВД Карелии активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – поисковая система, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам, типу дела.
• Портал «Архивы России» – интеграция с национальной системой архивов (код 185610), где можно просматривать метаданные и заказывать копии.
• Онлайн‑запись на приём – через форму https://10.mvd.ru/kontaktnaja_informacija можно записаться в архивный зал без очереди.

Полезные ссылки

• Официальный сайт МВД по Республике Карелия
• Национальный архив Республики Карелия
• Портал «Архивы России»
• ГИБДД по Республике Карелия

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить бесплатно?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», копии публичных документов (например, нормативные акты, решения судов, публичные отчёты) предоставляются бесплатно. За копии, содержащие персональные данные или требующие специальной обработки, взимается плата.

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. При наличии действующего электронного сертификата (КЭП) можно запросить цифровые копии через портал «Архивы России». Для физических лиц без КЭП доступ предоставляется в виде PDF‑файлов, отправляемых на указанный e‑mail.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Стандартный срок – 5–10 рабочих дней. При большом объёме запросов или необходимости в специализированных исследованиях срок может быть увеличен до 30 дней.

Можно ли использовать материалы архива в научных публикациях?

Да, при условии указания источника («Архив МВД Республики Карелия, фонд № …», дата обращения) и соблюдения требований по защите персональных данных.

Архив МВД Республики Карелия – важный элемент региональной системы хранения государственных документов. Он обеспечивает прозрачность работы правоохранительных органов, поддерживает научные исследования и помогает гражданам получать достоверную информацию о своей истории. Благодаря тесному сотрудничеству с Национальным архивом и внедрению современных цифровых сервисов, доступ к архивным материалам становится всё более удобным и открытым.

Дата последнего обновления статьи: