Архив Министерства внутренних дел по Республике Мордовия – важное учреждение, где хранятся документы, связанные с деятельностью правоохранительных органов, личными делами сотрудников, материалами по уголовным и административным делам, а также исторические фонды, отражающие развитие милиции и полиции в регионе. Ниже представлена подробная информация о его расположении, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Основные сведения

• Полное наименование: Архив управления Министерства внутренних дел по Республике Мордовия
• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 75
• Телефон: 8 (8342) -9-82-20
• Факс: 8 (834-2) -7-77-88
• Официальный сайт: www.13.мвд.рф
• Электронная почта (для запросов): archive@13.mvd.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)

История и функции архива

Архив МВД в Саранске начал формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematize документы по личному составу, оперативным делам и служебной деятельности. Сегодня его фонды включают:

• Личные дела сотрудников МВД (приказы, аттестации, награды);
• Материалы уголовных и административных дел (протоколы, постановления, решения судов);
• Документы по обеспечению общественного порядка и охране общественной безопасности;
• Исторические коллекции: фотографии, знамена, награды, материалы о ветеранах службы;
• Нормативно‑правовые акты и методические рекомендации, действовавшие в разные годы.

Архив выполняет следующие функции:

1. Хранение и сохранность документального наследия МВД;
2. Обеспечение доступа к информации для государственных органов, судов, следователей и граждан;
3. Содействие в проведении genealogical и исторических исследований;
4. Выдача справок, выписок и копий документов по запросам.

Режим работы

Архив принимает граждан и организации в будние дни с учётом перерыва на обед. График работы выглядит следующим образом:

• Вторник: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00) – только для приёма документов по предварительной записи
• Воскресенье и понедельник: выходные дни

Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону или на официальном сайте перед визитом, так как в праздничные дни могут быть изменения.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив МВД предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача справок о службе (стаж, звания, награды);
• Предоставление копий приказов, личных карточек и других документов из личного дела сотрудника;
• Поиск информации по уголовным и административным делам (в пределах допустимой конфиденциальности);
• Консультации по порядку подачи запросов и оформлению документов;
• Организация экскурсий и демонстрационных выставок для студентов, школьников и ветеранских организаций;
• Цифровая копия документов (по запросу, при наличии технической возможности).

Как подать запрос в архив

Для получения необходимой информации следует выполнить несколько простых шагов:

1. Определить, какой именно документ или сведения вам нужны (например, справка о службе родственника, копия приказа о награде и т.д.).
2. Подготовить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя и контактных данных;
   • Цели запроса (личное использование, судебное разбирательство, genealogical исследование и т.д.);
   • Точных данных о лице или событии, по которому требуется информация (ФИО, даты рождения/смерти, номера дел, период службы).
3. Отправить запрос одним из следующих способов:
   • Лично в приёмную архива по адресу ул. Коммунистическая, д. 75;
   • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Электронной почтой на адрес, указанный на сайте;
   • Через официальный формуляр обратной связи на сайте www.13.мвд.рф.
4. Дождаться ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
5. При получении ответа оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) и получить документы в выбранной форме (бумажная копия, электронный скан).

Полезные советы для заявителей

• Указывайте как можно более точные данные: это значительно ускорит поиск в фондах.
• Если запрос касается личного дела сотрудника, подготовьте копию документа, подтверждающего ваше родство или законный интерес (например, свидетельство о рождении, доверенность).
• При обращении за информацией по уголовным делам помните, что некоторые сведения могут быть закрыты в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и законом о государственной тайне.
• Для экономии времени рекомендуется заранее уточнить, имеется ли нужный документ в электронном каталоге архива (часть фондов уже оцифрована).
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и подтверждений о их получении – это может пригодиться при последующих обращениях.

Архив МВД по Республике Мордовия в г. Саранск является важным хранилищем документального наследия правоохранительных органов региона. Он предоставляет гражданам и организациям доступ к информации, необходимой для решения юридических, genealogical и исторических вопросов. Соблюдая простые правила подачи запросов и уточняя детали заранее, вы сможете получить нужные сведения оперативно и без лишних сложностей.

Для получения информации о режиме работы, контактах и доступных услугах рекомендуется регулярно посещать официальный сайт www.13.мвд.рф или связываться по телефону 8 (8342) -9-82-20.