Архив Министерства внутренних дел (МВД) Республики Казахстан – это специализированное государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с деятельностью органов внутренних дел страны․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовой определённости и поддержке научных исследований․

История создания и правовая основа

• 1991 г․ – После обретения независимости Республика Казахстан начала формировать собственную систему архивов․ В рамках этого процесса был создан Архив МВД, который изначально функционировал как подразделение Государственного архива Республики Казахстан․
• 1995 г․ – Принят Закон «Об архивных фондах и архивном деле в Республике Казахстан», в котором закреплен статус архивов государственных органов, включая МВД․
• 2002 г․ – Утверждён Положением о Государственном архиве Министерства внутренних дел Республики Казахстан, определяющим его задачи, структуру и порядок доступа к документам․
• 2015 г․ – Введена электронная система управления архивными документами (ЭУАД), позволяющая вести цифровой учёт и обеспечивать удалённый доступ к части фондов․

Задачи и функции архива

1. Сбор и прием в архив всех документов, подлежащих сохранению в соответствии с законодательством (приказы, постановления, оперативные отчёты, судебные протоколы, кадровые документы и др․)․
2. Систематизация и описание архивных фондов согласно международным стандартам (ИСО 15489, РСК 2‑2005)․
3. Обеспечение сохранности документов: физическая консервация, микрофильмирование, оцифровка․
4. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и юридическим лицам․
5. Подготовка и передача документов в Национальный архив Республики Казахстан для включения в Государственный архивный фонд․
6. Участие в научных проектах, подготовка публикаций и выставок, посвящённых истории правоохранительных органов․

Структура архива

Архив МВД Республики Казахстан имеет следующую организационную структуру:

• Главное управление архивом – руководит работой учреждения, разрабатывает стратегию развития․
• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов․
• Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки и каталоги․
• Отдел консервации и микрофильмирования – обеспечивает физическую сохранность и создание копий․
• Отдел цифровой обработки – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой электронных архивов․
• Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан и исследователей․
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в области архивного дела․

Основные архивные фонды

В архиве хранятся более 30 000 единиц хранения, сгруппированных по тематикам:

1. Фонд «Органы внутренних дел в период независимости (1991‑2026)» – приказы, распоряжения, планы реформ, отчёты о деятельности МВД․
2. Фонд «Криминальная статистика и расследования» – материалы уголовных дел, протоколы расследований, судебные решения․
3. Фонд «Кадровое дело» – личные дела сотрудников, аттестационные материалы, наградные листы․
4. Фонд «Оперативно‑разведывательная деятельность» – документы по борьбе с терроризмом, наркотрафиком, киберпреступностью․
5. Фонд «Международное сотрудничество» – договоры, протоколы о сотрудничестве с иностранными правоохранительными органами․
6. Фонд «Исторические документы (1917‑1991)» – наследие советского периода, в т․ч․ материалы о работе КГБ и МВД Казахской ССР․

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива предусмотрены несколько форм доступа:

Публичный доступ (для всех желающих)

• Посещение зала публичного доступа в г․ Нур-Султан (бывший Астана) – часы работы: 09:00‑18:00, понедельник‑пятница․
• Онлайн‑каталог https://archive․mvd․kz – поиск по метаданным, просмотр отсканированных документов (только открытые материалы)․

Ограниченный доступ (для исследователей, журналистов, юридических лиц)

• Подача письменного запроса с указанием цели исследования, перечня документов и сроков․
• Получение согласования от руководства архива – обычно в течение 10‑15 рабочих дней․
• Возможность просмотра оригиналов в закрытом зале при наличии аккредитации․

Электронный запрос (через Е‑платформу)

С 2022 года архив внедрил электронную приёмную, доступную по адресу archive@mvd․kz․ Через неё можно отправить запрос, загрузить сканы документов и получить ответы в электронном виде․

Оцифровка и цифровой архив

В рамках программы «Цифровой Казахстан» Архив МВД активно переводит бумажные документы в электронный формат:

• С 2018 года оцифровано более 12 000 единиц хранения (около 40 % фонда)․
• Для обеспечения долгосрочного хранения используется система LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) и резервные копии в Национальном центре электронных архивов․
• Все оцифрованные документы снабжены метаданными в соответствии со стандартом ISAD(G), что упрощает поиск и интеграцию с другими государственными архивами․

Научные и образовательные проекты

Архив МВД участвует в ряде инициатив, направленных на популяризацию архивного наследия:

1. «История правоохранительных органов Казахстана» – совместный проект с Казахским национальным университетом, включающий публикацию монографий и подготовку учебных материалов․
2. «Архивные дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, где граждане могут ознакомиться с уникальными документами, такими как первые указы президента о реформе полиции․
3. «Цифровой тур по архиву» – интерактивный онлайн‑экскурсионный сервис, позволяющий просматривать сканированные документы в 3‑D‑режиме․

Контактная информация

Главное управление архива МВД Республики Казахстан
Адрес: проспект Республики, 45, г․ Нур‑Султан, 010000, Республика Казахстан
Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55
Электронная почта: archive@mvd․kz
Сайт: https://archive․mvd․kz

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифрового фонда до 80 % всех единиц хранения․
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в архивных документах․
• Создание единой национальной платформы «Единый архивный портал», где пользователи смогут искать документы одновременно во всех государственных архивах․
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России, России, Китая и стран СНГ для обмена опытом и совместных исследований․

Архив Министерства внутренних дел Республики Казахстан – это важнейший хранитель исторической правовой и общественной памяти страны․ Его работа обеспечивает прозрачность, поддерживает научные исследования и помогает гражданам лучше понять развитие правоохранительной системы от советского периода до современных реформ․ Благодаря активной оцифровке и открытости, архив становится доступным не только специалистам, но и широкому кругу интересующихся․

Дата последнего обновления статьи: