Актуально на: 10 июля 2026 г.

Архив Министерства здравоохранения Московской области (далее — Архив Минздрава МО) является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ формируемых в деятельности министерства‚ его территориальных органов и подведомственных организаций. В условиях современной цифровизации здравоохранения роль архива трансформируется из «склада бумаг» в центр управления документооборотом и хранилище юридически значимой информации.

Несмотря на активное внедрение электронных медицинских карт (ЭМК) и систем вроде ЕМИАС‚ бумажный и оцифрованный архив остается единственным источником подтверждения медицинских фактов за прошедшие десятилетия‚ а также гарантом прав пациентов на доступ к своей истории болезни.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
• Федеральный закон от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (ст. 22‚ 41 — хранение медицинской документации).
• Постановление Правительства РФ от № 1360 «Об утверждении Правил ведения медицинской документации…».
• Приказы Минздрава России (Приказ от № 911н‚ Приказ от № 189н и др.).
• Региональные нормативные акты Правительства Московской области и приказы Министра здравоохранения МО.

Основные функции Архива

1. Прием и учет документов: Приемка дел из делопроизводства министерства‚ управлений здравоохранения районов/городов‚ государственных больниц‚ поликлиник‚ станций скорой помощи и диспансеров по истечении сроков хранения в действующих архивах организаций.
2. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путемников‚ указателей; формирование электронных баз данных для быстрого поиска.
3. Обеспечение сохранности: Создание специальных микроклиматических условий (температура‚ влажность)‚ пожаробезопасность‚ защита от несанкционированного доступа.
4. Предоставление документов: Выдача справок‚ копий‚ выписок гражданам и организациям (судам‚ прокуратуре‚ пенсионному фонду‚ страховым компаниям).
5. Цифровое преобразование: Массовое сканирование фондов‚ распознавание текста (OCR)‚ интеграция с региональными информационными системами (РИС) и ЕМИАС.

Состав фондов: что хранится в Архиве?

Фонды Архива Минздрава МО формируются с момента создания органов здравоохранения на территории Подмосковья (исторически, с 1920-х годов). Основные массивы документов:

Документы центрального аппарата Министерства

• Приказы‚ распоряжения‚ постановления министра и коллегии.
• Доклады‚ отчеты о состоянии санитарно-эпидемиологического благополучия‚ демографии‚ развитии сети учреждений.
• Документы по планированию сети больниц‚ кадрам‚ финансированию‚ закупкам оборудования.
• Материалы проверок‚ ревизий‚ расследований служебных расследований (в т.ч. по обращениям граждан).

Документы территориальных органов (Управления здравоохранения районов/городских округов)

• Акты приема-передачи имущества‚ лицензирования медицинских организаций.
• Журналы учета врачебных свидетельств‚ лицензий на фармацевтическую деятельность.
• Документы по организации санитарно-противоэпидемических мероприятий (дезинфекция‚ дезинсекция‚ дератизация).

Медицинская документация ликвидированных/реорганизованных организаций (Самый востребованный фонд)

Согласно ст. 41 Закона № 323-ФЗ‚ медицинская документация хранится в архивах медицинских организаций‚ а при их ликвидации/реорганизации — передается в архив вышестоящего органа (Минздрав МО) или в государственный архив области.

• Истории болезни стационаровых (ф. 003/у), срок хранения 25 лет (для онкологии‚ туберкулеза‚ ВИЧ — 50 лет и более).
• Истории развития новорожденных (ф. 112/у) — 25 лет.
• Амбулаторные карты (ф. 025/у) — 25 лет после последнего визита.
• Журналы учета родов‚ операций‚ смертности‚ вызовов скорой помощи.
• Патологоанатомические протоколы‚ протоколы судебно-медицинских экспертиз.

Кадровые и учетные документы

• Личные дела врачей‚ фельдшеров‚ медсестер (при ликвидации больниц).
• Трудовые книжки (дубликаты)‚ справки о стаже для пенсионного обеспечения медицинских работников.

Цифровизация и проект «Электронный архив»

На 2026 год Архив Минздрава МО проходит этап масштабной цифровой трансформации. Ключевые направления:

• Сканирование фондов: Приоритет отдаеться документам‚ срок хранения которых истекает‚ а также наиболее востребованным картам (стационары роддомов‚ онкологические диспансеры‚ больницы‚ закрытые в 2010–2020 гг.).
• Интеграция с ЕМИАС/РИС: Внедрение механизма «Запрос из архива» прямо из рабочего места врача или личного кабинета пациента на Госуслугах/Портале МО. Пациент может заказать выписку из архивной истории болезни онлайн.
• Электронная подпись (ЭП): Выдаваемые архивные справки и копии документов подписываются усовершенствованной квалифицированной ЭП‚ что придает им полную юридическую силу без печати на бумаге.
• Поиск по атрибутам: Разработка единого реестра описей с возможностью поиска по ФИО‚ дате рождения‚ названию организации‚ диагнозу (МКБ-10/11)‚ периоду лечения.

Порядок обращения в Архив: пошаговая инструкция

Кто может обратиться?

• Сам пациент (с 15 лет, самостоятельно).
• Законные представители (родители‚ опекуны‚ попечители) — с документами‚ подтверждающими полномочия.
• Наследники / уполномоченные лица — с нотариальной доверенностью или свидетельством о праве на наследство.
• Суды‚ прокуратура‚ следственные органы‚ СФР‚ страховые компании, по официальным запросам.

Способы подачи заявления

1. Через Госуслуги / Портал услуг МО (Рекомендуемый): Раздел «Здравоохранение» → «Получение справок из архива». Позволяет отслеживать статус‚ получать электронный вариант с ЭП.
2. Личный прием: По адресу местонахождения архива (обычно: г. Красноармейск / г. Балашиха / г. Москва‚ в зависимости от текущей локализации фондов — уточнять на сайте Минздрава МО). Требуется паспорт и заявление по форме.
3. Почта (ценным бандеролем с описью вложения): На адрес Министерства с пометкой «Архив».
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые МФЦ принимают заявления на архивные справки (передают в Минздрав МО по межведомственному взаимодействию).

Необходимые документы для заявления

• Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
• Заявление в свободной форме (указав: ФИО пациента на момент лечения‚ дату рождения‚ название больницы/поликлиники‚ примерные даты лечения‚ цель получения — суд‚ пенсия‚ лечение‚ личные нужды).
• Документы‚ подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе) — если лечение было под другим именем.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в медорганизации/МФЦ) — если оформляет представитель.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 323-ФЗ, не более 30 календарных дней со дня поступления запроса. По сложным запросам (поиск по неточным данным‚ ликвидированные 30+ лет назад организации) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Выдача справок и копий документов гражданам для личных нужд — бесплатно (ст. 22 Закона № 323-ФЗ‚ ст. 39 Закона № 125-ФЗ). Плата взимается только за заверенные копии для судов/нотариусов по тарифам Минздрава МО‚ а также за сложные технические работы (сканирование томов‚ поиск по неполным данным), по согласованию.

Типовые проблемы и способы их решения

«Больница ликвидирована‚ архив не найден»

Решение: Обращайтесь сразу в Минздрав МО (Отдел архивного дела / Управление документацией). Только они ведут реестр передачи дел ликвидированных организаций. Часто фонды распределяются: часть в Архив Минздрава МО‚ часть — в Государственный архив Московской области (ГАМО)‚ часть остается у правопреемника (если была реорганизация в филиал).

«В ЕМИАС нет данных за 2005 год»

Решение: ЕМИАС накапливает данные с момента подключения организации (массово с 2013–2015 гг.); Данные до этого периода — только в бумажном архиве. Необходимо заказать архивную справку/копию истории болезни.

«Ошибка в ФИО / дате рождения в архивном деле»

Решение: Архив не имеет права исправлять первичные документы. Выписка выдается «как есть». Для исправления данных в правовом поле нужно обращаться в суд (ст. 19 Закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» по аналогии) или в ЗАГС для исправления записи акта гражданского состояния‚ на основании чего будет исправлен паспорт‚ а затем — медицинские документы в действующей организации.

«Отказ в выдаче из-за срока хранения»

Важно: Сроки хранения медицинской документации (25/50/75 лет) — это минимальные сроки‚ после которых документ может быть уничтожен по акту экспертизы ценности. Если дело сохранено в архиве — оно подлежит выдаче. Отказ возможен только если дело официально уничтожено (есть Акт экспертизы и Акт уничтожения). Требуйте письменный ответ со ссылкой на акт уничтожения.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

Официальный сайт: minzdrav.mosreg.ru (Раздел «Деятельность» → «Архивное дело» / «Обращения граждан»)

Портал Госуслуг МО: www.mosreg.ru (Поиск услуги: «Предоставление копий медицинских документов из архива»)

Телефон горячей линии Минздрава МО: 8 (495) -23-XX-XX (уточнять на сайте)

Адрес для личного приема / почты: г. Красноармейск / г. Балашиха‚ ул. [Актуальный адрес хранилища]‚ Минздрав МО‚ Отдел архивного дела и документации. Обязательно уточняйте адрес хранения конкретного фонда перед визитом‚ так как хранилища могут быть распределены.

Государственный архив Московской области (ГАМО): г. Красногорск‚ ул. 50-летия Октября‚ д. 5а. (Хранит фонды до 1990-х гг.‚ фонды ликвидированных санаториев‚ диспансеров областного подчинения).

Архив Минздрава Московской области — это не просто место хранения старой бумаги‚ а критически важная инфраструктура для защиты прав пациентов на информацию о своем здоровье. В 2026 году основной вектор развития — полная прозрачность и доступность через цифровые сервисы Госуслуг и регионального портала. Гражданам больше не нужно месяцами ждать ответа: электронный запрос позволяет получить юридически значимую выписку из истории болезни за 1998 или 2005 год в установленный законом срок‚ не выходя из дома.

Главное правило: не теряйте время на поиски «нужной больницы»‚ если она закрыта. Адресуйте запрос непосредственно в Министерство здравоохранения Московской области — они обязаны найти правопреемника архива или выдать документ из собственных фондов;

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к юристу или непосредственно в Министерство здравоохранения Московской области.