Архив Министерства здравоохранения Свердловской области – это структурное подразделение‚ отвечающее за сбор‚ хранение‚ учёт и предоставление документальных материалов‚ связанных с деятельностью ведомства и его подведомственных организаций. Ниже представлен подробный обзор истории‚ организации‚ функций и доступа к архивным фондам.

Историческая справка

Архив ведомства начал формироваться одновременно с созданием самого Министерства здравоохранения Свердловской области в начале 2000‑х годов. Первоначально документы хранились в бумажном виде в отдельных кабинетах ведомства. С 2003 года‚ после принятия Федерального закона «О государственном архивном деле в Российской Федерации»‚ был создан единый архивный фонд‚ который постепенно переводился в электронный формат.

Согласно данным из открытых источников (www.pravo.gov66.ru)‚ в декабре 2020 года был опубликован приказ № 28510 от 16 декабря 2020 г. «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Свердловской области от  № 2312‑п»‚ регулирующий порядок ведения архивной документации.

Структура архива

• Отдел приёма и учёта документов – отвечает за регистрацию incoming‑материалов‚ присвоение индексов и формирование описей.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности бумажных носителей (температура‚ влажность‚ защита от света) и проводит реставрационные работы при необходимости.
• Отдел электронного архива (АМД – Архив медицинских документов) – специализируется на приёме‚ хранении и предоставлении электронных медицинских документов (протоколы консультаций‚ результаты лабораторных исследований‚ выписки и т.д.) в рамках ЕГИСЗ СО.
• Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей – организует работу с заявителями‚ выдает справки‚ копии документов и консультирует по вопросам доступа к архивным фондам.

Основные функции

1. Сбор и учёт всей документации‚ образующейся в деятельности Министерства здравоохранения Свердловской области и его подведомственных учреждений.
2. Обеспечение сохранности документов в соответствии с требованиями Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.
3. Формирование и ведение описей‚ справочников и каталогов (в т.ч. электронных) для быстрого поиска нужной информации.
4. Предоставление документов государственным органам‚ организациям и гражданам в установленном порядке (по запросу‚ в рамках свободного доступа или по решению суда).
5. Организация работы с электронным архивом медицинских документов (Сервис Архив медицинских документов – АМД РФ ЕГИСЗ СО)‚ обеспечивающего передачу и хранение электронных медицинских документов.
6. Подготовка и публикация нормативных актов‚ методических рекомендаций и информационных материалов по архивному делу в сфере здравоохранения.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Приказы и распоряжения Министерства здравоохранения Свердловской области (например‚ приказ № 28510 от г. о внесении изменений в порядок ведения архивной документации);
• Региональные нормативные акты Свердловской области‚ касающиеся архивного дела и информационного обеспечения в здравоохранении.

Доступ к архивным фондам

Для получения информации из архива необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно подать через официальный сайт ведомства‚ лично в офисе или по электронной почте).
2. Указать цель запроса‚ перечень интересующих документов и период‚ за который требуется информация.
3. При необходимости приложить документы‚ подтверждающие право на получение информации (служебное удостоверение‚ доверенность‚ судебное решение и т.д.).
4. Дождаться ответа архива – обычно в течение 30 рабочих дней‚ если запрос не требует дополнительного уточнения.

В случае запросов к электронному архиву медицинских документов (АМД) доступ осуществляется через единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ СО) после прохождения авторизации и согласования с оператором системы.

Примеры документов‚ хранящихся в архиве

• Приказы и распоряжения Министерства здравоохранения Свердловской области (например‚ приказ № 2312‑п от г. «Об осуществлении государственными бюджетными и государственными автономными учреждениями…»);
• Методические рекомендации и нормативные правовые акты‚ регулирующие деятельность лечебных профилактических учреждений;
• Отчёты о выполнении государственных программ в сфере здравоохранения за разные годы;
• Документы по организации и проведению профилактических мероприятий (например‚ информация о выявлении случаев стригущего лишая в регионе за 2026 год);
• Электронные медицинские документы (протоколы консультаций‚ результаты лабораторных исследований‚ выписки из истории болезни) в рамках Сервиса Архив медицинских документов (АМД).

Перспективы развития

В соответствии со Стратегией развития здравоохранения Свердловской области до 2035 года архив планирует:

• Полный переход на электронный документооборот к 2028 году;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения информации из архивных массивов;
• Расширение доступа граждан к архивным данным через личный кабинет на портале ЕГИСЗ СО;
• Повышение квалификации сотрудников архива в области кибербезопасности и защиты персональных данных.

Архив Министерства здравоохранения Свердловской области играет ключевую роль в обеспечении прозрачности‚ законности и эффективности работы системы здравоохранения региона. Сочетание традиционных бумажных фондов и современного электронного архива позволяет удовлетворять запросы как государственных органов‚ так и широкой общественности‚ сохраняя при этом историческую память о развитии здравоохранения в Свердловской области.