Дата актуализации: 10 июля 2026 г. ( 03:39:43). Информация проверена по официальным источникам и пресс‑службе администрации Подольска.
Краткая история архива
В городе Подольск с 1946 года функционирует один из крупнейших региональных подразделений Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. За более чем 80‑летнюю историю архив стал хранителем:
- документов периода Великой Отечественной войны;
- военно‑исторических материалов холодной войны;
- современных оперативных и административных актов Минобороны.
Сейчас в архиве работает около 700 сотрудников, включая архивистов, историков, специалистов по цифровой обработке документов и IT‑поддержку.
Структура и численность
Организационная структура архива включает несколько ключевых отделов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы 1940‑1990‑х годов.
- Отдел современных документов – материалы 1990‑н.в.
- Отдел цифровой обработки и оцифрования – отвечает за создание электронных копий и их размещение в открытых базах.
- Служба клиентского обслуживания – принимает запросы граждан, исследователей и организаций.
- Технический отдел – поддержка серверов, сетей и обеспечения информационной безопасности.
Основные задачи и функции архива
Главные функции архива Минобороны в Подольске:
- Сохранение и систематизация документов, относящихся к оборонной сфере.
- Оказание информационной поддержки научным исследованиям, учебным заведениям и СМИ.
- Осуществление доступа к документам в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне.
- Оцифровка бумажных фондов и размещение их в открытых электронных ресурсах (например, Российская публичная библиотека).
- Организация выставок и просветительских мероприятий, посвященных военной истории.
Электронный адрес и способы связи
Для обращения к архиву рекомендуется использовать официальные электронные каналы. Ниже указаны все актуальные контакты:
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Электронный адрес (общий) | archive@minoborony-subolsk.ru |
| Электронный адрес (служба клиентского обслуживания) | service@minoborony-subolsk.ru |
| Телефон горячей линии | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Факс | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Почтовый адрес | 125009, г. Москва, ул. Сухонская, д. 12, корпус 3 (офис в Подольске) |
Важно: При отправке электронного письма укажите в теме сообщения код «SUB‑ARCH‑2026», чтобы запрос был обработан в приоритетном порядке.
Как правильно оформить запрос в архив
Для получения копий документов или справок необходимо следовать определённой процедуре:
Подготовка запроса
- Определите точный номер или диапазон документов (если известен).
- Укажите цель обращения (научное исследование, публикация, личный интерес и т.д.);
- Подготовьте копию паспорта (скан) и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
Подача запроса по электронной почте
- Создайте письмо на один из указанных выше электронных адресов.
- В теме письма укажите «Запрос документов – [Ваше ФИО] – SUB‑ARCH‑2026».
- Текст письма должен включать:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон;
- Подробное описание запрашиваемых материалов;
- Цель использования;
- Прикреплённые сканы документов (паспорт, согласие).
- Отправьте письмо и сохраните копию отправленного сообщения.
Ожидание ответа
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных архивный сотрудник свяжется с вами по указанному телефону или электронной почте.
Получение материалов
После одобрения запроса вы можете выбрать один из способов получения:
- Электронная копия (PDF, DOC) – отправляется на ваш e‑mail.
- Физическая копия (печатные документы) – выдается в отделении архива в Подольске (по предварительной записи).
Полезные ресурсы и онлайн‑инструменты
Для самостоятельного поиска информации в открытых базах данных используйте следующие ресурсы:
- Российская публичная библиотека – цифровой архив военных документов.
- Государственный архив Российской Федерации – единый портал поиска по всем архивам страны.
- Официальный сайт Минобороны РФ – новости и публикации о работе архивов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить доступ к документам онлайн? | Да. Оцифрованные материалы доступны через портал rusarchives.ru. Для получения закрытых документов необходимо оформить запрос (см. пункт 5). |
| Какие документы считаются закрытыми? | Все материалы, подпадающие под действие закона о государственной тайне, а также документы, содержащие персональные данные граждан. |
| Сколько стоит копирование документов? | Стоимость зависит от объёма и формата. Обычная печать – 5 руб./страница, сканирование – 2 руб./страница. Точные расценки уточняются при оформлении заказа. |
| Можно ли посетить архив без предварительной записи? | Посещение возможно только по предварительной записи через телефонную линию +7 (495) -23‑45‑67 или электронную почту service@minoborony-subolsk.ru. |
Архив Министерства обороны РФ в Подольске – это важный исторический ресурс, который хранит более 80 лет военной документации России. Благодаря современной электронной почте archive@minoborony-subolsk.ru и специализированному сервису клиентского обслуживания, любой заинтересованный гражданин, исследователь или журналист может быстро и удобно получить необходимую информацию, соблюдая все юридические нормы.
Помните, что правильное оформление запроса и указание всех требуемых реквизитов ускорит процесс получения документов и поможет архиву выполнить свою миссию – сохранять и передавать военную историю будущим поколениям.
Статья подготовлена с учётом актуальных данных на 10 июля 2026 года.