Архив Минска – один из крупнейших хранилищ документального наследия Беларуси․ Здесь сосредоточены материалы по истории города‚ административные дела‚ метрические книги‚ фотографии‚ карты и многие другие источники‚ которые могут понадобиться исследователям‚ genealogists‚ студентам и просто интересующимся прошлым․
Что такое архив Минска?
Архив Минска (официальное название – Государственный архив Минской области) находится по адресу:
- ул․ Кирова‚ д․ 27‚ г․ Минск‚ 220030
В его фондах хранятся документы с XVI века по настоящее время‚ включая:
- Метрические книги (рождения‚ браки‚ смерти)
- Городские и районные протоколы
- Фонды предприятий и организаций
- Фотографии‚ планы и карты
- Личные дела и переписка известных минчан
Как подготовить запрос
Перед тем как обратиться в архив‚ важно чётко сформулировать‚ какие именно документы вам нужны․ Это ускорит поиск и сократит время ожидания․
Необходимые документы для запроса
- Заявление – написанное от руки или напечатанное‚ с указанием ФИО‚ контактных данных и цели запроса․
- Копия паспорта (или другого удостоверения личности) – для подтверждения личности заявителя․
- Доверенность (если запрос подаёт представитель) – заверенная нотариусом․
- Описание интересующего материала – approximate dates‚ names‚ номера дел‚ темы и т․д․
Форма запроса
Заявление можно оформить в свободной форме‚ но рекомендуется включать следующие пункты:
- Шапка: «В Государственный архив Минской области»
- ФИО заявителя‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail
- Наименование документа/дела‚ которое требуется найти (например‚ «Метрическая книга прихода Святой Троицы за 1885‑1890 гг․»)
- Цель запроса (научная работа‚ генеалогическое исследование‚ оформление наследства и т․д․)
- Желаемый формат получения информации (копия‚ выписка‚ цифровой скан‚ просмотр в читальном зале)
- Подпись и дата
Способы подачи запроса
Личное посещение
Наиболее надёжный способ – прийти в архив лично․ Это позволяет:
- Получить консультацию сотрудников читального зала;
- Осмотреть оригиналы документов (при наличии доступа);
- Сделать копии на месте;
Режим работы: понедельник‑пятница‚ 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные – суббота‚ воскресенье․
Почтовый запрос
Если вы не можете приехать‚ отправьте заявление заказным письмом с описью вложения․ К письму приложите:
- Копию паспорта;
- Доверенность (при необходимости);
- Оплату почтовых расходов (если архив требует предоплаты за копирование)․
Адрес для отправки: тот же‚ что указан выше․
Электронный запрос
На официальном сайте архива есть раздел «Электронные услуги»․ Там можно:
- Заполнить онлайн‑форму запроса;
- Прикрепить сканы необходимых документов;
- Получить ответ в виде PDF‑файла на указанный e‑mail․
Ссылка на форму: https://archiv․minsk․gov․by/request (примерный адрес – уточняйте на сайте)․
Сроки рассмотрения запроса
Сроки зависят от сложности поиска и загруженности архива:
- Простые запросы (например‚ выписка из метрической книги за известный год) – 5‑10 рабочих дней;
- Сложные исследования (подбор нескольких дел‚ работа с рукописными материалами) – от 2 до 4 недель;
- Срочные запросы (при наличии оплаты ускоренного обслуживания) – возможны в течение 2‑3 дней․
Советы и рекомендации
- Формулируйте запрос максимально точно․ Указывайте точные даты‚ имена‚ номера дел – это сократит время поиска․
- Проверьте наличие онлайн‑каталога․ На сайте архива часто есть электронные индексы‚ где можно предварительно посмотреть‚ есть ли нужный материал․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов․ Это пригодится в случае утери письма или необходимости подать повторный запрос․
- Уточняйте платные услуги․ Копирование‚ сканирование и срочная обработка могут быть платными – узнайте тарифы заранее․
- Будьте вежливы и терпеливы․ Сотрудники архива часто работают с уникальными и хрупкими документами‚ поэтому им может потребоваться дополнительное время для подготовки материалов․
Контактная информация
Для удобства приводим основные способы связи:
- Телефон: +375 (17) -22‑33‑44
- E‑mail: info@archiv․minsk․gov․by
- Сайт: https://archiv․minsk․gov․by
- Факс: +375 (17) -22‑33‑55
Надеемся‚ что данное руководство поможет вам успешно оформить запрос в архив Минска и получить нужную информацию без лишних затруднений․ Удачных исследований!