Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив минского городского нотариального округа — это специализированное государственное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу нотариальных документов, составленных нотариусами, работавшими (или работающих) на территории города Минска. Данный архив играет ключевую роль в правовой системе Республики Беларусь, гарантируя сохранность прав граждан и юридических лиц, зафиксированных в нотариальных актах.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими основными нормативными правовыми актами:

Закон Республики Беларусь «О нотариате» (в ред. от № 423-З) — основной закон, определяющий порядок хранения нотариальных документов.
Закон Республики Беларусь «Об архивном деле в Республике Беларусь».
Указ Президента РБ № 600 от «Об утверждении Положения о Белорусской нотариальной палате».
Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь и Белорусской нотариальной палаты, регламентирующие порядок передачи дел в архив, сроки хранения и выдачи копий.

Архив является структурным подразделением (или отдельным учреждением в ведении) Белорусской нотариальной палаты и финансируется за счет средств палаты/бюджета.

Основные функции архива

Прием и учет документов: Приемка нотариальных дел от нотариусов, прекративших деятельность, а также от действующих нотариусов по истечении сроков хранения в конторах (обычно по истечении 10 лет с момента составления акта, если законом не установлен иной срок).
Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность, антивадальная защита) для бессрочного хранения документов особой ценности и длительного, остальных.
Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, инвентарей; ведение электронных баз данных для оперативного поиска дел.
Выдача копий и справок: Предоставление гражданам и организациям заверенных копий нотариальных документов (завещаний, договоров, доверенностей, протоколов осмотра доказательств и т.д.).
Цифровизация: Сканирование документов для формирования электронного архива, обеспечения удаленного доступа нотариусов к реестрам и снижения нагрузки на оригиналы.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются из документов, подлежащих обязательному хранению в соответствии со ст. 33 Закона «О нотариате». Основные категории:

Категория документов	Примеры	Срок хранения
Завещания	Завещания открытые, закрытые, эквивалентные им документы (распоряжения о средствах на счетах)	Бессрочно
Договоры и сделки	Договоры купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты, соглашения о разделе имущества	Бессрочно (для недвижимости) / 75 лет
Доверенности	Нотариально заверенные доверенности (в т.ч. на право суборгирования)	75 лет со дня составления
Свидетельства о праве наследования	Свидетельства, выданные нотариусами по наследственным делам	Бессрочно
Протоколы и акты	Протоколы осмотра доказательств, акты установления фактов, протоколы заседаний учредителей/участников юрлиц	Бессрочно / 75 лет
Протесты векселей	Протесты за неоплату или непринятие векселя	75 лет
Реестры нотариальных действий	Книги учета нотариальных действий, журналы регистрации завещаний	Бессрочно
Документы ликвидированных контор	Дела нотариальных контор и бюро, прекративших деятельность (в т.ч. до 1993 г.)	Бессрочно

Как получить копию документа или справку из архива?

Кто имеет право обратиться?

Лица, в чьем имени составлен документ (завещатель, доверенное лицо, стороны договора).
Наследники (после открытия наследственного дела) — по свидетельству о праве наследования или решению суда.
Нотариусы — для совершения нотариальных действий (проверка факта составления завещания, отсутствия отмены и т.д.).
Суды, органы прокуратуры, следственные органы — по официальным запросам.
Уполномоченные представители — на основании нотариальной доверенности с правом получения документов из архивов.

Порядок обращения (алгоритм):

Подготовка документов: Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), документы, подтверждающие права (свидетельство о наследовании, доверенность, решение суда).
Подача заявления: Написанное от руки или заполненное по образцу заявление с указанием реквизитов искомого документа (ФИО сторон, примерная дата составления, название нотариальной конторы/ФИО нотариуса, вид документа).
Оплата госпошлины: Размер пошлины за выдачу копии нотариального документа из архива устанавливается Налоговым кодексом РБ (обычно составляет 0,5 базовой величины за копию для физических лиц, актуальную сумму уточняйте на сайте МНС или в архиве). Оплата производится через ЕРИП или в банке.
Сроки исполнения: Согласно законодательству, копия выдается в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
Получение результата: Лично или уполномоченным лицом (по доверенности) или почтовым отправлением (заказным письмом с вложением).

Контакты и режим работы

Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 13 (здание Белорусской нотариальной палаты / Архива нотариальных документов).
Примечание: Адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее.

Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
+375 (17) -00-XX-XX (уточните актуальные номера на сайте notariat.by в разделе «Архив» или «Контакты»)

Режим работы для посетителей (примерный):
Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходные

Официальный сайт Белорусской нотариальной палаты: www.notariat.by (раздел «Архив нотариальных документов»)

Особенности поиска документов (Нюансы)

Архив до 1993 года (Советский период)

До 1993 года нотариальные функции в БССР выполняли государственные нотариальные конторы (ГНК) и нотариальные бюро при исполкомах районов/городов. Документы этого периода также централизованы в Архиве минского городского нотариального округа. Поиск по ним может быть сложнее из-за:

Отсутствия единых электронных реестров за ранние годы (поиск по картотекам/описаниям).
Изменения названий улиц и номеров домов в Минске.
Необходимости знать точный номер нотариальной конторы (например, ГНК № 1, № 5, Окружное нотариальное бюро Ленинского района и т.д.).

Совет: При обращении за советскими документами обязательно указывайте: район города на момент составления, старое название улицы, номер конторы (если известен из старых квитанций или копий).

Электронный реестр нотариальных действий (ЕРНД)

С 2010–2011 годов в Беларуси ведется Единый реестр нотариальных действий. Современные нотариусы имеют онлайн-доступ к реестру для проверки:

Факта составления завещания (без раскрытия содержания).
Действительности доверенности (по реестру доверенностей).
Факта совершения сделки с недвижимостью.

Если документ составлен после внедрения ЕРНД, нотариус может найти его за минуты без обращения в физический архив. Архив нужен для получения бумажной заверенной копии или если документ составлен до внедрения ЕРНД.

Цифровизация и удаленное взаимодействие

В рамках программы «Цифровая экономика» и развития нотариата активно внедряются:

Электронный архив: Сканирование фондов для выдачи копий в электронном виде (с ЭЦП архива).
Подача заявлений через портал Госуслуг (portal.gov.by) или сайт палаты: Возможность заказать копию документа онлайн с оплатой пошлины через ЕРИП и получением по почте или в удобном отделе связи.
Взаимодействие с нотариусами: Нотариусы могут запрашивать архивные копии электронно для совершения действий (например, при выдаче свидетельства о праве наследования по старому завещанию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я узнать, оставил ли умерший родственник завещание, не зная у какого нотариуса?

Ответ: Да. Обратитесь к любому нотариусу (не обязательно в архив). Нотариус запросит данные из Единого реестра нотариальных действий (ЕРНД). Если завещание составлено до внедрения реестра (до ~2010 г.), нотариус направит запрос в Архив минского городского нотариального округа. Поиск в архиве по фамилии завещателя производится вручную/по электронным базам архива.

Вопрос: Что делать, если нотариальная контора, где составлен документ, закрылась/переехала?

Ответ: Все документы ликвидированных или переехавших контор передаются в Архив минского городского нотариального округа. Обращайтесь именно в Архив (адрес выше). Вам не нужно искать бывшего нотариуса.

Вопрос: Сколько стоит получение копии завещания из архива?

Вопрос: Можно ли получить копию чужого договора купли-продажи квартиры?

Ответ: Только если вы являетесь стороной этого договора, их наследником (после открытия наследства) или уполномоченным представителем по нотариальной доверенности. Нотариальная тайна охраняется законом (ст. 23 Закона «О нотариате»). Архив не выдает документы третьим лицам без оснований.

Вопрос: Есть ли в архиве документы о наследовании, открытом в 1970-х годах?

Ответ: Да, наследственные дела (справки о праве наследования, инвентаризационные листы) хранятся бессрочно. Однако в советское время наследование часто оформлялось не у нотариусов, а в судах или БТИ/ЖЭКах (справки о принятии наследства). Если нотариус не оформлял дело, в нотариальном архиве его не будет. Стоит проверить также Архивы судов или БТИ.

Полезные советы перед визитом в архив

Звоните заранее: Уточните режим работы, необходимость предварительной записи (иногда вводится электронная запись через сайт палаты) и список документов для вашего конкретного случая.
Соберите максимум данных: ФИО сторон (полностью), примерная дата (год/месяц), вид документа, название конторы/ФИО нотариуса, старый адрес недвижимости. Чем больше данных — быстрее поиск.
Возьмите оригиналы документов: Паспорт, свидетельство о наследовании, доверенность — архивариусы сверяют оригиналы, копии оставляют у себя.
Оплатите пошлину заранее: Через ЕРИП (система «Расчеты» -> «Нотариальные услуги» -> «Архив нотариальных документов» или аналогичный раздел) — это сэкономит время в кассе/приемной.
Учтите сроки: Не ждите последнего дня, если копия нужна для сделки или суда. Законные 10 дней — это рабочие дни, плюс время на поиск, если документ старый или реквизиты неточны.

Архив минского городского нотариального округа, это надежный хранитель правовой истории столицы. Благодаря централизованной системе хранения и внедрению электронных реестров, доступ к нотариальным документам (завещаниям, договорам, доверенностям) стал более прозрачным и быстрым. Знание процедуры обращения, необходимых документов и контактов позволяет гражданам и юристам эффективно решать вопросы получения копий документов для защиты своих прав и законных интересов.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные реквизиты, тарифы, режим работы и порядок подачи заявлений обязательно уточняйте на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты (notariat.by) или по телефонам архива на день обращения;