Архив Минского областного нотариального округа – это центральный хранилище нотариальных актов, свидетельств и иных юридических документов, оформленных в пределах Минской области. Он играет ключевую роль в обеспечении правовой определённости, защите интересов граждан и юридических лиц, а также в историческом исследовании нотариальной практики региона.

История создания архива

Идея создания специализированного нотариального архива в Минской области возникла в начале 1990‑х годов, когда в стране началась реформа нотариальной системы. Официально архив был учреждён в 1995 году в соответствии с постановлением Белорусской нотариальной палаты и приказом Министерства юстиции Республики Беларусь.

С тех пор архив неоднократно модернизировался: в 2003 году была введена электронная система учёта документов, а в 2015 году – полностью цифровой доступ к сканированным копиям актов через защищённый портал.

Структура и основные подразделения

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых актов, их классификацию и присвоение уникального регистрационного номера.
• Хранилище оригиналов – специально оборудованные помещения с контролем микроклимата, где хранятся бумажные оригиналы.
• Отдел цифровизации – сканирует и индексирует документы, создавая электронные версии.
• Служба доступа и справок – обслуживает запросы граждан, адвокатов, судов и исследователей.
• Отдел архивного обеспечения – занимается консервацией, реставрацией и долгосрочным хранением документов.

Функции архива

1. Сохранение нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств о праве собственности и др.).
2. Обеспечение доступа к документам в рамках действующего законодательства.
3. Поддержка судебных и административных органов при проверке подлинности документов.
4. Сбор и хранение статистических данных о нотариальной деятельности в регионе.
5. Участие в научных и исторических проектах, связанных с правовой культурой Беларуси.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка запроса. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо) и должен содержать:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Основание запроса (например, судебное разбирательство, наследственное дело, исследовательская цель).
   • Точные реквизиты искомого документа (дата, номер, имя нотариуса, тип акта).
2. Подача запроса. Запрос можно подать:
   • Лично в приёмном отделе (ул. Советская, 12, Минск, 220030).
   • По электронной почте: archive@notary-minsk.by.
   • Через онлайн‑портал archive.notary-minsk.by (требуется регистрация).
3. Оплата услуг. За поиск и выдачу оригиналов или копий взимается государственная пошлина (от 5 до 30 BYN в зависимости от типа документа).
4. Получение результата. После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) заявитель получает:
   • Копию оригинала (в бумажном или электронном виде).
   • Справку о наличии/отсутствии документа.

Изменения графика работы в праздничные дни

В связи с предстоящими праздниками в Минске архив может менять часы приёма посетителей. Пример из недавних новостей:

24 декабря, Минск /Корр. БЕЛТА/. Некоторые нотариальные конторы, бюро и архивы изменят график работы на предстоящие праздники. Такая информация распространяется через официальные каналы и сайты.

Текущий график (по состоянию на ):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только приём запросов, выдача копий).
• Воскресенье и официальные праздники: выходной (при необходимости – работа по предварительной договорённости).

При планировании визита рекомендуется уточнить актуальный график, позвонив по телефону +375 (17) -22‑33‑44 или проверив онлайн‑расписание.

Новые руководящие лица

Согласно публикации от 2 декабря 2026 года:

2 декабря, Минск /Корр. БЕЛТА/. Председателем Белорусской нотариальной палаты избрана нотариус Минского областного нотариального округа. Это событие подчёркивает важность региона в национальной нотариальной системе и обещает дальнейшее развитие архивных сервисов.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный реестр всех актов, доступный через защищённый портал.
• Возможность запроса копий онлайн с мгновенной оплатой через банковскую карту.
• Интеграция с Государственной системой электронных документов (ГСЭД), что упрощает взаимодействие с судами и органами государственной власти.

Для доступа к электронному реестру необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте, указав ИНН (для юридических лиц) или серию и номер паспорта (для физических лиц).
2. Пройти двухфакторную аутентификацию (SMS‑код + пароль).
3. Выбрать нужный документ, указав его реквизиты, и оформить запрос.

Контактная информация

Архив Минского областного нотариального округа – это надёжный хранитель юридической памяти региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, прозрачному графику работы и профессиональному персоналу, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к нотариальным документам как для граждан, так и для государственных органов.

Если вам требуется справка, копия акта или просто интересует история нотариальной практики в Минской области, смело обращайтесь в архив – он готов помочь каждому.