Архив Минздрава Красноярского края – это централизованное хранилище исторических, учетных и тематических документов, связанных с деятельностью регионального органа здравоохранения. Он обеспечивает сохранность ценной информации, её быстрый поиск и доступность как для сотрудников ведомства, так и для исследователей и граждан.

История создания архива

Инициатива создания единой архивной базы данных возникла в начале 2000‑х годов в рамках цифровизации государственных структур. С 2015 года в архиве последовательно внедрялись новые информационные системы, что позволило объединить разрозненные учетные фонды в одну интегрированную платформу.

Ключевыми этапами развития стали:

1. Создание Базы данных под управлением ПК «Архивный фонд» – первой электронной версии архивных записей.
2. Переход на современную систему АС‑Архив 3.6 с использованием СУБД MS SQL, что позволило формировать Электронный фонд пользования.
3. В 2024‑2025 гг. компания Элар завершила перевод в электронный вид технической документации, связанной с управлением архивом;
4. Приказ Минздрава Красноярского края от № 483‑лиц внес изменения в реестр КГБУЗ ККМИАЦ, уточнив структуру и порядок доступа к архивным материалам.

Структура и основные базы данных

В единую базу данных архива включены несколько ранее созданных учетных и тематических фондов:

• База данных под управлением ПК «Архивный фонд» – хранит учетные карточки, реестры и метаданные о физических документах.
• Электронный фонд пользования – построен на платформе АС‑Архив 3.6 и управляется СУБД MS SQL. Включает сканированные копии документов, их индексацию и возможность поиска по ключевым полям.

Все базы объединены в единый интерфейс доступа, который обеспечивает:

• Быстрый поиск по дате, типу документа, автору и темам.
• Контроль версий и журналирование всех изменений.
• Защиту данных с помощью ролей доступа и шифрования.

Электронный архив: технологии и возможности

Электронный архив Минздрава Красноярского края реализован на базе программного обеспечения АС‑Архив 3.6. Ключевые технические характеристики:

Благодаря использованию MS SQL архив гарантирует масштабируемость, высокую отказоустойчивость и возможность интеграции с другими информационными системами региона (например, с ККМИАЦ – Красноярским краевым медицинским информационно‑аналитическим центром).

Доступ к архиву

Для получения справок, копий документов или проведения исследований необходимо обратиться в читальный зал гуманитарных наук, где находится рабочее место с доступом к архиву.

Адрес читального зала

пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3‑09

Контактные телефоны

• Справочная служба: 7 (391) -06‑23‑03
• Главный телефон Минздрава: 7 (391) -11‑51‑51
• Факс: 7 (391) -11‑01‑36

Условия доступа

• Для сотрудников Минздрава – доступ по служебным учетным записям.
• Для внешних исследователей – предварительное согласование запроса, предоставление копий в соответствии с законодательством о персональных данных.
• Публичный доступ – ограниченный набор документов, доступных через официальный сайт.

Официальный сайт и онлайн‑сервисы

На официальном сайте Министерства здравоохранения Красноярского края размещена актуальная информация о:

• Структуре и руководстве ведомства.
• Услугах и сервисах, предоставляемых населению.
• Новостях и объявлениях, связанных с архивной деятельностью.
• Электронных справках и запросах к архиву (при наличии соответствующего уровня доступа).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Полная миграция всех бумажных документов в электронный формат с применением искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста.
2. Внедрение облачной инфраструктуры для обеспечения резервного копирования и удалённого доступа.
3. Разработка мобильных приложений, позволяющих гражданам получать справки из архива без посещения офиса.
4. Расширение взаимодействия с другими региональными архивами и национальными информационными системами здравоохранения.

Архив Министерства здравоохранения Красноярского края – это современный, технологически оснащённый ресурс, который обеспечивает сохранность и доступность важнейших документов, связанных с медицинской практикой и управлением здравоохранением в регионе. Благодаря интеграции традиционных фондов в единую электронную систему, архив стал более эффективным, прозрачным и готовым к дальнейшему развитию в условиях цифровой трансформации.

Контактная информация

Министерство здравоохранения Красноярского края
Адрес: 660017, г. Красноярск, ул. Красной Армии, 3
Тел.: 7 (391) -11‑51‑51
Факс: 7 (391) -11‑01‑36
Электронная почта: info@minzdravkr.ru