Архив мирового суда, это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу дел, а также справок и копий документов․ Для граждан и юристов, обращающихся в Мировой суд № 1 Октябрьского района города Тамбова, важно знать порядок работы с архивом, сроки хранения дел и процедуру получения копий судебных актов․

Общая информация о суде

Мировой судья Октябрьского района рассматривает гражданские дела (материальные споры до 50 000 руб․, разводы без спора о детях, порядок общения с детьми, выдачу судебных приказов), административные дела (административные правонарушения) и уголовные дела частного обвинения․

• Наименование: Мировой судья судебного участка № 1 Октябрьского района города Тамбова Тамбовской области․
• Адрес: г․ Тамбов, ул․ Мичуринская, д․ 108 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте)․
• Телефон справочно-информационной системы (СИС): Обычно единый номер для Тамбовской области +7 (4752) -9-XX-XX (точный номер смотрите на сайте tambov․court․ru в разделе «Суды области» -> «Мировые судьи»)․
• Официальный сайт: tambov․court․ru (раздел «Мировые судьи» -> «Октябрьский район»)․

Режим работы архива и приемная

Важно: В мировых судах часто нет отдельного физического помещения «Архива» с отдельным входом․ Функции архива выполняет канцелярия (делопроизводство) или помощник мирового судьи․

График приема граждан (стандартный для мировых судей Тамбовской области):

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в этот время канцелярия может быть закрыта)․
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (канцелярия не работает с посетителями)․

Категории дел и сроки хранения

Сроки хранения судебных дел устанавливаются Приказом Минюста России от № 276 «Об утверждении Номенклатуры дел судов общей юрисдикции со сроками хранения»․

Основные категории и сроки (после вступления решения в законную силу):

1. Гражданские дела (в т․ч; судебные приказы): 10 лет (с 2020 года срок сокращен с 75 до 10 лет для большинства категорий)․
2. Административные дела (КоАП РФ): 3 года (для дел об административных правонарушениях)․
3. Уголовные дела частного обвинения: 10 лет (при прекращении дела) или 75 лет (при вынесении приговора)․
4. Исполнительные листы (возвращенные неисполненными): 5 лет․

После истечения срока хранения дело подлежит экспертизе на предмет исторической ценности․ Дела исторической ценности передаются в Государственный архив Тамбовской области, остальные — уничтожаются․

Как получить копию решения или выписку из дела

Согласно ГПК РФ, КоАП РФ и УПК РФ, участники дела имеют право получать копии судебных актов․

Способы получения:

А) Лично в канцелярии суда (самый быстрый способ для недавних дел)

• Принесите паспорт (для сторон по делу)․
• Если вы представитель, доверенность (нотариальную или простую, заверенную организацией) и паспорт․
• Напишите заявление на имя мирового судьи с просьбой выдать копию решения/постановления/определения․ Укажите номер дела (если известен) или ФИО сторон и примерную дату рассмотрения․
• Копии выдаются бесплатно (ст․ 230 ГПК РФ, ст․ 30․4 КоАП РФ), если дело еще находится в суде․

Б) Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (электронно)

Если дело рассматривалось недавно (после 2018-2019 гг․), документы могут быть в электронном виде․

• Зарегистрируйтесь на портале sudrf․ru (ГАС «Правосудие») или в приложении «Мой Арбитр» (для арбитража) / Госуслуги․
• Найдите дело по номеру или ФИО․
• В карточке дела часто доступны сканы решений для скачивания (если суд загрузил их в систему)․

В) По почте (заказным письмом с вложенным описью)

• Напишите заявление на имя мирового судьи․
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и доверенности (если есть)․
• Приложите конверт с вашим адресом и оплаченной почтовой маркой (или почтовый перевод на оплату пересылки — уточните сумму по телефону)․
• Отправьте на адрес суда: 392000, г․ Тамбов, ул․ Мичуринская, д․ 108, Мировой судья судебного участка № 1 Октябрьского района․

Г) Через портал «Госуслуги» (Госуслуги․Суды)

• Раздел «Суды» -> «Получение копий судебных актов»․
• Заполните форму, прикрепите сканы документов․
• Ответ придет в личный кабинет или на почту․

Что делать, если срок хранения истек (Дело в Госархиве)

Если с момента вступления решения в силу прошло более 10 лет (гражданское) или 3 лет (административное), дело, скорее всего, передано в Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)․

Адрес и контакты ГАТО:

• Адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Карла Маркса, д․ 106․
• Телефон справки: +7 (4752) -2-XX-XX (уточните на сайте archive․tambov․gov․ru)․
• Режим работы читальни: обычно Пн-Пт 09:00-17:00 (Сб, Вс — выходной)․

Порядок получения копии из Госархива:

1. Обратитесь в суд за справкой о передаче дела в архив (указав номер дела)․ Суд обязан выдать справку с указанием фонда, описи и номера дела в архиве (если передача зафиксирована)․
2. С этой справкой (или зная ФИО, год, категорию дела) обратитесь в ГАТО лично или по почте/через Госуслуги․
3. В архиве заполните читательский билет и заказ на копирование․
4. Услуги архива платные (ксерокопия, сканирование, заверка)․ Тарифы уточняйте на сайте архива․

Поиск номера дела (если он неизвестен)

Если вы не знаете номер дела, но знаете ФИО сторон и примерный год:

1. Сайт суда (tambov․court․ru): Раздел «Поиск по делам» -> Выберите «Мировые судьи» -> «Октябрьский район» -> Участок №1․ Введите ФИО․
2. ГАС «Правосудие» (sudrf․ru): Общероссийский банк данных․ Поиск по ФИО участника по всей России․
3. Банк данных исполнительного производства (ФССП): Если по делу выдан исполнительный лист, он есть в базе ФССП (fssp․gov․ru) — там указан номер дела и суд․
4. Телефон канцелярии: Позвоните, назовите ФИО и год, сотрудники могут найти дело в локальной базе (если оно еще не в архиве)․

Особенности судебных приказов

Судебные приказы выдаются мировым судьей в неразбирательственном порядке (долги по счетам, алименты без спора, членские взносы в ТСЖ и т․д․)․

• Срок хранения: 10 лет (как гражданское дело)․
• Отмена приказа: Заявление на отмену подается в тот же суд (участок №1 Октябрьского района) в 10-дневный срок с момента получения копии․ Если срок пропущен — нужно ходатайствовать о восстановлении срока․
• Получение копии приказа: Должник получает копию по почте (заказным)․ Если не получил — обращается в суд за дубликатом (заявление + паспорт)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать дело на телефон в канцелярии?

Да․ Согласно Постановлению Пленума ВС РФ № 10 и разъяснениям, участники дела имеют право бесплатно фотографировать документы дела на свои устройства (без вспышки, без сканеров/штативов) в помещении суда/канцелярии․ Отказ недопустим․

Нужно ли платить госпошлину за копию решения?

Нет․ Первая копия судебного акта выдается участникам дела бесплатно (ст․ 230 ГПК РФ)․ Повторные копии или копии для третьих лиц (не участников дела) — за плату (около 150-300 руб․ за страницу по тарифам суда), но для сторон, бесплатно․

Сколько времени готовится копия?

Обычно Сразу (в день обращения) — если дело в канцелярии, не объемное и сотрудник свободен․
До 3-5 рабочих дней — если дело объемное, требует поиска или сотрудник занят заседаниями․
До 30 дней — если дело уже в Госархиве (запрос идет через суд или напрямую в архив)․

Могу ли я получить дело, если я не участник процесса?

Третьи лица могут получить копии только с нотариальной доверенности от участника дела или по решению суда (если доказана заинтересованность)․ В иных случаях выдача запрещена законом о защите персональных данных и тайне судебного заседания (для закрытых заседаний)․

Контрольные вопросы перед визитом (Чек-лист)

• [ ] Узнал(а) актуальный телефон канцелярии на сайте tambov․court․ru․
• [ ] Позвонил(а) и уточнил(а): график работы на эту неделю, есть ли санитарный день, находится ли дело в суде или в архиве․
• [ ] Подготовил(а) паспорт (оригинал)․
• [ ] Подготовил(а) доверенность (если представитель)․
• [ ] Написал(а) заявление (можно на месте, но быстрее заранее: «Прошу выдать копию решения по делу №․․․ от ․․․»)․
• [ ] Если дело старое (10+ лет), запросил(а) в суде справку о передаче в ГАТО перед поездкой в архив․

Работа с архивом мирового суда № 1 Октябрьского района Тамбова строится по стандартной схеме для судов общей юрисдикции․ Ключевой момент — своевременный звонок в канцелярию для подтверждения графика и местонахождения дела (в суде или в Госархиве Тамбовской области)․ Для дел последних 10 лет копии получаются быстро и бесплатно лично или через Госуслуги/ГАС «Правосудие»․ Для старых дел — путь лежит через Государственный архив Тамбовской области (ул․ Карла Маркса, 106) с предварительной справкой из суда․

Данная статья носит информационный характер․ Регламенты и контакты могут меняться․ Официальную информацию всегда уточняйте на сайте tambov․court․ru или по телефону единой справочной службы судов Тамбовской области․