Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов военной истории страны. Находиться он в городе Подольск Московской области. Для граждан‚ ищущих сведения о участниках войн‚ награждениях‚ потерях или истории воинских частей‚ знание официальных ресурсов и правил обращения является ключевым. В этой статье мы подробно разберем официальный сайт‚ порядок подачи запросов‚ адреса‚ контакты и предоставим образцы заявлений.

Официальные интернет-ресурсы архива
Важно отличать официальный сайт самого архива от порталов госуслуг и информационных справочников.

Официальный сайт ЦА МО РФ: archivemo.ru, здесь публикуются новости‚ сведения о фондах‚ режим работы‚ контакты и электронные выставки.

Портал «Память народа» (Мемориал): pamyat-naroda.ru — основная база данных с оцифрованными документами (карточки потерь‚ наградные листы‚ боевые журналы)‚ переданными архивом для открытого доступа.

Портал госуслуг Московской области (РПГУ): uslugi.mosreg.ru — для подачи электронного заявления на получение архивной справки (услуга предоставляется физ. и юр. лицам).

Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Архивные справки» (федеральный уровень).

Важно: На сайте archivemo.ru нет личного кабинета для отслеживания статуса запроса физлица. Подача и отслеживание удобнее осуществлять через РПГУ Московской области или Госуслуги.

Адреса‚ контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Юридический и фактический адрес:
142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Структурное подразделение (Отдел электронных документов и страхового фонда):
Адрес: Московская область‚ г. Люберцы‚ ул. Электрификации‚ д. 38 (ГКУ МО «ЦГАМО»)

Телефоны справок и приемной:

Приемная / Справки: +7 (4967) -3-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте archivemo.ru в разделе «Контакты»)

Отдел обращений граждан (для уточнения этапов рассмотрения запроса).

Режим работы приемной (для посетителей):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)

Суббота‚ воскресенье: Выходные

Обратите внимание: с 26 апреля вводятся сезонные ограничения/изменения режима входа‚ обязательно проверяйте анонсы на сайте перед поездкой.

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ (Подольск)
Понимание фондов поможет правильно сформулировать запрос.

Документы управлений‚ соединений‚ частей и учреждений Красной (Советской) Армии за период с 1941 года (Великая Отечественная война‚ послевоенный период).

Документы Вооруженных Сил РФ с 1992 года по настоящее время.

Личные дела офицеров‚ генералов‚ прапорщиков (фonds личных дел).

Сборные фонды наградных документов (наградные листы‚ указы о награждении).

Документы о потерях (карточки потерь‚ рапорты о невыходцах) — цифровые копии переданы в базу «Память народа».

Боевые журналы‚ оперативные сводки‚ штатные расписания.

Порядок получения архивной справки (Услуга)
Услуга предоставляется бесплатно (для социально значимых целей: подтверждение стажа‚ участника войны‚ награждений‚ реабилитации). Коммерческие запросы (для юрлиц‚ не связанные с правами граждан) могут быть платными.

Сроки:

Регистрация заявления: 1 рабочий день.

Максимальный срок оказания услуги: 30 календарных дней со дня регистрации.

В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней дополнительно (с уведомлением заявителя).

Способы подачи запроса:

Способ 1: Через Портал госуслуг Московской области (РПГУ) — РЕКОМЕНДУЕМЫЙ

Зарегистрируйтесь/войдите на uslugi.mosreg.ru.

Найдите услугу: «Предоставление архивной справки из документов Центрального архива Министерства обороны РФ».

Заполните электронную форму (ФИО искомого лица‚ дата/место рождения‚ воинское звание‚ годы службы‚ цель запроса).

Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и цель (например‚ справка из ЗАГС о смерти‚ свидетельство о браке).

Подпишите ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА (Госуслуги).

Ответ придет в личный кабинет на портале или на почту.

Способ 2: Через Единый портал Госуслуг (Федеральный уровень)
Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> «Получение архивной справки из федерального архива». Выбираете ЦА МО РФ.

Способ 3: Почтой (Почта России / EMS)
На адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦА МО РФ.
Обязательно: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Способ 4: Лично в приемной
Необходимо иметь паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (оригиналы и копии)‚ заполнить заявление по образцу (выдается на месте или скачан заранее).

Образец заявления на получение архивной справки
Ниже приведен универсальный образец заявления‚ который можно использовать для подачи почтой или лично. Для электронной подачи поля заполняются в веб-форме портала.

К НАЧАЛЬНИКУ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
г. Подольск‚ Московская область
ЗАЯВИТЕЛЬ:
ФИО полностью: __________________________________________________
Дата рождения: _ Место рождения: _
Адрес регистрации (прописки): _______
Телефон: E-mail: _
Номер паспорта: _ Кем выдан:

СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ‚ В ОТНОШЕНИИ КОТОРОГО ЗАПРАШИВАЮТСЯ ДАННЫЕ:
ФИО: ____________________________________
Дата рождения: _ Место рождения: _
Годы службы/участия в войнах: ________
Воинское звание (последнее известное):
Номер воинской части / Название соединения: _
Награды (если известны): ____________
Степень родства с заявителем: _

ЦЕЛЬ ОБРАЩЕНИЯ (обязательно укажите одну):
[ ] Подтверждение факта участия в Великой Отечественной войне / боевых действиях
[ ] Подтверждение награждений (медали‚ ордена)
[ ] Установление места погребения / судьбы пропавшего без вести
[ ] Подтверждение воинского звания / должности для назначения пенсии / льгот
[ ] Реабилитация (постановление о реабилитации прилагается)
[ ] Другая цель (укажите):

ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ (КОПИИ):
Копия паспорта заявителя (развороты с фото и пропиской).
Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.) — цепочка документов от искомого лица до заявителя.
Копия свидетельства о смерти искомого лица (если применимо).
Копия документа‚ подтверждающего цель (например‚ справка из ПФР/СФР‚ запрос нотариуса).
Постановление о реабилитации (если цель — реабилитация).

ПРОШУ:
Предоставить архивную справку (копии документов) о __
(ФИО искомого лица) из фондов Центрального архива МО РФ.
С уведомлением о результатах рассмотрения прошу направить на мой адрес электронной почты / почтовый адрес / в личный кабинет на портале госуслуг.

(Расшифровка подписи)

Особенности поиска информации: База «Память народа»
Прежде чем писать официальный запрос и ждать 30 дней‚ обязательно проверьте базу «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Архив уже предоставил туда миллионы оцифрованных документов: карточки потерь‚ наградные листы‚ боевые журналы.

Если вы нашли документ там — скачайте его (PDF/JPG). Часто этого достаточно для ПФР/СФР‚ нотариуса или школы.

Если документ найден‚ но нечитаем или нужен заверенный оригинал — в запросе в архиве укажите: «Прошу предоставить заверенную копию наградного листа №… от … г.‚ доступного в БД «Память народа»». Это ускорит поиск.

Частые ошибки и советы

Ошибка Правильно

Пишут на сайте archivemo.ru в форму обратной связи. Форма обратной связи — для справочных вопросов. Официальный запрос — только через РПГУ/Госуслуги/Почту.

Не прикладывают документы о родстве. Без доказательства родственных связей (цепочка свидетельств) справку не выдадут (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).

Указывают только ФИО и год рождения. Обязательно добавляйте: место рождения‚ примерное место службы‚ воинское звание‚ номер части, иначе поиск может быть бессрочным или отрицательным.

Ждут ответа на почту‚ если подавали через Госуслуги. Ответ приходит в личный кабинет портала (РПГУ или Госуслуги). Проверяйте «Входящие» и спам.

Ищут документы до 1941 г. в ЦА МО (Подольск). Документы до 1941 г. (РИА‚ Первая мировая‚ Гражданская) хранятся в РГВИА (Санкт-Петербург) и ЦГАМО (Люберцы/Москва).

Ошибка	Правильно
Пишут на сайте archivemo.ru в форму обратной связи.	Форма обратной связи — для справочных вопросов. Официальный запрос — только через РПГУ/Госуслуги/Почту.
Не прикладывают документы о родстве.	Без доказательства родственных связей (цепочка свидетельств) справку не выдадут (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).
Указывают только ФИО и год рождения.	Обязательно добавляйте: место рождения‚ примерное место службы‚ воинское звание‚ номер части, иначе поиск может быть бессрочным или отрицательным.
Ждут ответа на почту‚ если подавали через Госуслуги.	Ответ приходит в личный кабинет портала (РПГУ или Госуслуги). Проверяйте «Входящие» и спам.
Ищут документы до 1941 г. в ЦА МО (Подольск).	Документы до 1941 г. (РИА‚ Первая мировая‚ Гражданская) хранятся в РГВИА (Санкт-Петербург) и ЦГАМО (Люберцы/Москва).

Полезные ссылки и реквизиты организации

Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001

ОГРН: 102500172XXXX (уточняйте на сайте)

Официальный сайт: archivemo.ru

Электронная почта архива (для служебной переписки): указана на сайте в разделе «Контакты» (обычно arhiv@archivemo.ru или похожий).

Карта проезда: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74. Остановка «Улица Кирова» или «Центральный архив МО». От ж/д станции «Подольск» — маршрутками/автобусами до остановки «Ул. Кирова»‚ далее пешком 5-10 мин.

Обращение в Центральный архив МО РФ в Подольске — это стандартная процедура‚ полностью оцифрованная на уровне подачи заявления. Главное правило: не идите в архив лично без предварительной электронной заявки (через РПГУ МО или Госуслуги)‚ если только не нужно срочно проконсультироваться. Собирайте полный пакет документов о родстве заранее‚ используйте базу «Память народа» для предварительного поиска‚ и срок в 30 дней пройдет максимально эффективно.

Информация актуальна на . Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте archivemo.ru.