Архив Могилевского нотариального округа – специализированный архивный фонд, в котором хранятся документы нотариальных контор Могилевского района (Могилёвской области, Республика Беларусь). Фонд является важным источником для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется правовой и социально‑экономической историей региона.
Исторический контекст
Создание архивного фонда началось в советский период. По данным Государственного архива Могилевской области, архив был образован на основании постановления Президиума ЦИК БССР от 5 июля 1938 г. В его состав вошли материалы из Могилевского и Калинского окружных архивов, которые существовали с 1930 года.
В течение десятилетий архив пополнялся документами нотариальных контор, которые в советский период функционировали в рамках государственных органов, а после 1991 года – в виде частнопрактикующих нотариусов.
Расположение и контактные данные
- Адрес: ул. Первомайская, 71, г. Могилёв, Беларусь, 212030
- Телефон (для справок): +375 222 64‑61‑23
- E‑mail: arhivgamog.by
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00, Сб — 09:00–14:00
Структура и основные фонды
Нотариальный архив Могилевского округа делится на несколько подразделений:
- Фонд нотариальных актов (XIX — XX вв.) – завещания, брачные договоры, доверенности, сделки с недвижимостью.
- Фонд судебных дел – материалы, связанные с нотариальными спорами, апелляциями и судебными проверками.
- Фонд деловой переписки – письма, запросы и ответы между нотариусами и государственными органами.
- Фонд цифровых копий – сканированные версии оригинальных документов, созданные в рамках программы оцифровки архивов.
Значение для исследования
Документы нотариального архива позволяют:
- Восстанавливать семейные истории и генеалогические линии.
- Изучать экономическое развитие региона через сделки с землей и имуществом.
- Анализировать правовые нормы и их трансформацию от советского периода до современности.
- Проводить социально‑демографические исследования (структура семей, миграционные процессы).
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:
- Подать запрос в письменной форме (через электронную почту или лично в архив).
- Указать конкретный период и тип документов (например, «завещания 1910‑1925 гг.»).
- Предоставить паспортные данные и цель исследования (научная, личная, юридическая).
- Оплатить пошлину за копирование (цены указаны в прайс‑листах архива).
- Получить разрешение на просмотр оригиналов в читальном зале или запросить цифровую копию.
В рамках проекта «Оцифровка архивов Беларуси» часть материалов уже доступна онлайн через портал Архивы России и Беларуси. Для поиска используйте ключевые слова: «Могилевский нотариальный архив», «нотариальные акты», «завещания».
Оцифровка и цифровые ресурсы
С 2018 года архив активно участвует в национальной программе цифровой трансформации:
- Создан электронный каталог с более чем 150 000 записей;
- Оцифрованы 10 % оригинальных актов (примерно 15 000 документов).
- Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G).
- Пользователи могут заказать скачивание PDF‑версий через личный кабинет на сайте архива.
Сотрудничество с другими учреждениями
Нотариальный архив Могилевского округа тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Могилевской области – совместные выставки и научные конференции.
- Белорусской нотариальной палатой – обмен опытом и совместные проекты по сохранению нотариального наследия.
- Российским архивным фондами (ГАРФ, ЦГАО) – участие в международных семинарах по архивному делу.
Практические рекомендации для исследователей
Перед визитом в архив:
- Составьте список вопросов и уточните, какие документы вам нужны.
- Проверьте наличие документов в онлайн‑каталоге.
- Подготовьте паспорт и, если необходимо, справку о научной работе.
- Узнайте о требованиях к технике (фотоаппарат, сканер) – в читальном зале разрешено только фотокопирование.
Во время работы в архиве:
- Соблюдайте правила конфиденциальности – некоторые документы могут быть ограничены по сроку доступа.
- Записывайте полные реквизиты (номер дела, дату, подписи) для последующего цитирования.
- При необходимости попросите помощь архивариуса – они знакомы со структурой фонда и могут ускорить поиск.
Нотариальный архив Могилевского нотариального округа – это уникальный источник, отражающий более чем столетнюю историю правовых отношений в Могилёвской области. Благодаря систематическому хранению, оцифровке и открытому доступу, архив служит фундаментом для научных исследований, генеалогических поисков и правовой практики.
Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется заранее связаться с архивом, уточнить условия доступа и воспользоваться онлайн‑ресурсами, которые постоянно пополняются новыми документами.
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.