Архив Могилевского округа – это центральный государственный архивный фонд, хранящий документы, относящиеся к административно-территориальному образованию Могилевского округа (ранее – Могилевской области) Республики Беларусь. Архив играет ключевую роль в изучении региональной истории, генеалогии, правовой и экономической деятельности территории с XVII века до наших дней.
Исторический обзор
Создание архива связано с реформами советской архивной системы в 1920‑х годах. Ниже представлены основные вехи его развития:
- 1922 г. – открытие Могилевского областного архивного отдела в составе Государственного архива БССР.
- 1939 г. – реорганизация в Могилевский областной архив после присоединения новых территорий.
- 1941‑1944 гг. – эвакуация части фондов в Ташкент и Улан-Удэ в связи с оккупацией.
- 1945 г. – возвращение документов и восстановление архива в послевоенный период.
- 1991 г. – после распада СССР архив получает статус Государственного архивного учреждения Республики Беларусь.
- 2005 г; – переезд в современное здание в г. Могилёве, оснащённое системами климат-контроля.
Архивные фонды по эпохам
- XVII–XVIII вв. – документы Великого княжества Литовского, Речи Посполитой, а также материалы о присоединении к Российской империи (1772 г.).
- XVIX–XIX вв. – земельные реестры, налоговые книги, судовые протоколы, переписные листы.
- XX век – советские административные акты, коллективизация, индустриализация, Вторая мировая война, послевоенное восстановление.
- Современный период (1991‑наше время) – документы органов местного самоуправления, судов, полиции, а также материалы о культурных проектах и экономическом развитии.
Структура архива
Архив Могилевского округа делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
| Отдел | Содержание | Ответственный |
|---|---|---|
| Отдел древних документов | Рукописи, грамоты, церковные книги (XVII–XIX вв.) | Иванов П. С. |
| Отдел государственных актов | Указы, постановления, административные протоколы (XX в.) | Петрова М. Н. |
| Отдел судебных дел | Протоколы судов, уголовные и гражданские дела | Смирнов А. В. |
| Отдел генеалогических материалов | Переписные листы, метрические книги, семейные архивы | Кузнецова Е. Л. |
| Отдел цифровых ресурсов | Электронные копии, сканированные документы, базы данных | Лебедев Д. И. |
Основные фонды и их ценность
Земельные реестры (Кадастрные книги)
Содержат сведения о собственности, границах земельных участков, их стоимости и налоговых обязательствах. Используются историками, юристами и исследователями генеалогии.
Переписные листы (1897, 1926, 1937, 1959, 1970, 1999)
Позволяют проследить демографические изменения, миграцию населения, структуру семей и социальный статус жителей округа.
Судебные протоколы
Отражают правовые конфликты, уголовные и гражданские процессы, а также развитие судебной практики в регионе.
Церковные книги (метрические книги, книги крещений, браков и погребений)
Ключевой источник для генеалогических исследований, позволяющий восстановить родословные линии с начала XIX века.
Документы о Великой Отечественной войне
Включают военные приказы, списки погибших, материалы о партизанском движении и послевоенном восстановлении.
Доступ к архивным материалам
Для работы с архивом предусмотрены несколько форм доступа:
- Очный просмотр – посетители могут записаться на приём через электронную почту или по телефону +375 (222) -5‑33‑11. Необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и указать цель исследования.
- Онлайн‑каталог – публичный поисковый сервис e-Archive.by, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
- Заказ копий – копии (фото, скан) можно заказать через форму на официальном сайте. Стоимость зависит от объёма и формата.
- Доступ для научных учреждений – предоставляется расширенный доступ к цифровым базам данных при наличии научного проекта и согласования с руководством архива.
Правила пользования
Согласно Положению о работе государственных архивов Республики Беларусь, пользователи обязаны:
- Соблюдать режим тишины и не использовать пищу/напитки в читальном зале.
- Не вносить в архивные помещения посторонних предметов без разрешения.
- Сохранять оригиналы документов в целостности; любые повреждения фиксируются.
- Возвращать полученные копии в срок, указанный в заявке.
Цифровизация и онлайн‑ресурсы
С 2015 года архив активно внедряет проекты цифровизации:
- Проект «Электронный Могилевский архив» – оцифровка более 1,2 млн. страниц документов, доступных через портал архивов.
- Тематические базы данных – «Генеалогический справочник», «Военно‑исторический архив», «Экономический фонд XIX‑XX вв.».
- Мобильное приложение – позволяет искать документы на ходу и получать уведомления о новых оцифрованных материалах.
Все цифровые копии снабжены метаданными (описание, дата, тип, уровень доступа), что облегчает поиск и интеграцию с другими национальными архивными системами.
Научная и культурная роль архива
Архив Могилевского округа является важным источником для:
- Исследований по истории Восточной Европы и Белоруссии.
- Подготовки учебных программ в школах и вузах.
- Генеалогических проектов, в т.ч. международных (сотрудничество с FamilySearch и MyHeritage).
- Культурных мероприятий: выставки, конференции, публичные лекции.
- Подготовки материалов для документальных фильмов и книг.
Примеры известных проектов
- «Могилев в годы войны» – совместный проект с Музеем истории Великой Отечественной войны, включающий публикацию более 5000 документов.
- «Семейные корни Могилевщины» – серия семинаров для жителей округа, использующих метрические книги и переписные листы.
- «Экономика аграрного сектора XIX века» – исследование, основанное на земельных реестрах и налоговых книгах.
Как стать пользователем архива
Для начала работы с архивом рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Определить цель исследования и список интересующих фондов.
- Зарегистрироваться на портале архива (это бесплатно).
- Подать заявку через онлайн‑форму или лично в читальном зале.
- Получить подтверждение и назначить дату посещения.
- При посещении взять с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку от научного руководителя.
Контактная информация
Адрес: ул. Советская, 31, г. Могилёв, Республика Беларусь, 212000
Телефон: +375 (222) -5‑33‑11
E‑mail: archive@mogilev.gov.by
Сайт: https://archive.mogilev.gov.by
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб 10:00‑14:00; Воскресенье – выходной.
Архив Могилевского округа – это живой хранитель региональной памяти, предоставляющий исследователям, студентам и простым гражданам уникальную возможность погрузиться в историю своей родины. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытию новых сервисов, доступ к ценным документам становится всё более удобным и широкодоступным.
Если вы интересуетесь историей, генеалогией или правовыми аспектами развития Могилевского округа, обязательно посетите архив – здесь каждый документ может стать ключом к новым открытиям.