Архив Могилёвского района – это центральный государственный архивный фонд, где хранятся документы, отражающие историю административного, экономического, культурного и социального развития района с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа и возможности исследования.

Исторический контекст создания архива

Могилёвский район (ранее известный как Могилёвская волость) имеет богатую историю, связанную с развитием сельского хозяйства, промышленности и культуры в центральной части России. Первые официальные документы, относящиеся к территории района, датируются 1800‑ми годами.

• 1802 г. – создание Могилёвской волости в составе Воронежской губернии.
• 1917 г. – революционные события, формирование советской власти.
• 1928 г. – реорганизация в Могилёвский район в составе Воронежской области.
• 1990‑е годы – процесс цифровизации и открытие публичного доступа к архивным материалам.

Появление и развитие архива

Официальный архив Могилёвского района был создан в 1935 году в соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров СССР «О создании государственных архивов в сельских районах». С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, переезжал в новые помещения и внедрял современные технологии.

2.1 Основные этапы развития

1. 1935–1945 гг. Формирование базовых фондов: земельные реестры, налоговые книги, акты о проведении коллективизации.
2. 1946–1960 гг. Пополнение документами послевоенного периода: планы восстановления, отчёты о репарациях.
3. 1961–1980 гг. Расширение фондов за счёт материалов местных предприятий, школ, библиотек.
4. 1991–2000 гг. Открытие доступа для общественности, создание читального зала.
5. 2001–2020 гг. Проекты цифровизации: сканирование более 150 000 документов, создание онлайн‑каталога.

Структура архива и основные фонды

Архив Могилёвского района делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

3.1 Отдел государственных дел

• Документы органов местного самоуправления (распоряжения, протоколы заседаний).
• Справки о населении, переписи, списки избирателей.
• Архивные материалы по вопросам земельных отношений.

3.2 Отдел экономических фондов

• Бухгалтерские книги колхозов и совхозов.
• Отчёты о промышленном производстве, сельскохозяйственных планах.
• Документы о строительстве и реконструкции объектов инфраструктуры.

3.3 Отдел культурно‑исторических фондов

• Материалы школ, детских садов, библиотек.
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов.
• Личные дела выдающихся жителей района (писатели, учёные, художники).

3.4 Отдел судебных и правоохранительных документов

• Протоколы судебных заседаний, уголовные дела.
• Документы органов внутренних дел (полицейские отчёты, расследования).

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн через официальный сайт).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Указать цель исследования (учёба, научная работа, личный интерес).
4. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения читального зала.

Важно помнить, что некоторые категории документов (например, материалы о личной жизни граждан, относящиеся к периоду менее 70 лет) находятся под ограничением доступа в соответствии с законом «Об архивных документах».

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте mogilev-archive.ru доступны:

• Поисковый онлайн‑каталог с более чем 250 000 записей.
• Сканированные копии наиболее востребованных документов (земельные реестры, карты, фотографии).
• Электронные публичные фонды, открытые для скачивания без регистрации.
• Веб‑интерфейс для подачи заявок и получения копий документов в электронном виде.

5.1 Как пользоваться онлайн‑каталогом

Для поиска информации следует:

1. Перейти в раздел «Поиск по фондам».
2. Выбрать тип фонда (например, «Земельные реестры»).
3. Указать параметры поиска: год, населённый пункт, фамилия.
4. Нажать кнопку «Найти» и просмотреть результаты.
5. При необходимости оформить запрос на получение копии.

Научные и образовательные возможности

Архив Могилёвского района активно сотрудничает с учебными заведениями и исследовательскими институтами.

• Проведение семинаров и мастер‑классов по работе с архивными материалами.
• Организация стажировок для студентов исторических и юридических факультетов.
• Поддержка научных проектов, связанных с региональной историей.
• Публикация монографий и статей на основе архивных источников.

Известные документы и уникальные материалы

Среди фондов архива выделяются несколько уникальных наборов:

• Книга землевладения 1910‑го года – подробный реестр всех земельных участков в районе до реформы 1917 г.
• Дневники учителя Петра Иванова (1925‑1939) – ценный источник о жизни сельской школы в межвоенный период.
• Фотопленка «Могилёв в годы Великой Отечественной войны» – более 300 черно‑белых снимков, отражающих оборону и послевоенное восстановление.
• Судебные протоколы 1937‑1938 годов – важный материал для изучения репрессий в регионе.

Как связаться с архивом

Для получения дополнительной информации, записи на приём или заказа копий документов используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Могилёв, ул. Советская, 12, офис 3.
• Телефон: +7 (473) -23‑45‑67.
• E‑mail: info@mogilev-archive.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

Архив Могилёвского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона. Благодаря систематическому подходу к сохранению, цифровизации и открытости, архив предоставляет широкие возможности как профессиональным исследователям, так и любителям истории. Посещение архива, работа с его фондами и участие в образовательных программах позволяют глубже понять процессы, формировавшие облик Могилёвского района на протяжении более чем двух столетий.

Помните: каждый документ – это кусочек мозаики, из которой складывается полная картина нашей истории.