Архив Мокшанского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение Пензенской области, выполняющее функции по сохранению документального наследия территории. Он играет незаменимую роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке научных исследований и патриотического воспитании молодежи. В данной статье мы подробно рассмотрим историю становления архива, структуру его фондов, предоставляемые услуги и перспективы развития.

Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению

История архивного дела на Мокшанской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

Дореволюционный период

Мокшан известен с 1679 года как слобода, а с 1780 года, как уездный город Пензенской наместничества (позже губернии). В дореволюционное время архивные документы накапливались в канцеляриях уездных управлений: уездного суда, земской управы, городской думы, полицейской управы и духовного консистория. Специального архивного учреждения не существовало, документы хранились «по ведомственному принципу» в самих учреждениях, что часто вело к их гибели при пожарах (Мокшан многократно сгорал) или хаотичном переездах.

Советский период: формирование системы

С приходом советской власти началось централизованное сбор архивных фондов. Ключевые этапы:

• 1920-е годы: Создание уездного архивного бюро при Мокшанском уездном исполком. Начался массовый прием документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, церкви.
• 1928 год: Ликвидация уездов и переход на районное деление. Мокшанский район стал частью Пензенского округа Средневолжского края. Архив реорганизован в Мокшанский районный архив.
• 1930-е – 1940-е: Активное заполнение фондов документами коллективизации, индустриализации, созданием МТС и совхозов. В годы Великой Отечественной войны архив работал в условиях жесточайшей экономии, сохраняя документы о мобилизации, эвакуации, деятельности госпиталей и партизанского движения (хотя фронт не проходил, район был тыловым).
• 1960–1980-е: Крепление материально-технической базы: выделение отдельного помещения, введение учетно-хранительных дел, начало составления путеводителей по фондам.

Современный этап (с 1991 года)

После распада СССР архив прошел путь от районного архива управления архивного дела администрации Пензенской области до структурного подразделения — Отделения государственного архива Пензенской области в Мокшанском районе (или Управления архивного дела администрации Мокшанского района, в зависимости от актуального законодательства). Сегодня это современное учреждение, внедряющее электронные технологии и открытое для исследователей.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Мокшанского района составляют уникальный массив документов, охватывающий период с конца XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (хранительных единиц).

Передовизненные фонды (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива, представляющая наибольшую историческую ценность:

1. Документы уездных учреждений: Мокшанского уездного суда (дело о земельных спорах, наследственных делах, уголовных и гражданских процессах), Уездной земской управы (земская реформа, медицина, образование, статистика), Городской думы и Управы.
2. Духовные фонды: Метрические книги Мокшанского уездного духовного консистория (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогии. Документы приходов и монастырей (Мокшанского Николаевского мужского монастыря, Троице-Сканова женского монастыря и др.).
3. Поместные и дворянские архивы: Документы знатных родов (Насыкинские, Куракины, Шереметевы и др.), владевших землями в уезде: указы, описи имений, ревизские сказки, дворовые ведомости.
4. Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в.): Основной источник для изучения демографической истории, сословного состава населения, расселения сел.

Советские фонды (1917–1991 гг.)

Полно отражают жизнь района в XX веке:

• Документы районных органов власти: Ревкома, Исполкома Совета депутатов трудящихся (сельского, районного).
• Документы партийных органов: Мокшанского районного комитета ВКП(б)/КПСС.
• Документы народного хозяйства: МТС, совхозов («Мокшанский», «Красный Октябрь» и др.), колхозов, промышленных предприятий (сахарный завод, маслосырзавод, хлебопродукты).
• Личные фонды участников Гражданской войны, Героев Советского Союза, тружеников тыла, известных земляков (писателей, ученых, артистов).
• Фонды образовательных, медицинских и культурных учреждений.

Фонды современного периода (с 1991 г;)

Документы Администрации Мокшанского района, Собрания представителей, управлений и отделов архитектуры, земельных отношений, социальной защиты, образования, культуры. Активно формируются фонды муниципальных учреждений и предприятий.

Деятельность архива: основные направления

Работа архива строится на трех «китах»: хранение, учет, использование.

Обеспечение сохранности документов (Хранение)

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами:

• Климат-контроля (поддержание температуры 18±2°C и влажности 50±5%).
• Пожарной сигнализации и автоматизированных систем пожаротушения (безводных, для сохранения бумаги).
• Антиграбительской охраны и видеонаблюдения.
• Специальной архивной мебели (металлические стеллажи, короба по ГОСТу).

Проводится регулярная биологическая дезинфекция, пылеудаление, восстановление поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской (или по договорам со специализированными центрами).

Научно-справочная работа и описывание (Учет)

Без описи архив, это хаос. Основные достижения:

• Составлены путеводители по фондам (общие и по отдельным крупным фондам).
• Ведется электронная база данных (АИС «Архив», «ЭлАР» или аналогичные), позволяющая искать дела по индексам: фонд, опись, дело, заглавие, даты.
• Осуществляется делообразование в действующих органах власти и учреждениях района (консультации, проверка сроков хранения, формирование экспертизы документов).

Информационное обслуживание граждан и организаций (Использование)

Это самая видимая часть работы для населения.

Виды справок и выписок:

Тип справки	Для чего нужна	Основные документы-источники
Подтверждение стажа/заработка	Назначение пенсии, льгот, судебные иски	Листки учета рабочего времени, табели, заведомости, личные дела
Генеалогические/Родовые	Восстановление истории рода, получение гражданства стран ЕС/Израиля	Метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, дворовые ведомости
Земельные/Недвижимость	Оформление права собственности, межевание, суды	Земельные дела, планы межевания, описи имений, решения исполкомов
Реабилитация/Пострадавшие	Социальные выплаты, восстановление чести	Документы НКВД/МВД, трибуналов, списки репрессированных
Образование/Награды	Трудоустройство, восстановление утерянных документов	Личные дела учеников/студентов, приказы о награждении, матрикулы

Режим приема посетителей: Обычно читальный зал работает 3–4 дня в неделю (понедельник–четверг), по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт. Услуги по выдаче справок платные (госпошлина + оплата труда архивариуса), сроки выполнения — от 3 до 30 дней в зависимости от сложности поиска.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив Мокшанского района активно интегрируется в федеральную систему ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов) и портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Что доступно онлайн:

• Описи фондов: Можно посмотреть состав фондов, заглавия дел, даты без выхода из дома.
• Цифровые копии документов: Постепенно сканируются и выкладываются в открытый доступ наиболее востребованные серии: метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, списки погибших/пропавших в ВОВ (Книга Памяти Пензенской области).
• Электронные заказы: Через форму обратной связи или Госуслуги можно заказать справку, оплатить ее и получить готовый документ по почте или в личном кабинете (в зависимости от внедренных модулей).

Генеалогические исследования: «Мокшанские корни»

Мокшанский район — один из старейших в Пензенской земле. Многие русские семьи имеют здесь корни. Архив является центром притяжения для геноалогов из всей России и зарубежья.

Советы исследователю:

1. Начните с известного: Соберите точное название села/деревни, ФИО предка, примерная дата рождения/смерти/брака.
2. Используйте ревизские сказки (XVIII–XIX в.): Они позволяют «прыгать» по поколениям назад, так как переписывали все мужское население по душам.
3. Метрические книги: Основной источник для XIX – нач. XX в. Важно знать приход (церковь), к которому принадлежала деревня.
4. Дворовые ведомости (1850–1860-е гг.): Содержат сведения о составе крестьянских семей, возрасте, родстве.
5. Советские фонды: Листки учета рабочего времени, домовые книги, списки избирателей — помогают заполнить пробелы XX века.

Важно: Персональные данные (рождение, брак, смерть) за последние 75–100 лет защищены законом о персональных данных. Справки выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности/судебному решению.

Патриотическое воспитание и культурно-просветительская работа

Архив — активный участник общественной жизни района:

• Выставки: «Мокшанский район в лицах», «Документы о Великой Отечественной войне», «История образования МТС/колхозов», «Архив — памяти» (к юбилеям села/района).
• Публикации: Сборники документов «Мокшанская земля», статьи в районной газете «Мокшанские вести», буклеты-памятки.
• Работа со школами: Экскурсии в хранилища, уроки «Архивное дело — профессия будущего», помощь школьникам в написании исследовательских работ (конференция «Отечество»).
• Акция «Бесценный архив»: Прием в бесплатное хранение семейных архивов жителей района (фото, письма, награды, мемуары ветеранов, тружеников тыла, участников локальных конфликтов).

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Полное наименование: Отделение государственного архива Пензенской области в Мокшанском районе (или Управление архивного дела Администрации Мокшанского района — уточняйте по актуальному уставу).

Адрес: 442540, Пензенская обл., Мокшанский р-н, г. Мокшан, ул. Советская (или ул. Ленина/Комсомольская, зависит от конкретного здания), д. [Номер дома].

Телефон справочного бюро / читального зала: +7 (84165) X-XX-XX

E-mail: arhiv-mokshan@penza.gov.ru (или архив@мокшан.рф)

Официальный сайт: arhiv.penza.gov.ru (раздел «Муниципальные архивы» / «Мокшанский район»)

Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Пятница, Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения и предзаписи.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы:

• Полная цифровизация фондов «Высшей ценности» (метрические книги, ревизские сказки, документы уездных учреждений) для удаленного доступа.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического индексирования имен/географических названий.
• Создание виртуального музея архива на базе 3D-туров по хранилищам и экспозициям.
• Расширение международного сотрудничества с геноалогическими обществами для помощи потомкам мокшанцев, эмигрировавшим за рубеж.
• Ремонт и модернизация здания с приведением хранилищ в полное соответствие с ФЗ-125 и ГОСТ Р 54989-2012.

Архив Мокшанского района — это память территории. В его делах зафиксированы судьбы тысяч людей, история сел и городов, победы и трагедии XX века, правовые основы современной жизни района. Работа архивариусов — это невидимый, но колоссальный труд по сохранению этой памяти для будущих поколений. Обращение в архив — это не только способ получить нужную справку для пенсии или суда, но и возможность коснуться истории своей семьи, своего малого Отечества. Сохраняйте документы, обращайтесь в архив за помощью и передавайте историю своим детям!

---

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивном деле Пензенской области и типовой структуре муниципальных архивов РФ. Для получения актуальной информации о реквизитах, режиме работы и наличии конкретных дел обязательно свяжитесь с архивом напрямую по указанным контактам.