Архив Молчановского района – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его населённых пунктов и жителей․ Архив входит в систему архивов Томской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Томской области (ГАТО)․

Исторический аспект

Молчановский район был образован в 1920‑х годах, а его архивная работа началась в 1930‑х, когда в районных органах власти создали архивный отдел․ С тех пор в архив поступали:

• метрические книги и ревизские сказки (регистры населения, налоговые списки);
• переписные листы, документы о земельных участках и собственности;
• документы периода Великой Отечественной войны, в т․ч․ сведения об эвакуированных гражданах;
• корпоративные и сельскохозяйственные архивы (колхозные отчёты, плановые документы)․

В 1990‑х годах архив был реорганизован в Муниципальное казённое учреждение «Архив Молчановского района» и стал частью единой архивной сети России․

Структура и подчинённость

Архив Молчановского района подчиняется:

1. Муниципальному образованию – администрации Молчановского района;
2. Областному государственному казённому учреждению Государственный архив Томской области (ГАТО), который обеспечивает методологическую поддержку, обучение персонала и доступ к электронным каталогам․

Основные фонды архива

В фондах хранятся более 150 000 единиц документов, среди которых:

• Метрические книги (с 1890‑х по 1930‑е годы) – ценный источник для генеалогических исследований;
• Ревизские сказки (с 1830‑х по 1917 год) – сведения о налогах, помещиках и крестьянах;
• Переписные листы (1917‑1945) – данные о переселении, мобилизации и репрессиях;
• Документы периода Великой Отечественной войны – списки эвакуированных, сведения о фронтовиках из района;
• Корпоративные архивы – отчёты колхозов, совхозов, предприятий сельского хозяйства․

Доступ к документам

Для получения информации в архиве предусмотрены несколько форм обращения:

• Очный запрос – посетив архивный зал, можно ознакомиться с документами в читальном зале․ Для этого требуется заполнить заявление о предоставлении доступа к архивным материалам и предъявить удостоверение личности․
• Электронный запрос – через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) можно заказать скан-копии или получить выписку из каталога․
• Почтовый запрос – отправка письменного обращения на адрес архива с указанием конкретных фондов и номеров дел․

Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может предложить услуги профессионального исследователя․

Контактная информация

Часов работы

Архив работает по следующему расписанию:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

В праздничные дни архив закрыт, за исключением государственных праздников, когда работа может быть перенесена․

Электронные ресурсы и проекты

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен через портал Государственного архива Томской области․ Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов․
• Проект «История Молчановского района в цифре» – оцифровка метрических книг 1890‑х – 1930‑х годов, доступных для скачивания в формате PDF․
• Вебинары и онлайн‑лекции – проводятся совместно с Томским государственным университетом, посвящённые методикам генеалогических исследований․

Значение архива для общества

Архив Молчановского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

1. Помогает исследователям и студентам в изучении региональной истории․
2. Служит источником для генеалогов, желающих отследить родословную своих предков․
3. Обеспечивает юридическую поддержку в вопросах наследования и прав собственности․
4. Сотрудничает с музеями и культурными центрами, предоставляя материалы для выставок и публикаций․

Как стать пользователем архива?

Для того чтобы пользоваться архивными фондами, достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в читальном зале (заполнить форму, предоставить документ, удостоверяющий личность)․
2. Сформировать запрос – указать нужный фонд, номер дела и период;
3. Получить разрешение от архивариуса и приступить к работе с документами․
4. При необходимости оформить копию (фото, скан или печатную копию) – стоимость определяется тарифами архива․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируеться:

• Полная оцифровка всех метрических книг до 1950 года;
• Создание интерактивной карты исторических мест Молчановского района с привязкой к архивным документам;
• Расширение сотрудничества с Центром документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО) для обмена материалами․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 года․