Архив Молодечненского района, это ключевое учреждение системы архивного дела Республики Беларусь, обеспечивающее сохранение документального наследия региона. Находясь в ведении Управления архивов и делопроизводства Минского облисполкома, архив выполняет функции государственного хранилища документов, образующихся у государственных органов, организаций, предприятий и физических лиц на территории района.

Историческая справка

Молодечненский район имеет насыщенную историю, восходящую к событиям начала XX века. Официально район был образован 29 февраля 1924 года (в составе Виленской воеводства Польши, затем, БССР). В 2024 году регион отметил 80-летие образования в современных границах (как части БССР/Республики Беларусь после 1939 года), что стало значимым событием для архивного дела — в фонды поступили документы юбилейной комиссии, фотолетопись и материалы торжественных мероприятий.

Архив как специализированное учреждение начал формироваться в послевоенное время, когда возникла острая необходимость систематизации документов, выживших после Великой Отечественной войны. Сегодня это современное учреждение, проходящее этап цифровизации и перехода на электронное делопроизводство.

Состав и структура фондов

На 2026 год архивный фонд Молодечненского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: документы райисполкома, райсовета депутатов, районных управлений (сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, юстиции, финансов, архитектуры и строительства).
• Фонды сельских исполкомов и поселковых советов: это самая обширная группа, содержащая протоколы заседаний, реестры жителей, земельные дела, хозяйственные книги, списки избирателей. Для геноалогов и историков местности эти фонды представляют первоисточник.
• Фонды промышленных предприятий и кооперативов: документы МОЛЗАВОД, строительных трастов, АТП, потребительского общества, колхозов и совхозов (например, СПК «Красное», СПК «Заречье» и др.).
• Фонды образовательных и культурных учреждений: шпаргалки, журналы классных, личные дела учеников школ района (Молодечненская гимназия, средние школы с. Крупки, с. Островки и др.), отчеты клубов и библиотек.
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы.
• Документы новейшей истории (1991–настоящее время): акты законодательства, материалы выборных кампаний, документы по приватизации, земельным отношениям, ЧАЭС (район пострадал от радиоактивного загрязнения, что отражено в фондах соцзащиты и здравоохранения).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив оснащен специализированными хранилищами с контролем температуры и влажности, системами пожаротушения и охраны. Проводится регулярная биологическая дезинфекция и реставрация поврежденных дел.

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это главная функция для граждан. Архив предоставляет:

1. Справки архивные: о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий), об образовании, о проживании (для оформления наследства, жилья, гражданства).
2. Выписки и копии документов: заверенные печатью архива, имеющие юридическую силу.
3. Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной по метрическим книгам (до 1917 г. — в НИАБ, после — в ЗАГСах и архиве), ревизским сказкам, confesionalным спискам, домашним книгам сельсоветов.
4. Тематические справки: для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, организаций (по земельным спорам, реhabiлизации, фактам пребывания на оккупированной территории).

Цифровизация и электронные услуги

В рамках программы «Цифровая Беларусь» архив активно сканирует фонды. Доступны:

• Электронный каталог фондов (описания дел).
• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) — для удаленного поиска описей.
• Прием заявок через ЕРИП и портал госуслуг (для заказа справок без личного визита).

Методическое руководство

Архив курирует делопроизводство в организациях района: проводит проверки состояния делопроизводства, консультирует по срокам хранения, формированию экспертных комиссий, актам отбора и уничтожения документов.

Порядок обращения в архив (Инструкция для граждан)

Способы обращения:

1. Личный визит: в читальный зал по адресу размещения (требуется паспорт).
2. Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронное обращение: через официальный сайт Минского облисполкома (раздел «Управление архивов») или портал gov.by.
4. Через нотариуса/суд: официальный запрос (исполняется в приоритетном порядке).

Необходимые документы для получения справки:

• Паспорт гражданина РБ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная.
• Квитанция об оплате госпошлины (для отдельных категорий справок — льготы/освобождение).

Срок исполнения: согласно Закону РБ «Об архивном деле и фондах», справки выдаются в течение 15 дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях — до 1 месяца с уведомлением заявителя).

Распространенные запросы и нюансы

Подтверждение стажа и зарплаты (для пенсии)

Частая проблема — отсутствие записей в трудовой книжке или утерянные архивы ликвидированных предприятий (колхозов, совхозов, МОЛЗАВОД, стройтрастов). Архив хранит личные карточки учетного номера регистрации (ЛК УНР), ведомости выплаты зарплаты, табели учета рабочего времени. Если предприятие ликвидировано, дела переданы в архив обязательно.

Земельные и жилищные вопросы

Документы о праве собственности на земельные участки, выданные до 2000-х годов (справки о предоставлении участка, планы межевания, акты приема-передачи), часто хранятся в фондах сельских исполкомов и районного управления архитектуры/земельных отношений. Это критически важно для оформления «дачных амнистий» и приватизации.

Реабилитация и история репрессий

Архив хранит списки спецпоселенцев, документы тройки НКВД по Минской области (копии), дела о восстановлении в правах. Для получения статуса «жертвы политических репрессий» часто требуется справка из районного архива о составе семьи, месте жительства в 1930–1950 гг.

Последствия ЧАЭС

Молодечненский район входит в зону отселения/приоритетного заселения. Архив хранит уникальные фонды: реестры переселенцев, акты освидетельствования жилья, документы по выплате льгот и компенсаций. Эти справки актуальны для получения пенсий по преференции и медицинских справок.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Советы исследователям и геноалогам

1. Начинайте с известного: соберите все известные ФИО, даты рождения/смерти, названия деревень/сельсоветов. В 1920–1960 гг. административно-территориальное деление менялось часто (районы объединялись, делились, деревни переходили из одного сельсовета в другой).
2. Изучите описи онлайн: перед поездкой проверьте фонды на archives.gov.by -> «Поиск по описям». Введите «Фонд 321» (примерный номер фонда райисполкома) или название сельсовета.
3. Метрические книги: до 1917 г. — в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ, г. Минск). 1917–1920 гг. — часто утеряны или в НИАБ. С 1920 г. — в ЗАГСах (хранят 100 лет), затем передаются в районный архив.
4. Домашние книги (Форма 8): главный источник по составу семей в 1920–1990 гг. Хранятся в фондах сельских исполкомов. Запрашивайте по конкретному адресу и годам.
5. Фотодокументы: в архиве есть фотосборники «Молодечненский район: страницы истории», фотошкол, предприятий, парадов; Можно заказать высококачественный скан.

Архив Молодечненского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, наследство, земля, реабилитация) и сохраняющий память о поколениях жителей края. В эпоху цифровизации доступ к информации становится проще, но экспертиза архивистов остается незаменимой при работе со сложными, запутанными или утерянными документарными следами истории.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону справочного бюро или пишите на e-mail для предварительной консультации и подтверждения режима работы, так как в 2026 году возможны изменения в графике из-за перехода на новые программные комплексы электронного архива.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов Минского облисполкома, Закона РБ «Об архивном деле и фондах» и типовых регламентов районных архивов Беларуси. Контактные данные требуют верификации на официальных ресурсах на дату обращения.