Архив Мордовского района Тамбовской области — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является хранителем исторической памяти территории, документирующей социально-экономическое, политическое и культурное развитие моро́довского края с XVIII века по наши дни.

Историческая справка и формирование архива

Административная история района

Мордовский район был образован 16 июля 1928 года в составе Центрально-Черноземной области. В разные периоды он входил в состав Тамбовской области (с 1937 года), Пензенской области (1939–1941, 1944–1957) и снова Тамбовской области (с февраля 1957 года). Данная сложная административно-территориальная история наложила отпечаток на формирование архивных фондов: часть ранних документов может храниться в архивах Пензенской и Тамбовской областей, а также в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) и Российском государственном историческом архиве (РГИА).

Становление архивного дела на месте

До создания профессионального архивного учреждения документы хранились в chancellery (канцеляриях) волостных управлений, уездных земств, а затем — в районных исполкомах. Выделенное архивное подразделение при исполкоме района начало формироваться в 1930–1940-е годы. Значительный вклад в сохранность документов внесли архивисты, работавшие в тяжелые военные и послевоенные годы, когда архив переезжал, фонды выселялись для нужд фронта или восстанавливались после ущерба.

Структура и состав архивных фондов

На года (ориентировочные данные) архивный фонд Мордовского района насчитывает несколько тысяч дел. Фонды делятся на несколько хронологических и ведомственных групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Документы органов местного самоуправления: дела Мордовской уездной земской управы (позже — уездного земства), волостных управлений (Мордовская, Козловская, Покровская и др. волости Темниковского уезда Тамбовской губернии и Наровчатского уезда Пензенской губернии).
• Духовные дела: метрические книги приходов, дела духовного консистория (хранятся в основном в ГАТО и ГАПО, но копии и выписки могут быть в районном архиве).
• Судебные и полицейские дела: материалы мировых судов, stanovoi приставов.
• Документы поместных и удельных крестьян: ревизские сказки (первая–десятая), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), межевые дела.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это самый массивный блок фондов, отражающий историю района в XX веке:

1. Органы власти: дела Мордовского районного съезда Советов, Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся. Протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Партийные органы: дела Мордовского районного комитета ВКП(б)–КПСС, первичных партийных организаций (протоколы собраний, отчеты, списки коммунистов).
3. Хозяйственные органы: Районное сельское хозяйственное управление (Райсельхозуправление), Районный потребительский союз (Райпо), МТС/Совхозы/Колхозы (дела отдельных колхозов «Победа», «Новый путь», «Коммунизм», «Заветы Ильича» и др., совхозов «Мордовский», «Красноармейский»).
4. Социально-культурные учреждения: Отдел народного образования (РОНО), районная больница, дома культуры, библиотеки, ЗАГС.
5. Военно-комиссариат: списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ, личные дела офицеров запаса.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Мордовского муниципального района (с 2006 г. — Мордовского муниципального округа).
• Документы Совета депутатов района.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, сельские администрации).
• Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе, более старые — передаются в архив).

Ценнейшие комплексы документов и их значение

Генеалогические источники

Для исследователей родословных архив представляет уникальную ценность за счет сохранности:

• Ревизских сказок (XVIII – первая половина XIX в.): позволяют восстановить состав семей государственных и поместных крестьян, однодворцев (многочисленных в данном крае).
• Исповедальных росписей: ежегодные списки прихожан по вероисповеданию.
• Метрических книг: записи о рождении, браке, смерти (оригиналы до 1917 г. в ГАТО/ГАПО, в районном архиве — копии/дубликаты или выписки, сделанные в советское время).
• Дел о земельных спорах и межеваниях: содержат сведения о владении землей, границах уделов, состав семьи владельца.

Документы о коллективизации и репрессиях

Фонды районных органов НКВД/МВД, протоколы заседаний колхозных общих собраний, дела «кулацких дел» (списки выселенных, конфискованное имущество) позволяют изучить трагические страницы 1930-х годов. В архиве хранятся списки реабилитированных жителей района.

Документы Великой Отечественной войны

• Списки призывников в РККА (1941–1945 гг.).
• Ведомости эвакуированных граждан и предприятий.
• Документы о трудовом фронте: строительство оборонительных линий, работа в лесозаготовках, на углях.
• Личные дела участников войны, ведомости наград государственными орденами и медалями.
• Книги Памяти района (первичные источники для их составления).

Современная инфраструктура и доступ к фондам

Материально-техническая база

Архив размещается в специально приспособленном помещении Администрации Мордовского муниципального округа (г. Мордовское, ул. Советская / ул. Ленина — уточнять актуальный адрес на сайте администрации). Обеспечены:

• Климатические режимы хранения (температура, влажность) по ГОСТу.
• Пожарная сигнализация и пожаротушение.
• Металлические стеллажи, антивандальные двери.
• Рабочее место архивариуса с ПК, сканером для оцифровки.

Режимы доступа и предоставления информации

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Тамбовской области.

Оцифровка и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ ведется работа по оцифровке самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды ЗАГСов). Оцифрованные материалы постепенно выкладываются на:

• Портал «Архивы Тамбовской области» (arhiv.tambov.gov.ru) — раздел «Электронный архив» / «Поиск по фондам».
• Федеральный портал «Национальный архивный фонд» (archives.gov.ru).
• Ресурс FamilySearch.org (многие метрические книги Тамбовской и Пензенских губерний оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно после регистрации).

Практическое руководство для исследователя

Как начать поиск в Архиве Мордовского района

1. Соберите исходные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (село, деревня, хутор) на момент жизни предка (названия менялись, например: село Мордовское, бывшее Мордовская слобода/волость; село Козловка, Козловская волость и т.д.).
2. Определите вероисповедание и сословие: это определит фонд (православные — приходские метрики, старообрядцы — отдельные фонды, мещане/купецы, ревизские сказки городов/посадов, однодворцы/госкрестьяне — ревизские сказки уездных казенных палат).
3. Проверьте онлайн-путеводители и описи: На сайте ГАТО (Государственный архив Тамбовской области) и ГАПО (Государственный архив Пензенской области) опубликованы путеводители по фондам уездных учреждений (Темниковский, Наровчатский уезды), которые охватывают территорию современного Мордовского района.
4. Составьте запрос: Четко сформулируйте: «Прошу выдать справку из метрической книги села X за 1890 год о рождении Иванова Ивана» или «Прошу предоставить копию ревизской сказки 1850 г. по д. Яковлевка».

Контакты и реквизиты (актуальные уточнять на оф. сайте Администрации МР)

• Адрес: 393770, Тамбовская обл., Мордовский р-н, г. Мордовское, ул. Советская, д. 1 (Здание Администрации Мордовского муниципального округа).
• Телефон архива / отдела архивного дела: +7 (47538) X-XX-XX (уточнить на сайте mordovo.tambov.gov.ru в разделе «Структура администрации» -> «Отдел архивного дела» или «Архив»).
• E-mail: arhiv@mordovo.tambov.gov.ru (примерный формат, уточнить на сайте).
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Сб–Вс — выходной. Прием посетителей по предварительной записи.

Взаимосвязь с областными и федеральными архивами

Важно понимать: Районный архив не хранит ВСЕ документы по истории района. Значительная часть фондов централизована в областных архивах:

• ГАТО (Государственный архив Тамбовской области, г. Тамбов): Фонды Темниковского уездного земства, уездной администрации, судов, духовного консистория, партийных и советских органов области (области, округа), ликвидированных колхозов/совхозов (после 2000-х гг. массовая централизация).
• ГАПО (Государственный архив Пензенской области, г. Пенза): Фонды Наровчатского уездного земства, администрации, судов (для территорий, входивших в Пензенскую губернию/область).
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики, г. Москва): Фонды народного комиссариата/министерства сельского хозяйства, Госплана, материалы по коллективизации.
• РГАСПИ (Российский государственный архив современной политической истории, г. Москва): Партийные фонды высших эшелонов.
• ЦА МО (Центральный архив Минобороны, г. Подольск): Личные дела офицеров, деловые журналы частей, где служили земляки.

Перспективы развития

Основные направления работы Архива Мордовского района на ближайшие годы:

• Завершение формирования единого электронного архивного фонда (СЭАФ).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в Администрации для автоматического перевода дел в архив.
• Публикация тематических указателей и путеводителей по фондам (например, «Указатель фондов о ВОВ», «Генеалогический указатель»).
• Проведение акций «День открытых дверей», уроков архивной грамотности в школах района.
• Привлечение волонтеров (среднее специальное образование, архивистика) для помощи в оцифровке и научной обработке дел.

Архив Мордовского района Тамбовской области — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Его фонды являются первоисточником для восстановления справедливости (пенсии, жилье, реабилитация), изучения родословных и написания научных работ по истории Поволжья. Современная политика открытости архивов и цифровизация делают этот уникальный массив документов доступным для каждого заинтересованного человека, независимо от места жительства.

Рекомендация: перед поездкой или отправкой запроса обязательно свяжитесь с архивом по телефону или email для подтверждения режима работы, наличия нужных фондов и порядка оплаты архивных справок (госпошлина за выдачу копий/справок взимается в соответствии с Налоговым кодексом РФ и региональными законами);