Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Моргаушского муниципального округа Чувашской Республики» является важнейшим центром документации истории центральной части Чувашии. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фонды, услуги, контакты и значение для жителей района и исследователей.
Общие сведения и реквизиты
Архив Моргаушского муниципального округа — это муниципальное бюджетное учреждение, созданное для обеспечения хранения, учета и использования архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, организациях и учреждениях района.
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Моргаушского муниципального округа Чувашской Республики» (МБУ «Архив ММО ЧР»).
- Дата основания: 03 февраля 2006 года (работает более 19 лет).
- Статус: Действующее предприятие.
- Заведующая архивом: Николаева Ирина Михайловна.
- Адрес: 429530, Чувашская Республика, Моргаушский район, с. Моргауши, ул. Мира, д. 6а.
- Официальная почта (для справки, относиться к ЦГА РМ): arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (указан в открытых источниках как контакт центрального архива Мордовии, для уточнения контактов МБУ «Архив ММО» рекомендуется обращаться по адресу местонахождения).
Географический и исторический контекст
Понимание специфики архива невозможно без знания истории территории, документы которой он хранит.
История Моргаушской земли
Село Моргауши — административный центр района, расположенный в центральной части Чувашской Республики на реке Моргаушка. Расстояние до столицы республики — г; Чебоксары, составляет около 47–48 км.
Исторически территория района проходила через несколько административных преобразований:
- Во II половине XVI века на территории Чувашского края были организованы Свияжский, Чебоксарский, Цивильский, Ядринский, Кокшайский, Алатырский, Козьмодемьянский уезды.
- Чувашская Юмачевская волость (к которой относились эти земли) была подчинена Курмышскому уезду.
- В советское время был сформирован Моргаушский район, архивы которого стали основой фондов современного муниципального архива.
На момент ранних ревизий (по имеющимся данным) в селе насчитывалось 1109 дворов. Село давно газифицировано и оснащено водопроводом, что отражается в коммунальных документах, хранящихся в архиве.
Структура фондов и состав документов
Фонды архива формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления Моргаушского муниципального округа (Собрания депутатов, Администрации, Территориальных отделов).
- Муниципальных учреждений и организаций (образования, здравоохранения, культуры, социального обслуживания).
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий (колхозов, совхозов, Промкооперации и др.).
- Личных фондов почетных граждан, ветеранов труда и войны, выдающихся земляков.
Ключевые тематические блоки документов:
- Советское период (1917–1991 гг.): протоколы заседаний сельских советов, отчеты о выполнении планов, списки рекрутов, документы по коллективизации, репрессированным, Великой Отечественной войне.
- Современный период (с 1991 г.): нормативные правовые акты администрации и Собрания депутатов, документы по земельным отношениям, градостроительству, социальной защите.
- Земельно-имущественные дела: высокоспросные документы для оформления прав на землю и жилье.
- Персонифицированные фонды: материалы о Почетных гражданах Моргаушского муниципального округа, Героях Социалистического Труда, участниках ВОВ.
Деятельность и услуги
Архив выполняет функции не только хранилища, но и информационно-справочного центра.
Основные направления работы:
- Охрана и учет документов: обеспечение условий хранения, научная обработка фондов (описи, инвентаризационные книги).
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов.
- Научно-исследовательская работа: помощь в составлении родословных, поиске предков (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, если сохранены в фондах или направление в ГИА ЧР).
- Цифровизация и публикация: участие в формировании Коллекции электронной библиотеки Чувашской Республики «Моргаушский муниципальный округ», включающей исследования, официальные и архивные документы, изобразительные материалы.
- Подготовка данных: соберите максимально полную информацию об искомом лице (ФИО, дата рождения/смерти, название населенного пункта, название организации/колхоза, примерные годы жизни/работы).
- Способ обращения:
- Личный визит: по адресу с. Моргауши, ул. Мира, 6а (режим работы уточняйте по телефону).
- Почтовый запрос: на адрес: 429530, Чувашская Республика, Моргаушский район, с. Моргауши, ул. Мира, 6а.
- Электронный запрос: через официальный портал органов власти Чувашской Республики (раздел «Обращения граждан») или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
- Оплата услуг: выдача справок и копий документов является платной услугой (тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством Чувашской Республики), за исключением случаев, предусмотренных законом (ветераны, реабилитированные и др.).
- Сроки: законом установлен срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).
- Справки о составе семьи (по домашним книгам сельских советов, если сохранены).
- Документы о приеме на работу, стаже, награждениях на местных предприятиях.
- Списки депутатов, кандидатов, участников местных выборов.
- Документы по земельным наделам (земельные дела, планы надела).
- Материалы о реорганизации населенных пунктов (переименования, слияния, ликвидации деревень).
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
- Исповедальные росписи.
- Документы уездских земств и управлений (земство, суд, полиция).
- Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (земельные дела, личные дела работников).
- Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) для удаленного поиска по описям.
- Популяризация архивного наследия через выставки, публикации в СМИ и соцсетях Администрации Моргаушского МО, проведение уроков «Архивное дело» в школах района.
- Обеспечение доступности архивной информации для людей с ограниченными возможностями здоровья (версия для слабовидящих на сайте).
Участие в профессиональном сообществе
Сотрудники архива активно интегрированы в архивную сеть РФ. Ярким примером стало участие в Межрегиональной научно-практической конференции с международным участием «Архивные документы на защите исторической правды и памяти», прошедшей 23 сентября 2025 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики (ГИА ЧР). Участники обсудили вопросы охранения и использования документов периода Великой Отечественной войны, представили результаты исследований. Это подтверждает высокий профессиональный уровень команды архива.
Взаимодействие с вышестоящими архивами
Важно различать уровни архивной сети, чтобы правильно адресовать запрос:
| Уровень | Наименование | Местонахождение | Что хранит |
|---|---|---|---|
| Федеральный / Региональный | Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР) | г. Чебоксары | Документы дореволюционных учреждений (уездские правления, духовное управление), фонды партийных и советских органов обл/респ. уровня, метрические книги приходов (фотокопии/микропленки), фонды реорганизованных крупных предприятий. |
| Муниципальный (Районный) | МБУ «Архив Моргаушского МО ЧР» | с. Моргауши, ул. Мира, 6а | Документы органов местного самоуправления района, сельских поселений, муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК), ликвидированных колхозов/совхозов района, личные фонды местных жителей. |
Примечание: В открытых источниках иногда встречается путаница с Центральным государственным архивом Республики Мордовия (ЦГА РМ), однако Моргаушский архив подчинен законодательству Чувашской Республики и входит в архивную сеть Чувашии.
Порядок обращения в архив
Для получения информации или справки рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
Значение для генеалогии и местного изучения
Для исследователей своей родословной («генералов») архив Моргаушского района является первичным источником, если предки жили именно на этой территории в XX–XXI веках.
Что можно найти в МБУ «Архив ММО»:
Что искать в ГИА ЧР (Чебоксары):
Перспективы развития
Современный этап развития архива характеризуется переходом на электронный документооборот и цифровизацией фондов. Ключевые задачи на ближайшее будущее:
МБУ «Архив Моргаушского муниципального округа Чувашской Республики» — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий правду о жизни нескольких поколений земляков. Находится он по адресу: с. Моргауши, ул. Мира, 6а. Заведует архивом Николаева Ирина Михайловна;
Благодаря профессиональной работе коллектива, участию в конференциях (в т.ч. международной конференции 2025 г. в ГИА ЧР) и внедрению цифровых технологий, архив становится все более открытым и доступным для граждан. سواء вам нужна справка о стаже для пенсии, копия решения о присвоении звания «Почетный гражданин», или вы ищете корни своей семьи в Моргаушской земле, этот архив является вашей главной точкой входа в историю района.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала органов власти Чувашской Республики, сведений ЕГРЮЛ, материалов Государственного исторического архива Чувашской Республики и информации с картографических сервисов (Яндекс Карты). Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы, тарифы) рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением.