Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Морозовского района, это ключевое учреждение системы архивного дела Ростовской области‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ а также предоставляющее государственные и муниципальные услуги населению и организациям. Находится архив в административном центре района, поселке Морозовск.

Историческая справка

Образование и становление

История архива неразрывно связана с историей Морозовского района. Район был образован 10 июля 1924 года в составе Донецкого округа Северо-Кавказского края; С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление делопроизводственной документации.

Ключевые этапы развития

1920–1930-е гг.: Формирование фондов органов советской власти (райисполкома‚ райкома партии‚ хозяйственных организаций). Документы хранились в неспециально приспособленных помещениях.
Великая Отечественная война (1941–1943): Морозовский район был оккупирован (июль 1942 – январь 1943). Значительная часть архивных фондов была утрачена или уничтожена. После освобождения началась работа по восстановлению архивного дела.
1960–1980-е гг.: Создание централизованного районного архива‚ строительство/приспособление специализированного хранилища‚ внедрение научной описи фондов.
С 1990-х гг.: Переход в подведомственность Управления архивного дела Ростовской области (ныне Департамент архивного дела Ростовской области). Компьютеризация учета‚ начало оцифровки самых востребованных фондов.

Состав и структура архивных фондов

На года архив Морозовского района хранит более 15 000 единиц хранения (делов‚ томов‚ файлов). Фонды охватывают период с 1920 года по настоящее время.

Основные группы фондов

Группа фондов	Хронологические границы	Основные образователи (примеры)
Органы власти и управления	1920–н.в.	Морозовский райисполком‚ Морозовская райадминистрация‚ Совет народных депутатов
Партийные организации	1920–1991	Морозовский райком ВКП(б)/КПСС‚ первичные партийные организации
Хозяйственные организации	1930–н.в.	МТС/Совхозы (например‚ совхоз «Морозовский»‚ «Гигант»‚ «Прогресс»)‚ промышленные предприятия‚ потребительское общество
Сельскохозяйственные предприятия	1950–н.в.	Колхозы‚ СПК‚ КФХ района (десятки фондов)
Общественные организации	1920–н.в.	Профсоюзы‚ Комсомол‚ Женский совет‚ Общество инвалидов войны‚ Воспоминания ветеранов
Образование‚ культура‚ здравоохранение	1920–н.в.	Районное управление образования‚ школы‚ ЦРБ‚ ДК‚ библиотеки‚ ЗАГС
Персональные фонды	1940–н.в.	Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны‚ труда‚ почетных граждан района

Особенности фондов

ЗАГСовские фонды: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) с 1920 года. Являются самыми востребованными для подтверждения правовых фактов.
Документы о награждении: Листы наград‚ справки о награждении медалями «За отвагу»‚ «За военные заслуги»‚ орденами Великой Отечественной войны.
Топографические и плановые материалы: Планы поселков‚ схемы землепользования колхозов/совхозов (ценны для земельных споров).

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Государственные и муниципальные услуги

Выдача архивных справок и копий документов (платные/бесплатные в зависимости от категории заявителя и цели).
Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград для назначения пенсий‚ льгот‚ юбилейных выплат.
Подтверждение фактов рождения‚ заключения брака‚ смерти (если записи в ЗАГСе утеряны/не ведулись).
Предоставление документов для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов (бесплатно в установленном законом порядке);
Информационные запросы (письменные и электронные).

Работа в читальном зале

Бесплатный доступ к описям и фондам для научных‚ исторических‚ генеалогических исследований.
Возможность самостоятельной фотографирования документов (без вспышки‚ на своих устройствах) или заказа платных сканирований.
Консультации архивистов по поиску информации.

Электронные сервисы (на 2026 год)

Архив интегрирован в Единую архивную информационную систему Ростовской области и портал Госуслуг (ЕПГУ).

Подача заявления на предоставление услуги через личный кабинет Госуслуг.
Отслеживание статуса готовности справки.
Получение готовых электронных копий документов (с ЭЦП архива) в личный кабинет;
Поиск по электронным указателям (описанным фондам) на сайте Департамента архивного дела области.

Порядок обращения в архив

Способы подачи заявления

Через портал Госуслуг (рекомендуемый): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> Выбор «Архив Морозовского района».
Почта России: По адресу архива (см. контакты ниже) с уведомлением о вручении.
Электронная почта: На официальный e-mail архива (скан заявления с ЭЦП или подписью).
Лично: В приемной/читальном зале в часы работы.

Необходимые документы для запроса

Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении‚ копия, при дистанционном).
Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос о другом лице): свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей и т.д.
Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией)‚ если обращается представитель.
Заявление установленного образца (бесплатно выдается в архиве или скачивается с сайта/Госуслуг).

Сроки исполнения

Государственные услуги (пенсионные‚ правовые): до 30 календарных дней (ст. 16 Закона № 125-ФЗ).
Платные услуги (справки для личных нужд‚ генеалогия): обычно 10–15 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
Срочные заказы: возможны за дополнительную плату (срок 3–5 дней)‚ если состояние документов позволяет.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Морозовского района является важнейшим ресурсом для составления родословных жителей Дона.

Какие документы помогают в поиске предков?

Метрические книги / Акты ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) — основной источник.
Ревизские сказки / Переписи населения (для периода до 1917 г. фонды могут храниться в ГАРО — Гос. архиве Ростовской области‚ но в районном архиве могут быть копии или списки).
Домашние книги / Списки жителей (сельсоветов‚ 1920–1980-е гг.).
Дела о распределении земли‚ земельные споры (1920–1930-е гг.) — содержат списки членов семей.
Личные дела работников предприятий‚ учителей‚ врачей (содержат автобиографии‚ анкеты).
Памятные книжки Дона / Адресно-календари (в библиотеке архива/читальном зале).

Советы исследователю

Соберите максимум исходных данных: ФИО‚ примерные даты‚ название хутора/села/поселка.
Уточните административно-территориальное деление: в 1920–1960-х гг. границы районов и состав сельсоветов менялись часто (Морозовский район входил в разные округа/края).
Закажите поиск заранее — архивистам нужно время на работу с описями и выдачу дел из хранилища.
Для сложных родословных (до 1917 г.) часто необходимо обращаться в Государственный архив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) или РГАДА / РГИА (Москва/СПб).

Материально-техническая база и сохранность

На 2026 год архив располагает:

Хранилищами общей площадью около 300 кв.м.‚ оборудованными системами климат-контроля (температура 18±2°C‚ влажность 50±5%)‚ пожаротушением (газовые модули) и охраной.
Читальным залом на 8–10 рабочих мест с доступом к локальной сети и каталогам.
Техникой для оцифровки: планшетные сканеры форматов А3/А4‚ планетные сканеры для сшитых томов (метрические книги)‚ фотоустановка.
Программное обеспечение: АИС «Архив» (учет фондов‚ описание‚ выдача)‚ ЭДО (электронный документооборот).

Проблемы: Физическая изношенность документов 1920–1950-х гг. (низкое качество бумаги‚ чернила)‚ необходимость массовой дегазации и реставрации. Проводится ежегодная программа оцифровки «Документы эпохи войны» и «Метрические книги».

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Морозовского района» (МКУ «Архив Морозовского района»)
Юридический/Фактический адрес: 347240‚ Ростовская обл.‚ Морозовский р-н‚ п. Морозовск‚ ул. Ленина‚ д. 45 (здание бывшего райисполкома / администрации‚ 1 этаж‚ боковое крыло).
Телефон приемной / читального зала: +7 (86385) —XX-XX (уточняйте на сайте администрации района)
E-mail: arxiv-morozovsk@donland.ru (или архив@morozovsk-admin.ru)
Сайт администрации района (раздел Архив): morozovsk-admin.ru
Режим работы читального зала:
Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
Суббота‚ Воскресенье: Выходной
Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает);
Реквизиты для оплаты платных услуг: Казначейство Ростовской области‚ ИНН/КПП‚ счет в Казначействе (уточнять в бухгалтерии архива при заказе).

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Ростовской области от № 383-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области».
Постановление Правительства РФ № 1183 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
Приказ Минкультуры РФ от № 2768 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги…».
Устав МКУ «Архив Морозовского района».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда‚ который работал в совхозе «Морозовский» в 1960-х?

Ответ: Да‚ если фонды совхоза «Морозовский» (или его правопреемника) сданы в архив. Вам нужно подать заявление (на Госуслугах или лично)‚ приложить копии паспорта‚ свидетельства о рождении вашего родителя (сына/дочери деда) и вашего свидетельства о рождении (для подтверждения родства). Срок, до 30 дней. Услуга для пенсионных целей бесплатна.

Вопрос: Сгорел дом‚ восстановлена запись о браке в ЗАГСе‚ но архив отказывает в выдаче копии акта‚ ссылаясь на ст. 41 ФЗ-125. Почему?

Ответ: Статья 41 ФЗ-125 ограничивает доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну частной жизни (акты ЗАГС за последние 100 лет). Доступ имеют только сам гражданин‚ его супруг‚ родители‚ дети (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство) или нотариус/суд. Если вы не близкий родственник — отказ законен. Для восстановления права в ЗАГСе обычно достаточно справки из архива‚ которую ЗАГС запрашивает межведомственно сам.

Вопрос: Есть ли в архиве документы по репрессированным жителям района?

Ответ: В районном архиве‚ как правило‚ хранятся списки репрессированных‚ составленные для установления факта реабилитации (дела райпрокуратуры‚ райисполкома 1950–1990-х гг.‚ дела комиссий по реабилитации). Сами уголовные дела (материалы следствия) хранятся в архивах следственных органов (СУ СК РФ по Ростовской обл.) или в ФСБ. В архиве можно получить справку о факте реабилитации или копию постановления о реабилитации‚ если дело рассматривалось на уровне района.

Вопрос: Можно ли заказать сканирование метрической книги целиком?

Ответ: Технически — да (платная услуга). Но правово: метрические книги за последние 100 лет подлежат ограничению доступа (ст. 41 ФЗ-125). Выдать сканы всей книги третьему лицу нельзя. Можно заказать сканы конкретных записей о себе или близких родственниках. Книги старше 100 лет (до 1926 г.) можно оцифровывать полностью для научных целей по согласованию с руководителем архива.

Архив Морозовского района — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационно-справочный центр. За последние годы пройден путь от бумажных описей к электронным каталогам и приему заявлений через «Госуслуги»; Главные приоритеты на ближайшие годы:

Завершение оцифровки фондов ЗАГС (1920–1950 гг.) для удаленной выдачи справок.
Внедрение технологии распознавания текста (OCR) для рукописных документов для полнотекстового поиска.
Повышение доступности фондов для генеалогических исследований через публикацию указателей на портале «Архивы Ростовской области».

Обращаясь в архив‚ вы не только решаете свои правовые вопросы (пенсия‚ наследство‚ жилье)‚ но и касаетесь живой истории своей малой родины — истории труда‚ войны и бытия нескольких поколений морозовчан.

Статья подготовлена на основе открытых данных Департамента архивного дела Ростовской области‚ Устава МКУ «Архив Морозовского района» и типовых стандартов архивной работы РФ. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется уточнять по телефону или на сайте администрации района на дату обращения.