Архив Москаленского района Омской области — это ключевое учреждение архивного дела на территории муниципального образования, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Как и все районные архивы России, он является неотъемлемой частью единой государственной архивной службы и играет критически важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка и правовой статус

Образование и этапы развития

Москаленский район был образован 25 ноября 1935 года (в составе Западно-Сибирского края, с 1937 года — Омской области). История архивного дела района неразрывно связана с историей административно-территориального деления и формирования органов власти.

• 1930-е – 1940-е годы: Начало формирования архивных фондов происходило в условиях коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны. Документы этого периода (протоколы съездов Советов, отчеты колхозов, списки призывников, эвакуационные списки) представляют особую ценность.
• 1960-е – 1980-е годы: Период активного расширения сети учреждений, строительства (в т.ч. ЖД ветки Тара — Славугород), развития девственников. Архив начинает системно получать дела от ликвидируемых или реорганизуемых предприятий, колхозов, совхозов.
• 1990-е годы – настоящее время: Переход к рыночной экономике, реформа местного самоуправления (образование муниципальных образований), приватизация, реформа ЖКХ и образования привели к массовому формированию новых фондов и изменению структуры архива.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Омской области «Об архивном деле в Омской области».
3. Уставом архива, утвержденным учредителем, Администрацией Москаленского района.
4. Типовыми инструкциями Росархива (учет, хранение, составление справочных аппаратов, предоставление документов).

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год архивный фонд Москаленского района насчитывает тысячи единиц хранения (ЕХ), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г;)

• Москаленский районный исполнительный комитет (Райисполком): Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по земельному и водному хозяйству, финансам, здравоохранению, народному образованию.
• Москаленский районный совет народных депутатов: Протоколы сессий, дела постоянных комиссий, депутатские запросы.
• Районные отделы (РОНО, РОЗ, Раипо, Райздрав, РОВД и др.): Оперативные дела, личные дела сотрудников, статистическая отчетность.

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.)

• Администрация Москаленского района (Глава района, департаменты, управления).
• Совет депутатов Москаленского района.
• Муниципальные учреждения (МФЦ, архив, заграда, социальная защита, архитектура и градостроительство).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Это самая объемная группа, отражающая аграрную специфику района:

• Совхозы и колхозы: «Москаленский», «Западный», «Восточный», «Красный Октябрь», «Победа», «Искра» и др. (уставы, инвентаризационные книги, трудовые книжки, планы посевных кампаний, отчеты о заготовке кормов).
• Сельхозпредприятия нового типа (АО, ЗАО, КФХ): Учредительные документы, бухгалтерия, кадровые дела.
• Промышленность и транспорт: Москаленская ж/д станция (Омская ЖД), РЭС, ПМК, лесхоз, МРСК, пищевые предприятия (молочный завод, хлебокомбинат).

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы (СОШ №1, №2, сельские школы), детские сады, Детская музыкальная школа, Детская художественная школа.
• Центральная районная больница (ЦРБ), сельские медпункты, ФАПы (история здравоохранения, эпидемиологии).
• Клубные учреждения, библиотеки, muzeи (Музей истории района).
• ЗАГС (акты гражданского состояния, фонды хранения ЗАГС часто находятся в ведении архива или в совместном пользовании).

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, почетных граждан района, фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, документы личного происхождения (копии метрических книг, ревизских сказок — для геноалогических запросов).

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от организаций-образователей по истечении сроков хранения в действующих архивах (обычно 10 лет для дел постоянного хранения и по истечении временных сроков). Проводится экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения), научная описание (составление описей, ввод в ГАИС — Государственную автоматизированную информационную систему).

Обеспечение сохранности (хранение и консервация)

• Соблюдение температурно-влажностного режима в хранилищах (GOST R 54989-2012/ISO 11799:2003).
• Протиопожарная безопасность, защита от несанкционированного доступа, биологических поражающих факторов (грибок, насекомые).
• Ремонт и реставрация поврежденных документов (раздувание, промокание, разрывы).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная функция для населения и организаций:

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, о составе семьи (для судов, нотариусов, ПФР/СФР), о начислении пенсий.
• Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам (если хранятся в архиве), ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходчан.
• Тематические справки: для писателей, местных историков, студентов, СМИ (история предприятия, биография ветерана, хроника села).
• Выдача копий документов: заверенных копий (дубликатов) актов ЗАГС, трудовых книжек, указов о награждении.

Публикация и популяризация

• Подготовка публикаций: сборников документов, альбомов «Москаленский район в лицах», «Память сердца» (книга памяти участников ВОВ).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к значимым датам: День района, Победа, день архивиста.
• Работа с молодежью: экскурсии, уроки мужества, конкурсы исследовательских работ «Мой род, моя история».

Цифровое преобразование

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программой развития архивного дела Омской области, архив ведет работу по:

• Цифрованию фондов (сканирование наиболее востребованных и изнашиваемых дел: метрические книги, описи фондов, личные дела).
• Формированию электронных описей и внесению данных в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) / региональные порталы (например, «Архивы Омской области»).
• Обеспечению дистанционного доступа к справочной информации (поиск по фондам через сайт администрации района или портал Госуслуг для заказа справок).

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Кому и зачем обращаться?

• Граждане: подтверждение стажа/зарплаты (пенсионное обеспечение), восстановление утраченных документов об образовании/награждениях, поиск корней (генеалогия), получение справок для суда/нотариуса (наследство, жилье).
• Организации: предоставление документов для судебных споров (земельные, имущественные), аудиторских проверок, лицензирования, реорганизации/ликвидации.
• Органы власти: нормативное обеспечение деятельности, подготовка юбилейов, работа с обращениями граждан.

Способы обращения

1. Личный прием: по адресу нахождения архива (обычно: с. Москаленки, ул. Ленина / Советская / К. Маркса — уточнять на сайте адм. района) в часы приема посетителей.
2. Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением на адрес: 646300, Омская обл., Москаленский р-н, с. Москаленки, [Адрес архива].
3. Электронное обращение: через официальный сайт Администрации Москаленского района (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
4. Телефон/Email: для предварительной консультации (уточнять актуальные контакты на сайте адм. района).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт РФ (оригинал при личном приеме / копия при почтовом/электронном).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если представляет доверенное лицо.
• Реквизиты для ответа (адрес, email, телефон).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок и копий документов для граждан — бесплатно (в пределах установленных нормами объемов). Платные услуги возможны только за выездной поиск, сложное геноалогическое исследование, оцифровку больших объемов по индивидуальному заказу (согласно Прайс-листу, утвержденному учредителем).

Особенности фондов и частые проблемы исследователей

Утраты и пробелы в фондах

Как и многие районные архивы, Москаленский архив имеет неповторимые потери:

• ВОВ: Часть документов 1941–1943 гг. утеряна или повреждена при эвакуации/оккупации (район не оккупировался, но был в зоне ближнего тыла, принимал эвакуированных, формировал части).
• Переименования и слияния: Частая реорганизация колхозов/совхозов (объединение в СПК, АО, последующая банкротство) привела к тому, что дела многих «предков» предприятий не дошли до архива или переданы с нарушением описей.
• Ликвидация сел: В 1960–70-х гг. было ликвидировано ряд неперспективных поселков. Документы сельских Советов этих населенных пунктов часто не дошли до районного архива вовремя.

Генеалогические источники

Для геноалогии ключевыми фондами являются:

• Метрические книги приходов (до 1917–1919 гг.): Хранятся в ГАОО (Государственный архив Омской области) в фондах Духовной консистории / Уездных управлений. В районном архиве могут храниться дубликаты или описи к ним.
• Ревизские сказки / Семейные списки / Конфессиональные росписи: Тоже преимущественно в ГАОО (фонды Тобольской/Тарской губернских управлений).
• Советский период (ЗАГС): Акты госрегистрации АГС (рождение, брак, смерть) с 1919–1920 гг. Хранятся в архиве ЗАГС района (часто структурно входит в архив или находится в смежном помещении). Срок закрытости: 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) — доступны только родственникам.
• Домашние книги / Выписки из домовых книг: Фонды сельских Советов / Управлений паспортно-визового обслуживания (ОВИР/ПВУ). Очень ценны для подтверждения места жительства/состава семьи 1930–1980-х гг.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Значение архива для района и перспективы

Архив Москаленского района — это не просто «склад старых бумаг». Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются сотни справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, судиться за землю.
• Память территории: Документы фиксируют историю каждого села (а их в районе более 40), каждого предприятия, судьбы тысяч людей — от первопоселенцев и репрессированных до героев ВОВ и современных участников СВО (фунды «Книга памяти», личные дела).
• Ресурс управления: Администрация района использует архивные данные для решения земельных споров, градостроительства, защиты границ МО, юбилейных мероприятий.

Перспективы развития (на 2026–2030 гг.)

1. Полное введение электронного документооборота (ЭДО) при приеме дел от организаций-образователей (переход на формат PDF/A, электронные подписи).
2. Массовое оцифрование фондов ЗАГС и личных дел для обеспечения дистанционного доступа (с соблюдением закона о персональных данных).
3. Создание виртуального зала чтения на базе сайта администрации или регионального портала «Архивы Омской области».
4. Ремонт и модернизация хранилищ (пожарная автоматика, климат-контроль, компактные стеллажи) за счет субсидий из бюджета Омской области и грантов Росархива.
5. Работа с молодежью и волонтерами (цифровые волонтеры для расшифровки рукописей, описания фотоколлекций).

Архив Москаленского района Омской области, это надежный хранитель документального наследия сибирского края. Его фонды отражают драматичную и героическую историю освоения степи, коллективизации, войны и трудового подвига нескольких поколений москаленцев. Сегодня архив активно трансформируется: от закрытого хранилища к открытому информационному центру, предоставляющему услуги в электронном виде и помогающему каждому гражданину восстановить справедливость, историю своей семьи или правовые интересы. Обращение в архив — это не бюрократическая процедура, а диалог с историей своей малой родины.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес кабинета, часы приема) могут меняться. Настоятельно рекомендуется перед визитом или отправкой почтового запроса уточнить актуальную информацию на официальном сайте Администрации Москаленского района или по телефону справочной.