Архив Московско-Смоленского отделения — это уникальный исторический и документационный массив, отражающий историю одной из старейших и наиболее значимых железных дорог России. В данной статье мы подробно рассмотрим состав архива, его адреса, контакты, исторический контекст и порядок работы с документами.

Общая информация и статус

Архив Московско-Смоленского отделения Московской железной дороги (МЖД) является структурным подразделением (филиалом) Объединенного архива Отдела архивов службы управления делами Московской железной дороги, филиала ОАО «РЖД» (Московско-Смоленский регион).

Главная задача архива — обеспечение сохранности, учет и предоставление на использование архивных документов, образующихся в деятельности структурных подразделений Московско-Смоленского отделения Московской железной дороги.

Ключевые реквизиты (Москва):

• Адрес: 123022, г. Москва, Ходынская улица, дом 10-а, вход с торца здания.
• Ближайшие станции метро: Маяковская (273 м), Белорусская (801 м), Пушкинская (923 м).
• Телефон отдела менеджмента документов: +7 (499) -23-88-41 (указан также как 373 22 20 14 31 в справочниках, актуальность уточняйте).
• Статус: Государственный архив (входит в систему архивов ОАО «РЖД»).

---

Географический контекст: Москва и Смоленск

История Московско-Смоленской железной дороги неразрывно связана с двумя крупными центрами. Поэтому архивные фонды могут находиться в разных хранилищах:

Архив в Москве (Основной корпоративный архив отделения)

Расположен по адресу: Ходынская ул., 10а. Здесь концентрируются документы по управлению дорогой, эксплуатации путей, подвижного состава, кадровые дела сотрудников, работавших на участках, подчиненных московскому управлению, а также техническая документация.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

В Смоленске хранится значительная часть исторических фондов, касающихся строительства и эксплуатации Смоленского участка дороги, а также документы дореволюционных учреждений.

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, 28.
• Директор: Тарасенкова Татьяна Ивановна.
• Телефоны: (код 8-481-2) -8-65-48, тел./факс: 38-67-92.
• Email: ganico67@yandex.ru (восстановлен из источника: ganico67yandex.ru).

Важно: ГАСО создан на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС и хранит фонды областного значения, включая документы Смоленского отделения Московского археологического института (Фонд 91).

---

Состав и структура фондов

Архив формирует фонды от следующих категорий организаций:

1. Управление Московско-Смоленским отделением МЖД (приказы, распоряжения, отчеты, протоколы совещаний);
2. Структурные подразделения: путевые участки, станционные отделения, депо, участки связи, энергетики и др.
3. Проектно-сметная и техническая документация: чертежи путей, сооружений, зданий, планы станций.
4. Кадровые документы: личные дела, служебные списки, пенсионные дела железнодорожников (крайне важны для подтверждения стажа).
5. Документы по ЧС и обороне: планы гражданской обороны, журналы учета обучений.

Особые фонды (исторические):

• Фонд № 91: Смоленское отделение Московского археологического института. Находится в ГАСО. Содержит материалы по археологии Смоленского края, отчеты по раскопкам, переписку.
• Документы по строинию Московско-Брестской (впоследствии Смоленской) железной дороги (1860–1870 гг.).

---

Режим работы и порядок обращения

Работа с архивом регулируется законодательством РФ об архивном деле и внутренними правилами ОАО «РЖД».

Основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, факте работы).
• Предоставление копий и выписок из дел.
• Научно-справочная помощь (генералогические запросы, исторические исследования).
• Предварительная запись на работу в читальном зале (через ГИС УИАД, Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов).

Порядок получения справки (алгоритм):

1. Подготовка заявления: На имя директора архива с указанием ФИО, даты рождения, периодов работы, целей получения справки.
2. Подача документов: Лично, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал ГИС УИАД / Госуслуги (если интегрировано).
3. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто 10–15 рабочих дней.
4. Оплата: Услуги по выдаче справок гражданам, как правило, бесплатны (согласно информации о бесплатной предварительной записи), однако за копирование документов может взиматься плата по тарифам архива.

---

Современные технологии: ГИС УИАД

Архив активно интегрируется в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Это позволяет:

• Искать описи и указатели фондов онлайн.
• Заказывать копии документов дистанционно.
• Получать консультации архивистов без личного визита.
• Отслеживать статус готовности справки.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте наличие нужного фонда в открытых указателях ГИС УИАД или на сайте ГАСО (для смоленских фондов).

---

Отзывы и репутация

По данным открытых карт и справочников (на 2026 год), архив имеет среднюю оценку 3.8 из 5 (на основе ~5 отзывов).

«Компания Архив Московско-Смоленского отделения железной дороги находится в городе Москве, по адресу: Ходынская, 10а — вход с торца. Категория: Государственные архивы». — отзыв посетителя (декабрь 2012).

Основные замечания посетителей обычно касаются:

• Сложности нахождения входа (нужно обходить здание с торца).
• Долгих сроков ожидания справок в пиковые периоды (лето, предпенсионный возраст).
• Необходимости точного знания структуры подразделения, где работал родственник (номер участка, депо, станция).

---

Контакты для связи (Сводная таблица)

Параметр	Москва (Ходынская, 10а)	Смоленск (ГАСО, ул. Ленина, 28)
Профиль	Корпоративный архив МЖД (ОАО РЖД)	Государственный архив области (исторические фонды)
Телефон справки	+7 (499) -23-88-41	+7 (4812) -8-65-48
Email	Уточнять по телефону / портал РЖД	ganico67@yandex.ru
Режим читального зала	Уточнять по телефону (обычно Пн-Пт)	Уточнять на сайте ГАСО

---

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте входные данные: ФИО полностью, дата рождения, примерные годы работы, название станции/участка/депо (например: «Путевой участок ПМ-12», «Станция Вязьма», «Московское депо»). Без этого поиск в описях может занять месяцы.
2. Разделяйте запросы: Если человек работал до 1917 г. или в 1920–1950 гг. на смоленском участке — пишите в ГАСО (Смоленск). Если работа пришелась на 1960–2000-е гг. и управлялась из Москвы — в Архив на Ходынке.
3. Используйте ГИС УИАД: Зарегистрируйтесь на портале gis.archive.gov.ru для предварительного поиска по указателям.
4. Пенсионные дела: Часто хранятся не в профильном архиве дороги, а в территориальных органах Пенсионного фонда (СФР) или в архивах организаций-предприятий (депо, участков). Уточните этот момент при звонке.

---

Архив Московско-Смоленского отделения — это не просто склад бумаг, а хранилище памяти тысяч железнодорожников, построивших и эксплуатировавших магистраль, соединившую столицу с западными границами страны. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете биографию предка или пишете научную работу по истории транспорта, грамотная работа с этим архивом (и его смоленским «братом-близнецом» в ГАСО) даст результат.

Главное правило: подготовьте максимально полный пакет входных данных до обращения. Это сэкономит ваше время и время архивистов, что критически важно при высокой загрузке службы справок.

---

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных, отзывов посетителей и информации из ГИС УИАД. Актуальность контактных телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.