Архив Московской государственной нотариальной конторы (МГНК) – это специализированный государственный архив, в котором хранятся нотариальные документы, акты и другие юридические материалы, связанные с нотариальной деятельностью в городе Москве с XVIII века по настоящее время. Архив является важным источником для историков, юристов, генеалогов и всех, кто интересуется правовой и социально‑экономической историей России.

История создания и правовой статус

Первые упоминания о необходимости систематического хранения нотариальных актов в России встречаются в законодательных актах при императоре Петре I. Однако специализированный архив нотариальной конторы в Москве появился значительно позже:

• 1918 г. – после Октябрьской революции в Москве образована Нотариальная комиссия, которая начала собирать и упорядочивать нотариальные документы.
• 1930‑е годы – в рамках реформ архивного дела создаётся Государственное архивное учреждение при Московской нотариальной конторе.
• 1991 г. – после распада СССР архив получает статус Государственного бюджетного учреждения (ГБУ) и переименовывается в Архив Московской государственной нотариальной конторы.
• 2026 г. – архив входит в структуру ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы), получая доступ к современным методам цифровизации и онлайн‑доступа.

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ) архив относится к государственным архивам Российской Федерации и подчиняется Министерству культуры РФ и Управлению делами Президента РФ.

Основные задачи и функции

1. Сохранение и охрана нотариальных документов, обеспечивая их долговременную сохранность.
2. Систематизация и описание фондов, создание описей и путеводителей.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, юридических лиц и граждан.
4. Цифровизация бумажных документов и создание онлайн‑каталогов.
5. Научно‑исследовательская поддержка исторических, правовых и генеалогических проектов.
6. Консультационная деятельность по вопросам использования нотариальных актов в судебных и административных разбирательствах.

Состав фондов

Фонды архива условно делятся на несколько основных разделов:

• Фонд XIX‑XX вв. – нотариальные акты, завещания, брачные договоры, сделки с недвижимостью, доверенности.
• Фонд советского периода (1917‑1991 гг.) – акты о национализации, реструктуризации собственности, судебные решения по нотариальным делам.
• Фонд современной эпохи (1991‑настоящее время) – электронные копии нотариальных записей, цифровые реестры, материалы о реформе нотариата.
• Вспомогательные материалы – журналы, справочники, внутренние регламенты конторы, фотографии, аудиозаписи интервью с бывшими нотариусами.

Объём фонда превышает 10 миллионов документов, из которых более 2,5 млн. единиц находятся в цифровом виде.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через Электронную приемную Мосархива (указать точные реквизиты интересующего документа).
2. При необходимости предоставить паспортные данные и документ, подтверждающий интерес (например, судовое решение, генеалогическое исследование).
3. Ожидать ответа от архивариуса (сроки рассмотрения – от 3 до 10 рабочих дней).
4. Получить копию документа в виде фото‑копии, скан‑копии или цифрового файла (по согласованию).

Для исследователей, имеющих академический статус, предусмотрена постоянная читальная комната, где можно работать с оригиналами под надзором архивных специалистов.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2024 года архив активно участвует в проекте «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры», реализуемом совместно с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и Федеральным архивным фондом. В рамках проекта:

• Осуществлена масштабная скан‑оцификация более 2,5 млн. документов.
• Создан онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам, типам актов.
• Запущена публичная платформа archive.mosknotary.ru, где любой пользователь может бесплатно просматривать отсканированные материалы (с ограничением по персональным данным).
• Внедрена система метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G), что облегчает международный обмен архивными данными.

Для удобства исследователей доступен мобильный сервис «МосНотариат», позволяющий искать нотариальные акты по фамилии, дате и месту регистрации.

Как воспользоваться архивом: практические рекомендации

Шаг 1. Подготовка запроса

• Определите точный период и тип документа (завещание, договор, доверенность).
• Соберите известные сведения: фамилия, имя, отчество, место и дата регистрации.

Шаг 2. Подача заявки

• Заполните онлайн‑форму на сайте Мосархива или отправьте письмо на e‑mail: mosarchmos@mos.ru.
• Укажите цель исследования (научная работа, семейная история, юридическое разбирательство).

Шаг 3. Ожидание и получение результата

• Обычно архивариусы связываются в течение 5‑7 дней.
• При положительном решении вам предложат варианты получения копий (лично, почтой, электронно).

Шаг 4. Работа с материалами

• Соблюдайте правила обращения с оригиналами (не допускайте загрязнения, не используйте скрепки).
• При работе в читальном зале используйте только предоставленные копировальные устройства.

Значение архива для науки и общества

Архив Московской государственной нотариальной конторы – уникальный источник, позволяющий:

• Восстанавливать социально‑экономическую картину Москвы и Подмосковья за более чем три столетия.
• Исследовать эволюцию правовых норм в сфере недвижимости, семейного права и наследования.
• Проводить генеалогические исследования, подтверждая родственные связи через официальные документы.
• Поддерживать судебную практику, предоставляя оригиналы или заверенные копии в качестве доказательной базы.
• Сохранять культурное наследие – многие нотариальные акты сопровождаются рукописными примечаниями, печатями и гербовыми знаками, отражающими художественные традиции эпохи.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить цифровизацию оставшейся части бумажных фондов (около 3 млн. документов).
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов и создания полнотекстовых индексов.
3. Расширить международное сотрудничество с архивами Европы и США для обмена опытом в области нотариального дела.
4. Организовать образовательные программы для студентов‑историков и юристов, включая практику в архивных залах.

Архив Московской государственной нотариальной конторы – это живой мост между прошлым и настоящим, позволяющий понять, как формировались личные и имущественные отношения в России. Благодаря систематической работе архивных специалистов, широкому доступу к цифровым материалам и постоянному развитию технологий, этот архив продолжает оставаться неоценимым ресурсом для научных исследований, юридической практики и личных историй граждан.

Дата актуализации статьи: