Архив московской государственной нотариальной конторы – это систематизированный набор документов, формируемый в течение более чем полувека работы государственных нотариальных учреждений Москвы. Он включает в себя нотариальные акты, наследственные дела, договоры, свидетельства о праве собственности и другие юридически значимые материалы.
Исторический аспект
Первоначально каждый государственный нотариат в Москве вел собственный архив. С 2008 года в рамках Московской городской нотариальной палаты (МГНП) был создан Единый нотариальный архив города Москвы, в который были переданы архивные фонды более чем 20 нотариальных контор, в т.ч. архив 21‑й Московской городской нотариальной конторы.
- 1990‑е годы – формирование локальных архивов в государственных нотариальных конторах.
- 2008 год – открытие единого электронного реестра и начало централизованного хранения.
- 2015‑2020 годы – масштабная цифровизация бумажных документов, внедрение системы онлайн‑доступа.
- 2022‑2026 годы – расширение доступа для граждан и юридических лиц, интеграция с Федеральной нотариальной палатой.
Правовая база
Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон «О нотариате» от № 86‑ФЗ;
- Постановление Правительства РФ № 1239 от «Об утверждении Положения о государственном архиве нотариальных дел»;
- Устав Московской городской нотариальной палаты (МГНП) и её регламент по работе с архивными фондами;
- Региональные нормативные акты Московской области, определяющие порядок доступа к архивным документам.
Структура архива
Архив делится на несколько основных разделов:
- Наследственные дела – завещания, свидетельства о праве на наследство, согласования наследников.
- Недвижимость – договоры купли‑продажи, аренды, ипотечные соглашения, выписки из ЕГРН.
- Корпоративные документы – учредительные договоры, уставы, изменения в устав, регистрация акций.
- Гражданско‑правовые сделки – договоры дарения, брачные контракты, доверенности.
- Судебные и исполнительные акты – документы, связанные с исполнением нотариальных решений.
Как получить доступ к архивным материалам Публичный доступ
Граждане могут обратиться в Общественную приемную МГНП или воспользоваться онлайн‑порталом Единый нотариальный архив города Москвы. Для получения копий документов необходимо:
- Заполнить заявку на сайте (указать ФИО, контактные данные, реквизиты интересующего дела).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (размер тарифов указан в разделе тарифов).
- Получить ответ в течение 10‑15 рабочих дней (возможен ускоренный порядок за дополнительную плату).
Доступ для юридических лиц
Организации, которым требуется массовый поиск или извлечение данных, могут оформить договор о предоставлении электронного доступа. В рамках такого договора предоставляются:
- API‑интерфейсы для автоматизированного поиска;
- Скачивание сканов оригинальных документов в формате PDF;
- Консультационная поддержка специалистов МГНП.
Выездные услуги
Для участников СВО, нетранспортабельных и маломобильных граждан МГНП организует выездные встречи нотариусов, в т.ч. с доступом к архивным материалам. Подробности – по телефону +7 (495) -95‑78‑82.
Цифровизация и современные технологии
С 2018 года архив активно переходит в электронный формат:
- Оцифровка более 2,5 миллионов страниц бумажных документов;
- Внедрение системы распознавания текста (OCR) для быстрого поиска по содержимому;
- Хранение в облачном хранилище с резервным копированием на государственных серверах;
- Интеграция с Госуслуги и ЕГРН для автоматической проверки актуальности сведений.
Важность архива для граждан и бизнеса
Наличие единого, упорядоченного архива позволяет:
- Сократить сроки получения нотариальных справок и выписок;
- Уменьшить риск потери документов при переезде или стихийных бедствиях;
- Обеспечить прозрачность сделок и защиту прав собственности;
- Упростить процесс наследования, предоставляя быстрый доступ к завещаниям и свидетельствам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Где находится архив?
Главный центр хранения находится по адресу: ул. Большая Якиманка, д. 15, г. Москва, 101000. В филиалах МГНП (например, в Зеленограде) также хранятся региональные части архивов.
Существует ли «архив нотариуса, сложившего свои полномочия»?
Да, такие документы хранятся в региональном архиве и в Государственном архиве Российской Федерации. По запросу в МГНП можно уточнить, в каком именно архиве находится нужный фонд.
Как узнать размер государственной пошлины?
Тарифы публикуются на официальном сайте МГНП в разделе «Размеры региональных тарифов». На 2026 год средняя пошлина за выдачу выписки из архива составляет 800 рублей.
Можно ли получить архивные документы в электронном виде?
Да. После подтверждения личности и оплаты пошлины вы получаете скан в формате PDF с электронной подписью нотариуса.
Контактная информация
Московская городская нотариальная палата (МГНП)
- Адрес: ул. Большая Якиманка, д. 15, г. Москва, 101000
- Телефон: +7 (495) -95‑78‑82
- Электронная почта: info@mgnp.ru
- Сайт: https://mgnp.ru
Архив московской государственной нотариальной конторы – это не просто хранилище бумаг, а важный элемент правовой инфраструктуры столицы. Благодаря централизованному управлению, цифровизации и открытости доступа, архив обеспечивает гражданам и бизнесу быстрый и надёжный способ получения необходимой юридической информации. При правильном использовании его ресурсов можно существенно упростить процесс оформления сделок, наследования и защиты прав собственности.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на и может быть использована как справочный материал для всех, кто интересуется работой нотариального архива в Москве.