Архив Московской области в городе Клин – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Клин, Клинского района и Московской области в целом. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его фондах, услугах и способах обращения.
Общая информация
- Тип учреждения: Региональный государственный архив.
- Страна: Российская Федерация.
- Регион: Московская область.
- Город: Клин.
- Адрес: 141600, Московская область, г. Клин, ул. Гагарина, д. 3/2 (1‑й этаж).
- Индекс: 141600.
История создания архива
Понятие «архив» в России появилось в законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение документов в Московской области началось в советский период. В Клинском районе архивные фонды формировались в 1970‑х годах, а в 2005‑м году было открыто отдельное Архивное управление городского округа Клин, которое впоследствии получило статус регионального подразделения Московского областного архива.
Структура и основные подразделения
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., включая акты местного самоуправления, судебные протоколы, земельные реестры.
- Отдел советских фондов – содержит материалы советского периода: партийные документы, плановые отчёты, фотографии.
- Отдел современных фондов – документы 1990‑х годов и новейшего периода, в т.ч. электронные файлы.
- Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в Единой архивной базе Московской области.
- Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, выдача копий, приём заявок.
Часы работы и контактные данные
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс, праздничные дни: закрыто
Телефон: +7 (49624) -‑21‑79
E‑mail: archive.klin@mosreg.ru
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Поиск и предоставление оригиналов или копий документов.
- Оформление и выдача архивных справок (например, справка о наличии сведений о предке).
- Консультации по использованию архивных фондов.
- Оцифровка документов по заявке (сканирование в форматах PDF, TIFF).
- Организация доступа к электронным фондам через Электронный читальный зал.
- Выдача временных пропусков для работы в читальном зале.
Фонды и их тематика
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| А‑101 | XVIII в. – XIX в. | Документы дореволюционной администрации, земельные реестры, церковные книги. |
| А‑108 | 1917 – 1991 | Советские архивы: партийные документы, плановые отчёты, фотографии, карты. |
| А‑215 | 1991 – н.в. | Документы постсоветского периода, материалы муниципального управления, электронные файлы. |
Цифровые проекты и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно участвует в цифровизации исторических материалов:
- Создан Электронный читальный зал – онлайн‑портал, где можно просматривать отсканированные документы без посещения архива.
- В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» в архиве Клин размещены более 10 000 отсканированных страниц, включая фотографии, карты и рукописи.
- Регулярно обновляются метаданные и описания фондов, что упрощает поиск по ключевым словам.
Как обратиться в архив
- Подготовьте точные сведения о документе (название фонда, номер дела, примерный год).
- Отправьте запрос по электронной почте или позвоните по телефону.
- При личном визите заполните заявление о выдаче копий в приемной зоне.
- Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, размещённым на официальном сайте.
- Получите документы в течение установленного срока (обычно 3‑5 рабочих дней).
Вакансии и стажировки
В архиве периодически открываются вакансии для специалистов в области архивоведения, истории, ИТ‑поддержки и библиотечного дела. Актуальные предложения публикуются на официальном сайте и в разделе «Вакансии» на портале Госуслуг. Стажировки доступны для студентов профильных вузов.
Полезные ссылки
- Единая архивная база Московской области
- Федеральный архивный портал России
- Карта проезда
- Электронная почта архива
Архив Московской области в г. Клин – это важный хранитель регионального наследия, предоставляющий исследователям, genealogists, журналистам и обычным гражданам возможность познакомиться с историей своего края. Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию онлайн‑сервисов, доступ к документам становится всё более удобным и быстрым.
Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и охраны документов, а также уважать установленный порядок доступа.