Архив Московской областной палаты – это специализированный архив, который хранит и обслуживает нотариальные документы, а также другие официальные материалы, связанные с деятельностью Московской областной нотариальной палаты (МОНОП). Он расположен по адресу:

• Московская область, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, 52
• Телефон: +7 -95 069‑36‑19

В статье рассмотрены история создания, структура, основные услуги, порядок доступа и цифровые ресурсы архива;

Содержание

1. История архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги и функции
4. Порядок доступа к документам
5. Электронный читальный зал и цифровые каталоги
6. Научно‑практические мероприятия
7. Контактные данные и часы работы
8. Вопросы и ответы

История архива

Истоки Архива Московской областной палаты восходят к 20 мая 1937 года, когда распоряжением № 123 Московского областного архивного управления были образованы три самостоятельных учреждения:

• Московский областной исторический архив;
• Московский военно‑окружной архив;
• Нотариальный архив (тогда ещё не отделённый от общего архивного фонда).

С тех пор архив неоднократно расширял свой фонд, в т.ч. за счёт:

• Документов, связанных с нотариальной деятельностью в Московской области;
• Материалов, полученных от государственных и муниципальных органов;
• Коллекций, переданных в дар частными лицами и организациями.

В 2002 году в рамках реформы нотариального дела была создана Московская областная нотариальная палата, а её архив стал отдельным структурным подразделением, получив официальное название Нотариальный архив Московской областной нотариальной палаты.

Структура и подразделения

Архив делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел управления документами – занимается приёмом, классификацией и учётом поступающих материалов.
• Электронный читальный зал – обеспечивает доступ к цифровым копиям документов через единый онлайн‑каталог.
• Отдел научных и культурных проектов – организует выставки, конференции и публикации.
• Служба справок и консультаций – отвечает на запросы граждан и юридических лиц.

Все отделы работают в тесном взаимодействии с Главным архивным управлением Московской области, которое формирует и поддерживает общий архивный фонд региона.

Услуги и функции

Основные функции архива включают:

1. Хранение и охрана нотариальных актов (завещаний, доверенностей, брачных контрактов, договоров и пр.).
2. Создание и поддержка архивного фонда – регистрация новых поступлений, формирование описей и индексов.
3. Выдача справок, выписок и копий – как в бумажном, так и в электронном виде.
4. Консультации по вопросам архивного права – помощь в подготовке запросов, разъяснение сроков хранения.
5. Научно‑исследовательская поддержка – предоставление материалов для историков, юристов и генеалогов.
6. Организация публичных мероприятий – выставок, конференций, семинаров.

Для юридических лиц и нотариусов предусмотрены специальные тарифы и льготы, информация о которых публикуется в разделе Тарифы и льготы на официальном сайте палаты.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, дату, фамилию владельца и т.д.).
3. Оплатить государственную пошлину (если документ не подпадает под льготные категории).
4. Получить подтверждение о готовности документа и согласовать время посещения Электронного читального зала или оформить доставку копий по почте.

Для физических лиц, желающих исследовать семейную историю, архив предоставляет услуги по составлению родословных и генеалогических справок.

Электронный читальный зал и цифровые каталоги

С 2020‑го года архив активно развивает Электронный читальный зал государственных архивов Московской области. Его ключевые возможности:

• Единый электронный каталог, объединяющий базы данных двух государственных архивов (Нотариального и Исторического).
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов в формате PDF и JPG.
• Возможность заказать цифровую копию с доставкой на электронную почту.
• Интерактивные инструменты поиска по ключевым словам, датам и типам документов.

Для доступа к системе требуется регистрация на официальном портале archive.mosoblgov.ru (примерный адрес). После подтверждения учетной записи пользователь получает персональный кабинет.

Научно‑практические мероприятия

Архив регулярно участвует в организации и проведении мероприятий, среди которых:

• Межрегиональная научно‑практическая конференция «Государственные служащие России в прошлом и настоящем: региональный аспект» (23 ноября 2016 г.) – в рамках которой была открыта историко‑документальная выставка «Чиновник, управленец, бюрократ в России в 1800‑е – 1980‑е гг.».
• Серии лекций и семинаров для нотариусов, посвящённые современным требованиям к ведению нотариального реестра.
• Выставки редких фотографий и портретов известных личностей (например, Фёдора Достоевского), основанные на материалах Главархива и фондов архива.

Все мероприятия анонсируются на официальном сайте палаты и в социальных сетях.

Контактные данные и часы работы

Для уточнения деталей работы с документами рекомендуется предварительно позвонить в службу справок по телефону +7 -95 069‑36‑19.

Вопросы и ответы (FAQ)

Как заказать выписку из нотариального акта?

Отправьте запрос по электронной почте с указанием номера акта, даты и ФИО владельца. После подтверждения оплаты вам будет выслана электронная копия в формате PDF.

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. Через Электронный читальный зал вы можете просматривать отсканированные документы и заказывать их копии без личного присутствия.

Какие документы хранятся в архиве?

Нотариальные акты, реестры, протоколы заседаний палаты, отчёты о работе, а также исторические материалы, связанные с нотариальной практикой в Московской области.

Есть ли льготы для студентов и исследователей?

Да. Студенты высших учебных заведений и научные сотрудники могут получать бесплатные копии в рамках образовательных программ при предъявлении подтверждающих документов.

Как узнать, какие фонды доступны в электронном каталоге?

Перейдите в раздел Электронный каталог и используйте фильтры «Тип документа», «Период», «Тематика».

Архив Московской областной палаты – это важный ресурс, который сочетает в себе традиционное хранение исторических нотариальных документов и современные цифровые сервисы. Он обеспечивает прозрачность нотариальной деятельности, поддерживает научные исследования и помогает гражданам получать необходимые справки и копии документов.

Если вы заинтересованы в работе с архивными материалами, рекомендуем воспользоваться Электронным читальным залом или связаться с архивом по указанным контактам.