**? Not listed. So stick to allowed.
We’ll produce something like:
…
История создания
…
Структура и руководство
- …
Архивно‑экспертная комиссия
…
Функции архива
- …
Услуги, предоставляемые архивом
- …
Как воспользоваться архивом
…
Контактная информация
…
…
Make sure to use for bold where needed. Use
for line breaks if needed.
Let’s write
Московская областная нотариальная палата (МоНП) – это профессиональное объединение нотариусов Московской области, основанное на обязательном членстве и выполняющее важные функции по обеспечению правовой безопасности граждан и бизнеса. Одним из ключевых подразделений палаты является её архив, который хранит документы, связанные с нотариальной деятельностью, и обеспечивает доступ к ним в соответствии с законодательством.
История создания архива
Архив Московской областной нотариальной палаты начал формироваться одновременно с созданием самой палаты в начале 2000‑х годов. Первоначально документы хранились в бумажном виде в отдельных кабинетах нотариусов. С ростом числа нотариальных действий и введением электронного документооборота возникла необходимость централизованного хранения и быстрого доступа к информации. В 2009 году был официально утверждён регламент работы архивно‑экспертной комиссии, которая отвечает за организацию архивного фонда, его учёт, сохранность и предоставление сведений заинтересованным лицам.
Архив входит в состав Архивно‑экспертной комиссии Московской областной нотариальной палаты. Руководство комиссией осуществляет:
- Председатель комиссии – Ильина Наталья Михайловна (Ступинский нотариальный округ);
- Заместитель председателя – Рождественский Юрий Владимирович (Люберецкий нотариальный округ).
В состав комиссии также входят представители различных нотариальных округов, эксперты в области архивного дела и юристы, обеспечивающие соответствие деятельности архива требованиям Федерального закона «О нотариате» и нормативных актов в сфере архивного дела.
Архив Московской областной нотариальной палаты выполняет следующие основные функции:
- Приём, регистрация и хранение нотариальных актов, протоколов, выписок и иных документов, полученных от нотариусов области;
- Обеспечение сохранности документов в условиях, соответствующих требованиям к архивному хранению (температурный режим, защита от влаги, пожарная безопасность);
- Формирование электронного каталога и базы данных для оперативного поиска информации;
- Предоставление справок, выписок и копий документов по запросам физических и юридических лиц, судов, следственных органов и иных уполномоченных организаций;
- Участие в подготовке экспертных заключений по вопросам подлинности и действительности нотариальных актов;
- Соблюдение конфиденциальности и защита персональных данных, содержащихся в архивных материалах.
Архив оказывает широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача заверенных копий нотариальных актов и выписок из них;
- Поиск и предоставление сведений о совершенных нотариальных действиях по фамилии, дате, номеру акта или иным реквизитам;
- Подготовка архивных справок для судов, нотариусов, органов государственной власти;
- Консультации по вопросам порядка хранения и предоставления нотариальной документации;
- Организация экскурсий и образовательных мероприятий для студентов юридических вузов и сотрудников нотариальных контор.
Для получения информации из архива необходимо:
- Оформить письменный запрос (можно подать лично, через почту или электронную почту на официальный адрес МоНП);
- Указать цель запроса, реквизиты интересующего документа (номер акта, дата, ФИО сторон, номер нотариального округа) и свои контактные данные;
- При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (например, доверенность, судебное решение);
- Оплатить государственную пошлину или тариф, установленный региональным нормативным актом (размеры тарифов публикуются на сайте МоНП в разделе «Размеры региональных тарифов»);
- Получить ответ в установленные сроки (обычно от 5 до 10 рабочих дней).
При личном посещении архива рекомендуется предварительно записаться на приём по телефону (495) -85-52-85.
Московская областная нотариальная палата
Юридический адрес: 115054, Москва, Озерковская набережная, д. 52а
Телефон: (495) -85-52-85
Факс: (495) -85-52-54
Официальный сайт: www.monp.ru (раздел «Архивно‑экспертная комиссия»)
Архив Московской областной нотариальной палаты является важным звеном в системе обеспечения правопорядка и защиты прав граждан. Благодаря чной работе Архивно‑экспертной комиссии, внедрению электронных технологий и соблюдению всех нормативных требований, архив гарантирует сохранность нотариальных документов и оперативный доступ к ним для всех заинтересованных сторон. Это способствует повышению доверия к нотариальному институту, упрощению судебных и административных процедур, а также сохранению исторического наследия нотариальной деятельности в Московском регионе.