Архив Московской железной дороги (МЖД) — это ключевое структурное подразделение Филиала «Московская железная дорога» АО «РЖД», отвечающее за формирование, хранение, учет и выдачу архивных документов․ Для историков, генеалогов, юристов и сотрудников дороги архив является основным источником первичной информации о деятельности одного из крупнейших транспортных предприятий страны․

На архивная сеть МЖД представлена двумя основными физическими локациями в Москве, обеспечивающими доступ к документам разного профиля и хронологии․

Основные адреса и контакты архивов МЖД

Внимание: у Московской железной дороги функционируют два основных архивных пункта выдачи и хранения․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальные часы работы и необходимость предварительной записи по указанным телефонам․

Отдел архивов Службы управления делами (Давыдовский переулок)

Это главное структурное подразделение, осуществляющее управленческие функции и выдачу справок по кадрам, заработной плате, пенсионным делам и служебным характеристикам․

• Адрес: г․ Москва, Давыдовский переулок, д․ 3
• Ориентир: метро «Красносельская»
• Телефон справки: +7 (499) -66-31-18
• Особенности: На Яндекс․Картах доступно 12 фото и панорамы входа, что облегчает поиск места․ Имеется 3 отзыва посетителей․

Объединенный архив Отдела архивов (1-й Иртышский проезд)

Данный пункт специализируется на хранении массива дел (фондов) и предоставлении доступа к историческим документам для научных и генеалогических исследований․

• Адрес: г․ Москва, 1-й Иртышский проезд, стр․ 10
• Телефоны: Отображаются на картах и справочниках (рекомендуется уточнить по контактам Давыдовского переулка)․
• Отзывы: 9 отзывов, 3 фото на картах․
• Статус: Объединенный архив Отдела архивов Службы управления делами МЖД — филиала ОАО «РЖД» (Московско-Смоленское отделение)․

Официальные информационные ресурсы

Для получения актуальной нормативной информации, новостей дороге и контактов руководства используйте официальный веб-сайт:

• Официальный сайт МЖД (Филиал РЖД): mzd․rzd․ru

На сайте представлены разделы: «Деятельность» (пассажирские/грузовые перевозки), «Социальная политика», «Пресс-центр» (новости, видео, фото), а также контакты структурных подразделений․

Какие документы хранятся в архивах МЖД?

Фонды архива Московской железной дороги формируются из документов центрального аппарата дороги, структурных подразделений (депо, участки путей, вокзалы, локомотивные и вагонные депо, поликлиники, школы и др․), а также ликвидированных предприятий․

Основные категории документов:

1. Кадровые дела и личные карточки сотрудников (служебные списки, характеристики, награждения, листы учета рабочего времени)․
2. Документы по заработной плате и пенсионному обеспечению (ведомости, расчетные листы, пенсионные дела)․
3. Производственно-техническая документация (журналы учета поездов, акты осмотров путей, отчеты депо, чертежи, схемы путей)․
4. Управленческая и организационная документация (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, отчеты о деятельности)․
5. Документы социальной сферы (больницы, санатории, клубы, библиотеки, жилые дома дороги)․
6. Исторические фонды до 1917 года (документы Московско-Казанской, Московско-Виндуавской, Савино-Мамоновской и других частных дорог, вошедших в состав МЖД)․

Генеалогические и исторические исследования: где еще искать?

Важно понимать, что не все документы по истории МЖД находятся в ведомственном архиве на Давыдовском переулке или Иртышском проезде․ Значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов передавалась в государственные архивы․

Ключевые внешние хранилища:

• Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ) — хранит фонды управлений Московской железной дороги дореволюционного периода, документы по строительству дорог, земельные дела, планы станций․
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — фонды Народного комиссариата путей сообщения (НКПС), Министерства путей сообщения (МПС), центральные управления․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), документы высших органов власти, касающиеся железнодорожного транспорта․
• Региональные архивы (Тверская, Смоленская, Рязанская, Калужская, Владимирская, Ивановская, Ярославская, Костромская, Тульская, Орловская, Брянская, Липецкая области) — документы участков путей, станций и депо, находившихся на их территории․

Совет: Если вы ищете предка-железнодорожника, начните с запроса в ведомственный архив МЖД (Давыдовский переулок) за справкой о трудовом стаже или копией личного дела․ Если дело не найдено (например, сотрудник уволился до 1940-х годов или служил на участке, перешедшем к другой дороге), запрашивайте информацию в ЦИАМ или региональном архиве по месту службы․

Порядок обращения и получения услуг

Виды архивных услуг

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, факте работы)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы)․
• Научно-справочная работа по тематическим запросам․
• Предоставление документов для ознакомления в читальне (для исторических фондов)․

Необходимые документы для запроса

1. Паспорт гражданина РФ (для физических лиц)․
2. Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии) — при запросе информации о другом лице (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
3. Нотариальная доверенность — если запрос подает представитель․
4. Официальный запрос на бланке организации — для юридических лиц (суды, нотариусы, пенсионные фонды, МФЦ)․

Сроки исполнения

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки или копии документа составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен архивом с уведомлением заявителя․

Оцифрованные ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовый каталог фондов МЖД в открытом доступе в интернете на данный момент отсутствует․ Однако существует смежный ресурс:

• Каталог оцифрованного архива фонда Музея железных дорог России (МЖД России, Санкт-Петербург): более 8 357 единиц хранения (фотографии, чертежи, альбомы, документы по истории всего российского ж/д транспорта)․ Доступен на сайте музея․

Для работы с фондами МЖД в Москве чаще всего требуется личный визит или направление почтового/электронного запроса через официальный сайт филиала или портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации»)․

Практическое резюме для посетителя

Архив Московской железной дороги — это сложная система хранения, разделенная по территориальному и функциональному признакам на два основных московских адреса: Давыдовский переулок, 3 (административно-справочная работа, кадровые справки) и 1-й Иртышский проезд, 10 (фондовое хранение, исторические исследования)․

Главное правило: всегда звоните по телефону +7 (499) -66-31-18 заранее․ Уточняйте, в каком именно отделе находится нужное вам дело, требуется ли предварительная запись на консультацию и какой пакет документов с собой взять․ Это сэкономит ваше время и исключит лишние поездки․

Для глубокого исторического контекста (до 1917 года, реорганизация дорог в 1920-30-х гг․) параллельно работайте с фондами ЦИАМ и региональными архивами Центральной России․