Архивный фонд Московской железной дороги (МЖД) — это уникальный массив документов, отражающий историю развития железнодорожного транспорта центральной России с конца XIX века по настоящее время․ Отдел архивов службы управления делами филиала АО «РЖД» «Московская железная дорога» обеспечивает хранение, учет и выдачу документов как для внутренних нужд дороги, так и для граждан и организаций, обращающихся за архивными справками․

В данной статье подробно описаны структура отдела, адреса хранения фондов, режим работы, контактные данные и порядок получения услуг на актуальную дату ․

Общая структура и подведомственные архивы

Отдел архивов МЖД имеет сложную территориальную структуру, так как документы хранятся не только в Москве, но и в архивах Московской области․ Главный объединяющий узел, Объединенный архив города Москвы отдела архивов службы управления делами МЖД․

Главный архив (Читальный зал и прием обращений)

Здесь сосредоточены управленческие фонды, кадровые документы центрального аппарата дороги, а также ведомственная документация по Москве․

• Адрес: г․ Москва, проезд Энтузиастов, д․ 1А, стр․ 1 (район Соколиная Гора, ближ․ метро «Энтузиастов» или «Авиамоторная»);
• Телефон справки/приема: +7 (499) -23-78-31;
• Режим работы читального зала / приема посетителей:
  • Вторник: 13:00 – 16:00;
  • Среда: 13:00 – 16:00;
  • Пятница: 13:00 – 16:00;
• Нерабочие дни: Понедельник, Четверг, Суббота, Воскресенье, государственные праздники․

Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните по телефону +7 (499) -23-78-31 заранее для подтверждения приема и записи на консультацию․

Территориальные архивы (Московская область)

В соответствии с данными справочников, структуре отдела архивов подчинены архивы в ключевых узловых пунктах Московской области․ Здесь хранятся фонды станций, участков путей, депо и предприятий инфраструктуры, расположенных на соответствующих участках․

1. Архив в Подольске: г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 4․
2. Архив в Видном (Ленинский г․о․): г․ Видное, ул․ Павла Федоровича Гаевского, д․ 1․
3. Архив в Балашихе (мкр․ Салтыковка): г․ Балашиха, шоссе Ильича, д․ 3․
4. Архив в Щёлкове: г․ Щёлково, Центральная ул․, д․ 17․

Примечание: Обращение в территориальные архивы требует предварительного уточнения режима работы и наличия нужных фондов по телефону главного архива или через официальный сайт МЖД/РЖД․

Исторический адрес (Большая Дмитровка)

В справочных источниках также фигурирует адрес: г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 15․ Вероятно, данный объект используется для хранения исторических фондов (дореволюционного периода, раннего советского времени) или как резервное хранилище․ Посетителям в этот объект доступ, как правило, не предоставляется, работа ведется по запросам через главный читальный зал на проезде Энтузиастов․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Отдела архивов МЖД формируются с 1860-х годов (со строительства Нижегородской, Рязанско-Уральской, Сыктывкарской и других дорог, вошедших в МЖД)․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные категории документов:

• Управленческая документация: приказы, распоряжения, отчеты управлений дороги, протоколы совещаний, планы развития инфраструктуры․
• Кадровые фонды (личные дела): одна из самых востребованных категорий; Содержат личные дела, служебные списки, личные карточки, ведомости к награждению, пенсионные дела сотрудников дороги за разные периоды (РИ, СССР, РФ)․
• Техническая и проектная документация: чертежи путей, схемы станций, проекты сооружений, акты сдачи-приемки объектов, журналы учета путей․
• Эксплуатационные документы: графики движения поездов, отчеты о перевозках, журналы диспетчеризации, документы по авариям и происшествиям․
• Документы по земельным и имущественным вопросам: акты на земельные участки, планы отсева, инвентаризации имущества․
• Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий: архивы бывших депо, участков путей связи, станций, изменявших подчинение или наименование․

Услуги, предоставляемые Отделом архивов

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях, факте работы (для Пенсионного фонда / СФР, судов, нотариусов);
• Выдача копий документов (ксерокопий, сканов) из личных дел;
• Поиск информации по родословным запросам (генеалогия), зачастую на платной основе;
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых условиях для досрочной пенсии․

Для юридических лиц и госорганов

• Выдача документов по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, СФР;
• Предоставление технической документации для проектирования, строительства, кадастровых работ (согласование с владельцем инфраструктуры, МЖД/РЖД);
• Справки по земельным участкам, проезжим частям, санитарно-защитным зонам․

Внутренние нужды филиала МЖД

• Обеспечение управлений и станций документами для текущей деятельности;
• Экспертиза сроков хранения, формирование описей, передача в госархивы (ГАРФ, ГАМО) документов с истекшими сроками хранения (исторической ценности)․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит в читальный зал (проезд Энтузиастов, 1А, стр․ 1)

1. Позвоните по тел․ +7 (499) -23-78-31 в часы работы (вт/ср/пт 13:00-16:00) для предварительной консультации и уточнения списка документов․
2. При себе обязательно имейте: паспорт РФ (или документ, его заменяющий)․
3. Если запрашиваете документы не о себе: нотариальная доверенность или запрос от суда/СФР/органа опеки․
4. Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии по установленному образцу․
5. Оплатите услугу (если она платная) через терминал или по реквизитам, которые выдаст архивариус․ Тарифы устанавливаются локальными нормативными актами МЖД/РЖД․
6. Получите готовую справку/копии в установленный срок (обычно 3-10 рабочих дней, сложные поиски — до месяца)․

Способ 2: Почтовый запрос (письменное обращение)

Адрес для отправки: 111024, г․ Москва, проезд Энтузиастов, д․ 1А, стр․ 1, Отдел архивов службы управления делами МЖД филиала АО «РЖД»․

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т․ч․ фамилия до брака/смены имени);
• Дату и место рождения;
• Период работы и предполагаемое структурное подразделение (станция, депо, управление, профессия);
• Цель обращения (пенсия, суд, родословная и т․д․);
• Адрес для ответа и контактный телефон;
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего полномочия (доверенность, решение суда)․

Способ 3: Через портал Госуслуг / СФР

Для подтверждения стажа для пенсии чаще всего не требуется идти в архив лично․ СФР (бывший ПФР) самостоятельно направляет межведомственный запрос в архив МЖД․ Если архив не нашел документы — придет уведомление о необходимости предоставить дополнительные доказательства (свидетельства коллег, фото, зачетки и т․д․)․

Особенности поиска документов: частые проблемы и советы

Реорганизация дорог и смена названий

Московская ЖД многократно меняла структуру: Нижегородская, Александровская, Муромская, Рязанско-Уральская, Московско-Казанская, Московско-Виндовская-Рязанская дороги․ В 1959 г․ образована современная МЖД․ Документы 1920-1950-х годов могут находиться в фондах ГАРФ (ф․ 5273, 5552 и др․) или ГАМО, а не в ведомственном архиве на Энтузиастовском проезде․

Ликвидация предприятий

Многие депо, ПМС, участки путей связи, станционные хозяйства ликвидированы или переименованы․ Архивариусу нужно точное наименование предприятия на момент работы человека (например, не «Депо Москва-Сортировочная», а «3-е депо МЖД» или «Депо ст․ Москва-Сорт»)․

Утеря фондов

К сожалению, в период 1990-2000-х годов при реорганизациях часть кадровых фондов (личных дел рабочих, служащих) могла быть утеряна, повреждена влагой/пожаром или не своевременно передана в архив․ В таких случаях архив выдает Справку об отсутствии документов, с которой нужно идти в суд для установления факта трудовой деятельности (ст․ 264 ГПК РФ)․

Контактная информация и полезные ссылки

Отдел архивов Московской железной дороги — это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа тысяч железнодорожников, а также источник технической документации для инфраструктурных проектов․ Главное правило при обращении — максимально полная исходная информация (ФИО, даты, точное название станции/депо/управления)․

Учитывая ограниченный режим работы читального зала (всего 3 дня в неделю по 3 часа), наиболее эффективной стратегией является предварительный телефонный контакт или направление почтового/электронного запроса через официальные каналы АО «РЖД»․ Для пенсионных вопросов первичным звеньем остается Социальный фонд России, который взаимодействует с архивом ведомственно․