Архив Московской железной дороги (МЖД) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, отражающих историю и современную деятельность одной из крупнейших и старейших железных дорог России. В статье подробно рассматриваются вопросы взаимодействия с архивом через официальные веб-ресурсы, структура фондов, порядок доступа к информации и альтернативные источники для исторических и гениалогических исследований.

Официальные веб-ресурсы и цифровая среда

На 07 октября 2026 года единого отдельного сайта исключительно «Архива МЖД» в открытом интернете не существует. Информационная поддержка архивной деятельности осуществляется через корпоративные порталы и разделы официального сайта АО «РЖД» / ОАО «РЖД» для Московской дороги.

Основные точки входа в интернете:

• Сайт Московской железной дороги (мжд.ржд.ру / mzd.rzd.ru): В разделе «О дороге» → «Структура» → «Общий отдел» (или «Управление документацией и архивами») публикуются контакты, реквизиты и нормативные акты;
• Портал «ГИС УИАД» (Государственная информационная система Учет и Использование Архивных Документов): Как отмечалось в открытых источниках (РГАЭ), открыт доступ к ГИС УИАД. Это основной федеральный ресурс для поиска описаний фондов, дел и заказа копий документов.
• Внутренний корпоративный портал РЖД (Intranet): Для сотрудников дорог доступен полный функционал электронного архива (ЭАРЖД), позволяющий заказывать справки и копии документов дистанционно.

Важно: Архивные справочно-информационные системы (АСИ) РЖД переходят на платформу «Цифровой архив», интегрированную с Единой системой управления документами (ЕСУД). Физические обращения в читальный архива остаются основным способом работы с оригиналами документов, не вошедшими в массовую оцифровку.

Структура и подчиненность архива

Согласно типовым положениям о структурных подразделениях РЖД и информации из открытых источников:

• Подчиненность: Архивный сектор (или группа архива) входит в состав Общего отдела Московской железной дороги.
• Функции управления: Архив осуществляет методическое руководство и консультативно взаимодействует с отделенческими архивами (архивами станций, депо, участков путей, строительных управлений и т.д.), расположенными на территории дороги.
• Задачи: Прием документов на хранение от структурных подразделений дороги по истечении сроков хранения в делах, формирование фондов, обеспечение режима секретности и конфиденциальности, выдача архивных справок и копий.

Фонды Архива МЖД: хронология и состав

Фонды архива делятся на два больших исторических пласта, что критически важно для исследователей:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Документы этого периода в основном переданы в государственные архивы, однако в Архиве МЖД (или в ведомственном архиве РЖД на Столбовой/Басманной) могут храниться копии, описи или остаточные фонды:

• Документы Московско-Курской, Московско-Нижегородской, Савёловской, Александровской, Вологодской и других дорог, вошедших в состав МЖД.
• Дела по строительству путей, отчетам об эксплуатации, персоналовым спискам чиновников и рабочих.
• Ключевой внешний ресурс: ЦИАМ (Центральный исторический архив Москвы) хранит значительные фонды по личному составу Московской железной дороги дореволюционного периода и первых лет советской власти (Фонды upravleniya putey soobshcheniya, pravleniya zheleznykh dorog).

Советский и современный период (1917 г. — настоящее время)

Основной массив документов, хранящийся в ведомственном архиве МЖД:

• Организационно-распорядительная документация: Приказы, распоряжения руководителя дороги, протоколы совещаний, планы развития.
• Кадровые документы (Фонд личных дел): Личные дела работников, служебные списки, листы учета трудовой книги (для периодов до перехода на Единую систему учета трудовой книги). Срок хранения личных дел — 75 лет.
• Технико-эксплуатационные документы: Журналы движения поездов, акты обследования пути, отчеты о ПТР, документы по авариям и происшествиям.
• Строительно-техническая документация: Проекты, сметы, акты сдачи-приемки объектов (пути, станции, мосты, здания, системы ЦСС, ЭЦ).
• Экономическая и финансовая отчетность.

Порядок обращения и получения информации

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, наград, зарплаты, факта работы).
• Наследники и уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или свидетельству о праве на наследство).
• Суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам).
• Научные исследователи (по согласованию с руководством дороги/РЖД).

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал: Самый эффективный способ для работы с описями и заказа дел.
   • Адрес (исторический/основной): г. Москва, ул. Столбовая, д. 4 (здание Управления МЖД / Администрации МЖД). Рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим работы по телефону Общего отдела МЖД перед визитом.
   • Режим работы: Обычно будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00), читальный зал может работать по сокращенному графику. Предварительная запись часто обязательна.
2. Почтовый запрос / Заказ через ГИС УИАД: Направляется на имя Начальника Общего отдела МЖД / Руководителя Архива. В запросе обязательны: ФИО (полностью), дата рождения, период работы, название подразделения (станция, депо, участок), цель обращения, контакты для ответа, копия паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашивает не ).
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов из ведомственных архивов» (пока реализуется не во всех ведомствах полностью, но ведется интеграция).

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Для коммерческих целей, гениалогических исследований глубокого прошлого — по тарифам, утвержденным РЖД (оплата за поиск, копирование, заверение).

Альтернативные источники для исследований по МЖД

Если в Архиве МЖД документы не найдены (уничтожены по истечении сроков, утеряны при перебазировании, переданы в госархивы), поиск следует продолжить здесь:

Архив / Ресурс	Что искать	Адрес / Доступ
РГАЭ (Российский государственный архив экономики)	Фонды центральных управлений НКПС/МПС, glavupravleniy dorog, отчеты, статистика, кадровые политики. Упоминается доступ к ГИС УИАД.	г. Москва, ул. Бахрушина, 32. Сайт: rgae.ru
ЦИАМ (Центральный исторический архив Москвы)	Личный состав МЖД до 1917 г. и 1920-х гг., дела Московской железной дороги (управления путей сообщения).	г. Москва, ул. Спиридоньевка, 5. Сайт: ciam.mos.ru
ГАРФ (Государственный архив РФ)	Фонды МПС СССР, ГУЛАГ (строительство дорог), эвакуация дорог 1941-1942 гг.	г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17. Сайт: garf.ru
РГВА (Российский государственный военный архив)	Документы по военным эшелонам, госпиталям на базе МЖД, обороне Москвы 1941 г.	г. Москва, ул. 1-я Красносельская, 17. Сайт: rgva.ru
Областные архивы (Московская, Тверская, Смоленская, Рязанская, Вологодская, Ярославская, Костромская, Ивановская, Владимирская, Тульская, Калужская, Липецкая области)	Документы станций, участков путей, депо, расположенных на территории соответствующих областей (зона обслуживания МЖД ~30 млн чел., 27% населения).	Сайты областных архивов, портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Музей железнодорожной техники на Рижском вокзале	Историко-мемориальные материалы, фотодокументы, предметные фонды. Имел страницу на сайте ВОЛЖД (архивировано 2018 г.).	г. Москва, Рижский вокзал. Сайт: rzd-expo.ru

Специфика гениалогических и пенсионных запросов

Подтверждение стажа и зарплаты (для ПФР/СФР)

Наиболее частый запрос. Архив МЖД выдает Справку-выписку из личного дела или Справку о заработной плате (за периоды до 2000-2002 гг., пока не введена индивидуальная учетная система СНИЛС/Единый реестр).

Критически важные данные для поиска:

• Точное название структурного подразделения (не просто «Московская ЖД», а «Москва-Сортировкая станция», «Депо Москва-Сортировкая», «Участок путей № 5 Орехово-Зуевское ПМС» и т.д.).
• Табельный номер (если известен).
• Должность и период работы (месяц/год начала и окончания).

Поиск награждений (медали «За трудовое отличие», «Ветеран труда», ордена)

Приказы о награждении хранятся в архиве дороги (фонд приказов по награждению »). Если приказа нет в архиве МЖД, запрос направляется в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) — для военных наград, или в РГАЭ / ГАРФ — для государственных наград СССР, утвержденных центральными органами.

Цифровые проекты и перспективы

На 2026 год активно развиваются направления:

• Массовая оцифровка фондов личных дел (приоритет — документы до 2000 г.) для интеграции в Единую цифровую платформу РЖД.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (акты, листы учета, метрические записи в личных делах).
• Расширение функционала ГИС УИАД для удаленного заказа и оплаты копий документов физическими лицами.
• Создание открытых баз данных «Память народа» / «Подвиг народа» типа для железнодорожников (проект «Железнодорожники — Победители», базы данных эвакуационных поездов, строителей дорог).

Контактная информация для справок (ориентировочная, требует проверки)

Архивный сектор Общего отдела Московской железной дороги (АО «РЖД»)

Адрес: 107174, г. Москва, ул. Столбовая, д. 4 (или актуальный адрес Администрации МЖД).

Телефон Общего отдела / Справочный МЖД: +7 (495) -60-50-00 (единый справочник РЖД/МЖД, просить Общий отдел, Архив).

E-mail (корпоративный): как правило, вида archive@mzd;rzd.ru или через форму обратной связи на сайте mzd.rzd.ru.

Режим приема посетителей (читальный зал): Понедельник — Четверг: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–14:00. Обязательно звоните заранее для записи!

Работа с Архивом Московской железной дороги требует понимания его ведомственной структуры и знания того, что значительная часть дореволюционных и военных документов вынесена в государственные архивы (РГАЭ, ЦИАМ, ГАРФ, областные архивы). Основной рабочий инструмент современного исследователя, это портал ГИС УИАД для предварительного поиска описей и личный визит в читальный зал на Столбовой улице (или актуальном адресе Администрации МЖД) для работы с оригиналами личных дел и технической документацией. Для пенсионных целей рекомендуется заранее собрать максимально полную информацию о структурном подразделении работы родственника, что сократит срок поиска с месяцев до недель.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, типовых положений об архивах РЖД и архивном законодательстве РФ. Актуальность адресов, телефонов и режима работы требует подтверждения на официальном сайте МЖД или по телефону справочной службы на дату обращения (октябрь 2026 г.).